İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Firmalar ihaleye girmek istedikleri kurumun/idarenin gerçekte ne istediğini tam olarak anlayamaz ve ihalede yer alayım fiyatım da düşükse alır giderim diye düşünürler. Peki durum gerçekte böyle midir? Tabi ki hayır.

İhale denilince akla ilk gelen, şartnamelerdeki şartları karşılayabilecek evrakları hazırlayıp ardından verilebilecek en düşük fiyatı vererek ihaleyi almaktır. Genel yaklaşıma göre ihaleye girmek dosya hazırlamaktan ibarettir.

Ancak söz konusu idarenin ihale konusu ihtiyaçlarını tam olarak anlayamadan ve bu ihtiyaçların niteliğini bilmeden bir ihaleye dahil olmak orta ve uzun vadede pek de karlı bir iş olmayacaktır.

Çünkü

  • İhaleler aslında bir Kurumsal Pazarlama (B2G) ayağıdır.
  • Bir defa mal veya hizmet satıp çıkabileceğiniz bir Pazar değildir.
  • İhalelerden önce idarelerin taleplerinin ilgili kurumun gerçek ve çözüm odaklı ihtiyaçlarının anlaşılması önemlidir.
  • Yine ihaleye konu mal ve hizmetlerin bir defalık değil, uzun vadeli ihtiyaçlarını karşılayabilecek nitelikte olması gerekir.
  • Bir idare belirli bir sürede bir mal ve hizmet alımı için yalnızca bir kez ihaleye çıkmaz. Arkasından gelecek tamamlayıcı ve destekleyici daha bir çok mal ve hizmet alımı yapacaktır.
  • Katılımcı firma (Örneğin Tıbbi Malzeme satıcısı) bir kit satıyor ise, arkasından o kitlerin sarf malzemelerini de satma imkanına sahiptir. Tabi ki, yalnızca kit satayım sonra gerisi gelir diyorsa ve nihayetinde kit ile sarf malzeme teknik olarak uyumsuz ise geçmiş olsun. (Bu örneği çeşitlendirebiliriz)
  • İdare ve muhataplarını sıklıkla ziyaret ederek kurumun güncel ihtiyaçlarının tespiti ile birlikte, asıl önemli olan gelecekteki ihtiyaçlarını da öğrenebilir ve bunun üzerine gerekli çalışmalar başlatılabilir.
  • Eğer "bir kez ürün ya da hizmet satayım sonrası önemli değil" diyorsanız, emin olun ki idare bunu anlayacaktır ve bir şekilde yasalar çerçevesinde size o işi asla ve asla vermeyecektir. (Fiyatınız düşük olsa bile – İhalelerde fiyat dışı unsur maddesini kullanabilirler)
  • İhalenin arkasında emin olun ki idare ve çalışanların büyük emekleri ve kurumun önemli ihtiyaçları bulunmaktadır.
  • Eğer siz onları ciddiye almazsanız, onlar da sizi ciddiye almayacak ve tedarikçi listesine sokmayacaklardır.
  • Kurumlara ve yöneticilerine ve hatta çalışanlarına kolay lokma olarak bakmak, "veririm düşük fiyatı alırım bu ihaleyi" mantığı ile hareket etmek, dosyanızın tam ve eksiksiz olması sebebi ile içinde bulunacağınız rehavet ortamı sizleri başarılı kılmayacak aksine en fazla bir defalık geçici bir zafere ulaştıracaktır. Sonrasında ise emin olun hüsrana uğramanız olasıdır.

Unutmayın ihale süreci ürün kararlarından fiyatlandırma stratejisine, iletişim kurmaktan proaktif ilişki yönetimine kadar uzanan stratejik bir süreçtir. Uzmanlık gerektirir, uzman personelle çalışmak gerekir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
18064 kere okundu

Etiketler: ihale KİK

Sabri Dönderici

1991 yılında Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümünden mezun olduktan sonra 2010 yılında Kültür Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü – İktisat Bölümünde  – Yönetim Ekonomisi dalında yüksek lisans yaptım. 

2009-2012 yılları arasında Bahçeşehir Üniversitesi Kentsel Sistemler ve Ulaştırma Yönetimi Yüksek Lisans programında misafir öğretim üyeliği görevinde bulundum ve yine aynı üniversitenin UYGAR projesinde danışman olarak çalıştım.

