Google AdWords vb. Dijital Hizmet Harcamaları Nasıl Muhasebeleştirilir?

Bilineceği üzere Google AdWords ve bunun gibi dijital reklam hizmeti sağlayan yerlerin merkezleri yurt dışındadır. Bu işletmelerden fatura almak için eskiden adres verilir, fatura bir süre sonra bu adrese gönderilirdi. Ancak şimdilerde bu durumda değişimler meydana geldi. Çünkü artık bu hizmet birimlerinde hesabı olan kişiler, kendilerine ait hazırlanan panellere giriş yaptıkları zaman burada faturalarını görebiliyor ve diledikleri zaman da yazdırabiliyorlar.

Faturalar incelendiği zaman görülen şey ise, genel olarak bu faturalarda KDV tutarının bulunmaması. Yani aylık 1.000 dolarlık bir reklam harcaması yapılmışsa, işletmeye kesilen fatura da yine 1.000 dolarlık olacaktır. Pek çok kişinin aklını karıştıran şey ise bu giderin muhasebede nasıl gösterileceğidir.
Normalde, yapılan bir harcamanın gider olarak sayılabilmesi için onun resmi faturasının işletmede olması gerekir. Bunun dışındaki belgeler ne yazık ki işleme konmaz ve dolayısıyla da gider olarak gösterilemez. Ancak yurtdışındaki kişi ve kuruluşlar ile sıklıkla iş yapan işletmelerin bu konuda yaşadıkları sorunlar sonrasında ciddi değişiklikler meydana geldi.

Yeni düzenlemelere göre artık yabancı merkezli yerlerden reklam gibi çeşitli hizmetler alındığı zaman buradaki satıcı tarafından düzenlenmiş faturanın yanı sıra fatura yerine geçecek belgelerin mutlaka elden, ya da posta aracılığı ile alınması gerekmiyor. Elektronik ortamda yapılan harcamaların muhasebeleştirilmesi için bu belgelerin çıktıları da yeterli oluyor. Ancak yalnızca bu çıktılar kabul edilmiyor. Söz konusu ödemenin gider olarak kabul edilmesi için, hangi ödeme yöntemi kullanılmış ise onun slip ya da ekstresi de yine delil olarak hizmetin yapılışını göstermesi gerekmektedir. Yani kullanıcı panelinden alınacak fatura çıktısının yanında, bu reklam hizmetinin ödemesi hangi kanaldan yapıldı ise, ona ait ödeme dökümü de çıktının yanında ilgili yerlere ibraz edilmelidir.

Özellikle Google gibi işletmeler, kişi ve kuruluşların güvenliği açısından faturaları posta yolu ile göndermez. Ancak faturaların gönderilmemesi, onların geçerli olmadığı anlamına gelmez. İşletme, her ülkenin kanunlara göre farklı kesilen faturaları kullanıcı paneli üzerinden kişi ya da işletmelere sunar. İşletmelerin yapmaları gereken tek şey ise bu faturaların çıktılarını almaktır. Google hesabının fatura adresi Türkiye ise KDV'ye tabi olunmadığı, şirketin kendi sitesinde de yazılı olan bir durumdur. Böylesi durumlarda ise yapılması gereken şey aslında çok basit. Şirket tarafından belirtilmiş olan reklam bedelinin faturası ve ödeme belgesi alındıktan sonra KDV tutarını kendiniz hesaplayarak gider haline getirmelisiniz.

Yapılacak KDV hesaplaması sonrasında ise toplam tutar 2 Nolu KDV beyannamesi ile beyan edilir. Sonrasında da 1 Nolu KDV beyannamesi ile de bu tutar düşürülür. Vergi Usül Kanunu içerisinde yer alan hükümlere göre eskiden kuruluşlara uygulanan Türkçe dil zorunluluğu da kalkmış durumda. Geçmiş dönemlerde yapılan harcamaların muhasebeleştirilmesi için yurtdışındaki kurumdan alınan faturalar, daha sonrasında yurt dışı temsilcilikleri, ya da yurt içindeki noterlerden Türkçeye tercüme ve tasdik ettirilmesi sonrasında gider olarak kaydedilebiliyordu. Şimdilerde ise işletmelerin böyle bir sorunu yok, gerekli belgelerin bir arada bulunması sonrasında yapılan giderlerin tamamı beyannameler içerisindeki yerlerini de alabiliyor. Böylece işletmeler yapmış oldukları her türlü harcamayı rahatlıkla gider olarak gösteriyor.