Artık IMAP E-posta Sunucusu Kullanmalısınız

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Artık IMAP E-posta Sunucusu Kullanmalısınız

Günümüzde alternatifleri olsa da, özellikle iş hayatında iletişim aracı olarak e-posta kullanımı yaygınlığını koruyor.

Gmail, Yahoo, Hotmail gibi web tabanlı e-posta servisleri hemen herkes tarafından kullanılıyor. Ancak bireysel kullanımda en etkili yöntemin bu ücretsiz e-posta servisleri olmasına rağmen, hatta bu firmaların kurumsal servislerinin de olmasına rağmen, iş hayatında firma alan adına bağlı e-posta adresleri yaygın olarak kullanılmaya devam ediliyor.

Web Tabanlı E-posta

Gmail, Yahoo, Hotmail gibi e-posta servislerinden gelen alışkanlıkla kurumsal e-posta hesaplarının da web tabanlı olarak kullanılmasını tercih edenler az değil. Yani http://alanadi.com/webmail vb. bir adresten tarayıcı ile kurumsal e-posta adresini kullanmak ve bilgisayara e-postaları kaydetmemekten bahsediyoruz.

Bu bir avantaj gibi gözükse de, kullanım kolaylığı açısından Outlook ya da Thunderbird gibi bir e-posta istemci (client) yazılımı kullanmaya devam edenler daha çok. Kaldı ki, bir de mobil cihazlar var. Artık e-postaların önemli bir kısmı bu tür cihazlardan açılıyor ve yanıtlanıyor.

Toparlarsak; firma alan adına bağlı e-posta hesaplarına 3 farklı şekilde ulaşılıyor;

  • web üzerinden
  • bilgisayarlara kurulu istemci (client) yazılımlarından
  • mobil cihazlara kurulu istemci (client) yazılımlarından

Bu çok kanallı kullanım şekli önemli bir ihtiyacı doğuruyor; Senkronizasyon

E-posta Sunucu Türleri

Bir e-posta sisteminde yaygın olarak 3 farklı sunucu türünden 2'si kullanılır. Bunlar;

  • SMTP Giden Posta Sunucusu, adından da anlaşıldığı üzere gönderdiğiniz e-postalar için hizmet eder
  • POP3 Gelen Posta Sunucusu, geleneksel gelen e-postaları yöneten sunucu
  • IMAP Gelen Posta Sunucusu, senkronizasyon imkanı sunan modern gelen e-posta sunucusu

Klasik gelen posta sunucularında (POP3, Post Office Protocol) bir cihaz herhangi bir e-postayı indirdiğinde sunucu bu mesajı siler. İsteğe göre silmemesi için ayarlanabilir, ancak bunun için kısıtlı 2 seçenek vardır;

  • hiç silme
  • istemciden silinene kadar silme

Bu durumda "telefonumdan e-postayı aldığımda silme, bilgisayarıma indirince sil" gibi bir ayar ile idare etmek mümkün. Ancak bir de tam senkronizasyon imkanı olan IMAP sunucu türü var.

IMAP Sunucu Nedir?

IMAP, Internet Message Access Protocol, yani Internet Mesaj Erişim Protokolüdür. POP sunuculardan farkı; sunucu ve istemci (yani e-postayı okuduğunuz cihaz) arasında çift yönlü bir iletişim protokolü olmasıdır. Bu sayede POP3 sunucularındakinden farklı olarak istemci cihazda yaptığınız işlemler sunucuya aktarılır.

Örneğin, bir e-postayı yeni bir dizin yaratıp oraya taşırsanız, bu değişiklik sunucu üzerinde de gerçekleşir ve başka bir cihazdan bağlandığınızda da aynı şekilde aktarılır. Bilgisayarınızda bir e-postayı "faturalar" diye bir dizin oluşturup oraya taşıdığınızda, telefonunuzdan baktığınızda da faturalar dizininin oluştuğunu ve o e-postanın da dizinin içinde olduğunu görürsünüz.

Ya da bir e-postayı telefonunuzdan okuduğunuzda, bilgisayarınızda da okunmuş olarak görürsünüz.
Ya da bir e-postayı bir cihazda sildiğinizde diğer tüm cihazlarınızda ve web üzerinde de silinmiş olur.
Bu sayede tam bir senkronizasyon içerisinde e-postalarınızı yönetebilirsiniz.

IMAP Kullanmanın Dezavantajları

Depolama Alanı

POP3 Sunucular, aksine ayarlanmamış ise, istemci e-postayı aldığında o e-postayı sunucudan siler. IMAP sunucular ise istemci cihazlar ile aynı şekilde e-postaları saklarlar. Bu nedenle barındırma (hosting) alanı olarak daha büyük bir mail alanı gereklidir. Başka bir ifade ile tüm mailleriniz aynı zamanda sunucudadır ve yer kaplar.