Türkiye başta olmak üzere, Azerbaycan, Irak, İran, Mısır, Kıbrıs, Türkmenistan, Arnavutluk gibi ülkelerde Ev Elektroniği, Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri, Elektronik Ücret Toplama Sistemleri, Trafik Emniyet Denetleme Sistemleri, Kent Güvenliği Yönetim Sistemleri, Bireysel ve Kurumsal Güvenlik Sistemleri başta olmak üzere sektörün önde gelen şirketlerinde İhale Yönetimi, Satış ve Pazarlama Yönetimi, Bayi Yönetimi, Proje Yönetimi ve Bütçe Yönetimi konularında uzmanlık, danışmanlık ve yöneticilik yaptım.

İhale Yönetimi konusunda özellikle sektörel fark gözetmeksizin oldukça fazla deneyime sahip olmakla birlikte, bu konuda ülkemizde ciddi anlamda bir çalışma yapılamadığını, konunun ehil olmayan ellerde savrulduğunu, şirketlerin özellikle bu eksikliklerden dolayı anlamlı bir şekilde para, zaman, emek ve itibar kaybına uğradığını tespit ettim.

Çok değerli Marka ve Pazarlama Danışmanı arkadaşım Sayın A. Faruk Şener’in yönlendirmesi  ve desteği ile mevcut profesyonel  yaşantıma devam ederken, aynı zamanda  özellikle eksik bulduğum bu konuya yoğunlaşmaya karar verdim. 

donderici.sabri@gmail.com

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

CRM Bizim İçin Gerekli mi?
Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...
İhalelerde Pazarlama Karması 4P
İşte O, Olmazsa Olmaz ve Çok Önemli 13 Şart!
Arabuluculuk İyi Bir Yöntem Midir?
Bankalarla İlişkilerde Nelere Dikkat Edelim ?
Şirkette Yolsuzluk Nasıl Önlenir?
Şirketim İflas Eder Mi ?
Ucuz Kredi Nedir ? Ne Zaman Pahalı Olur ?
Mükemmel bir sistemin 3 Temel Unsuru
Avukat İle Çalışmanın Önemi Nedir?
Bankalara Olan kredi Taksitlerini Ertelemek
İhale Kaybetmenin 10 Garantili Yöntemi
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir
Yedi Adımda Satış Departmanı Kurma

DIŞ TİCARET

Dış Ticaret Verilerine Göre Nereye Gidiyoruz?

Dış Ticaret Verilerine Göre Nereye Gidiyoruz?

Türkiye İstatistik Kurumu ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı işbirliğiyle oluşturulan geçici dış ticaret verilerine göre; ihracat 2015 yılı Eylül ayında, 2014 yılının aynı ayına göre %14,2 azalarak 11 milyar 659 milyon dolar, ithalat %25,2 azalarak 15 milyar 401 milyon dolar olarak gerçekleşti.

OFİS VE İNSAN

Kendini Tanımak ve Kendini Geliştirmenin Önemi

Kendini Tanımak ve Kendini Geliştirmenin Önemi

Kendini Tanımak ve Kendini Geliştirmenin Önemi

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Günlük koşuşturma, stress, iletişim zorlukları, trafik, türlü mobing uygulamaları, kaprisler, toplantılar, çıkar savaşları gibi bir dizi yıldırıcı portresi var iş dünyasının...

İŞ DÜNYASI

Sizi Tanıyoruz = CRM

Sizi Tanıyoruz = CRM

Garson siparişinizi alıyor, masada bir kaç kişisiniz. Daha sonra siparişleri getiriyor ve hiç sormadan herkese sipariş ettiklerini servis yapıyor. Ya da her gün gittiğiniz gazete bayiine gidiyorsunuz, ve satıcı Merhaba deyip her gün aldığınız gazeteyi veriyor. Buna benzer durumlarla kaşılaştığınızda kendinizi nasıl hissedersiniz?

HUKUK / MUHASEBE

İşçi ve İşveren açısından İş Akdinin Feshi

İşçi ve İşveren açısından İş Akdinin Feshi

İş sözleşmesi, taraflara borç yükleyen özel hukuk anlaşmasıdır. Taraflardan birinin bu sözleşmeyi sona erdirmek için karşı tarafa irade beyanında bulunması iş sözleşmesinin feshidir. Bu fesih işlemi bazı şartlara bağlanmıştır. Bu yazımızda işçi ve işveren açısından iş akdinin feshini ayrıntılı anlatacağım.