ERP Sürecinde %100 Başarı

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
ERP Sürecinde %100 Başarı

ERP projelerinde başarısızlığın nedenleri arasında firma yapısına uygun olmayan bir projenin seçimi, eğitim ve uygulama desteğinin yetersizliği, üst yönetimin proje sürecine dahil olmaması ya da proje ile yakından ilgilenmemesi sıralanabilir.

ERP projelerinde başarısızlığın nedenleri arasında firma yapısına uygun olmayan bir projenin seçimi, eğitim ve uygulama desteğinin yetersizliği, üst yönetimin proje sürecine dahil olmaması ya da proje ile yakından ilgilenmemesi sıralanabilir. Bununla beraber projenin hızını kaybetmesi, personelin isteksizliği ve eğitim eksikliği de diğer sebepler arasındadır.

Günümüzün Kurumsal Kaynak Planlaması projeleri sundukları olanaklar açısından oldukça zengindir. Alım sürecinde ne kadar çok proje değerlendirirseniz o kadar çeşitli işlevselliğe tanık olabilir, kendinizi aslında ihtiyacınız olmayan bir takım özelliklere odaklanarak en fonksiyoneli ve en iyisini bulmaya zaman harcıyor durumda bulabilirsiniz. Birçok ERP projesinin başarısız olmasının nedeni bilgi azlığı değil, aksine projenin işletmenin yapısına uygun olmayan detay fazlalığı ile hantallaşmasıdır.

Genel olarak ERP seçim süreci şu şekilde işler :
1.İlk iş bütçenin onaylatılmasıdır. İyi detaylandırılmış bütçe talebi ve seçim planı ile risklerin en aza indirilmesi hedeflenir. Yöneticiler, ERP seçim işlemini planlamak için günlerini harcarlar.

2.Detaylı sistem gereklilikleri yazılır, tedarikçilerden projelerini belirlenen ihtiyaçlara cevap vermesi konusunda değerlendirmeleri istenir. Böylece her proje yapabildikleri ve olanakları çerçevesinde kağıt üzerinde derecelendirilir.

3.Saatler süren satış demoları ile projeler arasındaki farklar belirlenmeye ve firma yapısına uygun proje tespit edilmeye çalışılır. Bu süreç bazen o kadar uzun surer ki, değerlendirilen projeler birbirine karıştırılır, dolayısıyla en uygun projenin tespiti hedefine çoğunlukla ulaşılamaz.

4.Sonunda uygun olduğu düşünülen projenin referansları ile telefon görüşmeleri yapılır.

5.Nihayet tedarikçiniz ile uzun soluklu proje uygulama sürecine başlanır.

Türkiye’de, ERP projelerine yapılan yatırımlar hızlanıyorken farklı bir karar verme sürecini denemek faydalı olacaktır. Bu farklı bakış açısı ile seçim sürecinizin başarısını garantileyebilirsiniz.

1.Piyasadaki ürünlerin çoğu zaten temel fonksiyonları gerçekleştirdiğinden, detaylarda kaybolmak size zaman kaybettirecektir. İşletmeniz için kritik iş süreçlerinizi belirleyin. Örneğin stokların şarj bazında takibi, stok maliyetinin güncel olarak izlenebilmesi, ya da üretim hattındaki makinalar ile veri entegrasyonu firmanız için önem taşıyor ise bunları not edin. Proje tedarikçilerinden bu kritik iş süreçlerini gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceklerini öğrenin.

2.Aday projelerin referanslarından birini ziyaret edin. Ziyaret edeceğiniz firmayı seçerken mümkünse firma boyutunun ve sektörünün sizin işletmenize yakın olmasına dikkat edin. Referans ziyareti satış demosunun yerine geçebilecektir ve telefon görüşmesinden çok daha fazla fikir verecektir.

3.Yukarıdaki iki aşamadan sonra artık bir favori adayınız vardır ama henüz satın alacak kadar da emin değilsiniz. Bu son adım, olası hataları da ortadan kaldıracaktır. Tedarikçinizden sizin örnek verileriniz ile bir demo hazırlamasını talep edin. Kendi iş akışınızı ve kritik iş süreçlerinizi proje üzerinde görmek, projenin firma yapınıza uygun olup olmadığına karar verme aşamasında size önemli ölçüde yol gösterecektir. Buradaki maliyetiniz geleneksel yöntemde ekibinizin harcayacağız sürenin maliyetinden çok daha az olacaktır.

Unutmayın ERP projelerini hayata geçiremedikten sonra ne kadar fonksiyonel olduğunun pek bir önemi yoktur.

www.major.com.tr


ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
11080 kere okundu

Etiketler: erp

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Türk ailelerine göre bilgisayar çocukları için etkin eğitim aracı
Sosyal ağlarda siber suçlulara hedef olmamak için yapılması gerekenler
Blade Kullanıcılar Klübü Hızla Büyüyor
Arama motoru türlerine göre strateji nasıl oluşturulur? -1-
Web sitesi ziyaretçi sayısı
Yapay Zeka, Büyük Veri ve Pazarlama Devrimi
Sanal POS nedir?
Affiliate-Associate Yani İşBirliği Uygulamaları
MasterCard Yeni Nesil Dolandırıcılık Takip Çözümlerini Hizmete Sunuyor
Sosyal medya başarınızı ölçün
Pardus İşletim Sistemi
Etkin ekip çalışmasına “çevik” çözüm
Şirketler İçin (Kurumsal) Gmail Kullanımı
CRM nedir, ne işe yarar?
Spam Nedir?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Dahilde İşleme Belgesi Nedir?

Dahilde İşleme Belgesi Nedir?

Yurt dışından getirilen ham ve yardımcı maddeler kullanılarak üretilen malların ihraç edilmesi halinde, bu malların ithalinde gümrük vergisi ile diğer mali yükümlülükler teminat karşılığı ertelenerek, ihraç edilecek malların girdi maliyetleri azaltılmaktadır.

OFİS VE İNSAN

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Günlük koşuşturma, stress, iletişim zorlukları, trafik, türlü mobing uygulamaları, kaprisler, toplantılar, çıkar savaşları gibi bir dizi yıldırıcı portresi var iş dünyasının...

Paylaşımlı Ofis Nedir, Ne Yarar Sağlar?

Paylaşımlı Ofis Nedir, Ne Yarar Sağlar?

Başta mâliyet unsurları olmak üzere muhtelif menfi sebeplerden ötürü salt bir firmaya ya da kuruluşa ait ofisler düzenlenemiyorsa, çare paylaşımlı ofislerde aranmalıdır.

İŞ DÜNYASI

Yatırım Teşvik Belgesi kapatma işlemleri için istenen belgeler

Yatırım Teşvik Belgesi kapatma işlemleri için istenen belgeler

yatırım teşvik belgelerinin kapatılması işlemlerinde pek çok belge istenmektedir.

HUKUK / MUHASEBE

Bedelsiz kiralama işleminin Vergi Kanunları açısından değerlendirilmesi

Bedelsiz kiralama işleminin Vergi Kanunları açısından değerlendirilmesi

Mal ve hakların kiraya verilmesinde emsal değerlerden düşük, ya da bedelsiz kiralama yapılırsa ne olur? Vergi Kanunu bu konuda ne gibi yükümlülükler getiriyor?