Günümüzde depolama alanlarının fiyatları çok düşük olduğu için bu dezavantaj bizce teorik bir dezavantaj olmaktan öte bir anlam ifade etmez.

Sunucu Değişikliği Sırasında İş Yükü

Eğer sunucuyu değiştirecekseniz, tüm mesajları yeni sunucuya yüklemelisiniz. Bu da çok sayıda e-postası olanlar için, geçiş sırasında Internet bağlantısını sömüren ve bir kaç gün sürebilecek bir iş yükü gerektirir. Tabi bunu yoğun e-posta kullanan kişileri baz alarak söylüyoruz. Yüzlü rakamlarda e-postası olan kişiler için konuşmaya değecek bir durum değildir.

Günümüzde bunu otomatik yapan bazı ara yazılımlar da vardır, ama kullanımı uzmanlık gerektirir.

IMAP ile Özgür E-posta

Sonuç olarak, mobilite çağında özgür şekilde e-postalarınızı farklı cihazlardan ve tam senkronizasyon ile kullanmanızı sağlayan IMAP sunucuları tercih etmeniz önemli bir verimlilik artışı sağlayacaktır. Tek yapmanız gereken e-postanızı kurarken, Gelen Posta Sunucusunun tipini POP3 yerine IMAP olarak seçmektir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
4481 kere okundu

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Kuantum Bilgisayarlarına Hazır mıyız?
E-ticarette Müşteri Hizmetleri
İnternet'de Ödeme Yöntemleri -1-
TÜBİDER Bilişim Vizyon 2010
Linkedln Nasıl Kullanılmalı?
Bedava İçerik Tarih mi Oluyor? -2-
HP ProCurve ONE ile uygulamalar 20 şeritli yolda son sürat ama az enerji tüketerek çalışıyor
Teknoloji Geliştirme Merkezleri (TEKMER´LER)
Ekonominin kalbi KOBİ, KOBİ’nin ilacı teknoloji
İşletim Sistemleri
Dış Kaynak Çağrı Merkezi Seçimi Nasıl Yapılmalı?
Türkiye E-ticaret Sektörü’nün Geleceği ve Öngörüler
Elektronik ticaret nedir?
İnternetten Para Kazanmak Ne Kadar Zaman Alır?
Uygulama Hizmeti Sağlayıcılar- UHS

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Dahilde İşleme Belgesi Nedir?

Dahilde İşleme Belgesi Nedir?

Yurt dışından getirilen ham ve yardımcı maddeler kullanılarak üretilen malların ihraç edilmesi halinde, bu malların ithalinde gümrük vergisi ile diğer mali yükümlülükler teminat karşılığı ertelenerek, ihraç edilecek malların girdi maliyetleri azaltılmaktadır.

OFİS VE İNSAN

Türkiye’nin istihdamına online alım ve başvurular yön veriyor!

Türkiye’nin istihdamına online alım ve başvurular yön veriyor!

İşverenlerin yüzde 97’si iş ve insan kaynakları sitelerinde eleman arıyor. İş arayanlar arasında İK sitelerinin tercih edilme oranı ise yüzde 83.

Ergonomik Kullanım: Klavye ve Mouse

Ergonomik Kullanım: Klavye ve Mouse

Bilgisayar başında geçirdiğimiz zamanlar gün geçtikçe artıyor. Evde ya da ofiste çalışma sürelerimizin büyük bir kısmını (Bazı işlerde neredeyse tamamını) bilgisayar karşısında ve masa başında geçiriyoruz.

İŞ DÜNYASI

Yatırım Teşvik Belgesi kapatma işlemleri için istenen belgeler

Yatırım Teşvik Belgesi kapatma işlemleri için istenen belgeler

yatırım teşvik belgelerinin kapatılması işlemlerinde pek çok belge istenmektedir.

HUKUK / MUHASEBE

Doğum İznindeki İşçi İçin İzin Süresince Sigorta Primi Ödenmesi Gerekir mi?

Doğum İznindeki İşçi İçin İzin Süresince Sigorta Primi Ödenmesi Gerekir mi?

4857 sayılı İş Kanunu gereğince kadın işçilere doğumdan önce 8 ve doğumdan sonra 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta izin verilmesi esastır.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • Marka Bilinirliği Neden Önemlidir?

    Pazarlamanın en yaygın kullanılan kavramlarından biridir marka bilinirliği. Özellikle satış ekipleri ve bayiler satış hedeflerini neden tutturamadıklarını sayarken önde gelen bir maddedir. “Markamızı kimse bilmiyor o yüzden……..”. Ya da “ah marka bilinirliğimiz olsaydı bak nasıl olurdu satışlar”. Ancak marka bilinirliği de diğer marka kavramları gibi ülkemizde tam anlaşılamamıştır. Konuyu iki bölümde alacağız. Önce önemi sonra nasıl sağlanacağı.