ERP Sürecinde %100 Başarı

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
ERP Sürecinde %100 Başarı

ERP projelerinde başarısızlığın nedenleri arasında firma yapısına uygun olmayan bir projenin seçimi, eğitim ve uygulama desteğinin yetersizliği, üst yönetimin proje sürecine dahil olmaması ya da proje ile yakından ilgilenmemesi sıralanabilir.

ERP projelerinde başarısızlığın nedenleri arasında firma yapısına uygun olmayan bir projenin seçimi, eğitim ve uygulama desteğinin yetersizliği, üst yönetimin proje sürecine dahil olmaması ya da proje ile yakından ilgilenmemesi sıralanabilir. Bununla beraber projenin hızını kaybetmesi, personelin isteksizliği ve eğitim eksikliği de diğer sebepler arasındadır.

Günümüzün Kurumsal Kaynak Planlaması projeleri sundukları olanaklar açısından oldukça zengindir. Alım sürecinde ne kadar çok proje değerlendirirseniz o kadar çeşitli işlevselliğe tanık olabilir, kendinizi aslında ihtiyacınız olmayan bir takım özelliklere odaklanarak en fonksiyoneli ve en iyisini bulmaya zaman harcıyor durumda bulabilirsiniz. Birçok ERP projesinin başarısız olmasının nedeni bilgi azlığı değil, aksine projenin işletmenin yapısına uygun olmayan detay fazlalığı ile hantallaşmasıdır.

Genel olarak ERP seçim süreci şu şekilde işler :
1.İlk iş bütçenin onaylatılmasıdır. İyi detaylandırılmış bütçe talebi ve seçim planı ile risklerin en aza indirilmesi hedeflenir. Yöneticiler, ERP seçim işlemini planlamak için günlerini harcarlar.

2.Detaylı sistem gereklilikleri yazılır, tedarikçilerden projelerini belirlenen ihtiyaçlara cevap vermesi konusunda değerlendirmeleri istenir. Böylece her proje yapabildikleri ve olanakları çerçevesinde kağıt üzerinde derecelendirilir.

3.Saatler süren satış demoları ile projeler arasındaki farklar belirlenmeye ve firma yapısına uygun proje tespit edilmeye çalışılır. Bu süreç bazen o kadar uzun surer ki, değerlendirilen projeler birbirine karıştırılır, dolayısıyla en uygun projenin tespiti hedefine çoğunlukla ulaşılamaz.

4.Sonunda uygun olduğu düşünülen projenin referansları ile telefon görüşmeleri yapılır.

5.Nihayet tedarikçiniz ile uzun soluklu proje uygulama sürecine başlanır.

Türkiye’de, ERP projelerine yapılan yatırımlar hızlanıyorken farklı bir karar verme sürecini denemek faydalı olacaktır. Bu farklı bakış açısı ile seçim sürecinizin başarısını garantileyebilirsiniz.

1.Piyasadaki ürünlerin çoğu zaten temel fonksiyonları gerçekleştirdiğinden, detaylarda kaybolmak size zaman kaybettirecektir. İşletmeniz için kritik iş süreçlerinizi belirleyin. Örneğin stokların şarj bazında takibi, stok maliyetinin güncel olarak izlenebilmesi, ya da üretim hattındaki makinalar ile veri entegrasyonu firmanız için önem taşıyor ise bunları not edin. Proje tedarikçilerinden bu kritik iş süreçlerini gerçekleştirip gerçekleştiremeyeceklerini öğrenin.

2.Aday projelerin referanslarından birini ziyaret edin. Ziyaret edeceğiniz firmayı seçerken mümkünse firma boyutunun ve sektörünün sizin işletmenize yakın olmasına dikkat edin. Referans ziyareti satış demosunun yerine geçebilecektir ve telefon görüşmesinden çok daha fazla fikir verecektir.

3.Yukarıdaki iki aşamadan sonra artık bir favori adayınız vardır ama henüz satın alacak kadar da emin değilsiniz. Bu son adım, olası hataları da ortadan kaldıracaktır. Tedarikçinizden sizin örnek verileriniz ile bir demo hazırlamasını talep edin. Kendi iş akışınızı ve kritik iş süreçlerinizi proje üzerinde görmek, projenin firma yapınıza uygun olup olmadığına karar verme aşamasında size önemli ölçüde yol gösterecektir. Buradaki maliyetiniz geleneksel yöntemde ekibinizin harcayacağız sürenin maliyetinden çok daha az olacaktır.

Unutmayın ERP projelerini hayata geçiremedikten sonra ne kadar fonksiyonel olduğunun pek bir önemi yoktur.

www.major.com.tr


ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
9996 kere okundu

Etiketler: erp

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

BT Uygulamarında İç İletişim Yetersiz
Ticari Yazılımlar
Kurumların bilgi güvenliğine yaklaşımı zayıflıyor
Dış Kaynak Çağrı Merkezi Seçimi Nasıl Yapılmalı?
İnternet Erişimi Log Tutma Zorunluluğu
Bulut bilişime geçiş için zihniyet değişikliği şart
Bakıp Geçen Müşteriyi Yakalamak; Hedefli Pazarlama, Yani Retargeting
İşletim Sistemleri - Windows
Blog Nedir?
Arama motoru türlerine göre strateji nasıl oluşturulur? -2-
Yazılımı Kiralamak; Hizmet Olarak Yazılım Modeli
Doküman Yönetim Sistemi
E-Lojistik Sistem Yazılımları ve Uygulama Alanları
Kurumsal Ortamlarda Bilgisayar Güvenliği
Ve Pazarlama Coğrafyayı Keşfetti: Coğrafi Pazarlama

DIŞ TİCARET

Ülke ve birliklere göre ihracat prosedürleri

Ülke ve birliklere göre ihracat prosedürleri

ihracat yapılırken düzenlenmesi gereken belgeler ülke ve bölgelerine göre farklılıklar içermektedir.

OFİS VE İNSAN

Doğa Dostu Yeşil Binalar

Doğa Dostu Yeşil Binalar

Soluduğumuz havanın, içtiğimiz veya kullandığımız suyun, işlediğimiz toprağın milyarlarca insanın ihtiyacını karşılayabilmesi her geçen yıl güçleşiyor. Çünkü her üçü de sürekli kirleniyor.

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

İnsan sosyal bir varlıktır. Toplumdaki varlığını sürdürebilmek için de kullandığı en etkili kanal "iletişim"dir.

İŞ DÜNYASI

Agresif büyüme stratejileri

Agresif büyüme stratejileri

Strateji kavramını işletme açısından değerlendirirsek; işletmelerin koydukları hedeflere ulaşabilme amacıyla yaptıkları planlar ve izledikleri yol olarak tanımlayabiliriz. Günümüzde işletmeler çeşitli amaçlar doğrultusunda farklı stratejiler izlemektedir.

HUKUK / MUHASEBE

Aile Anayasası ile Hem Şirketinizi Hem Ailenizi Koruyun

Aile Anayasası ile Hem Şirketinizi Hem Ailenizi Koruyun

Aile Anayasası sözünü hiç duymadı iseniz bunun eşler arasındaki mal paylaşımını belirleyen kurallar bütünü olduğunu düşünüyor olabilirsiniz, ancak yanılıyorsunuz.