İnsan Kaynakları Problemlerinde Bordrolama Çözümleri

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
İnsan Kaynakları Problemlerinde Bordrolama Çözümleri

Sizlerin de ilgi alanına girdiğini zannettiğimden (Çünkü bu yazıda birlikteyiz.:-) iş hayatımızda önemli unsurlardan biri olan insan kaynakları konusuna, değişik bir açıdan bakmak istiyorum.

İnsan kaynakları yönetimini bir problem olarak görüp görmediğinizi pek bilemiyorum ama... 2000'li yıllardan bu yana iş dünyamızda büyük ölçüde matematiksel değerlerle yönetilmeye başlanan insan kaynakları konusunda; matematik ve "İnsan Faktörü" söz konusu olduğundan “problemler” bu işin “olmazsa - olmazı” gibi bir anlam ifade ediyor... diye düşünüyorum.

Bu problemlerin en güçlü noktası da, tamamen teknik ve çok ciddi bir konu olan Bordrolama!

"Neden?" Derseniz! Ülkemizin 100. Yıl ekonomik hedeflerine göre şekillenen iş dünyamızda, sık sık torba yasalarla değişkenlik gösterebilen; SGK, mevzuat ve yatırım teşvik uygulamalarından dolayı yeni kararnamelere göre, sıfır hata payı ile sorumluluğu paylaşmak için, diyebilirim.

İnsan kaynakları yönetimi konusu, son dönemlerde özellikle sürekli eğitim merkezleri (SEM) vasıtasıyla sertifika programları düzenleyen üniversitelerimiz tarafından da, özellikle ön plana çıkarılmakta. Peki, niçin? Hayatın en önemli olan faktörü için! Yani “İnsan Faktörü” için!..

Değişen yönetim teknikleri ve üretim süreçleri ile hızla yoğunlaşan rekabet, hemen hemen tüm işletmelerde yönetim anlayışını farklılaştırmakta ve de insan kaynağı yönetimini, işletme yönetiminin stratejik unsuru haline getirmekte!

Bilgiyi üretebilen ve kullanabilen, dolayısıyla da katma değeri’nin sonsuzluğuna vurgu yapılan “İnsan Faktörü”, İK yönetiminin stratejik kariyer planlama yönünü de ortaya koymakta!

Kısaca; bireysel ve kurumsal öğrenme sürecini - sürdürülebilir ve kalıcı rekabet avantajına dönüştürmek, insan kaynakları yönetimlerinin vazgeçilmez önceliği olmaya devam etmekte!

Bu anlayışla yapılmakta olan İnsan Kaynakları Yönetimi Uzmanlığı Sertifika Programları; eski personel yönetimi ile yeni insan kaynakları yönetimi arasındaki farklılıkları ön plana çıkararak, işletmelerde insan kaynakları yönetimi fonksiyonlarının interaktif rolünü ortaya çıkarmakta!

İnsan kaynakları, artık bu yeni stratejik fonksiyonlarıyla; İK departmanlarının işletme içindeki yerini, insan gücü planlamasını, iş modelleri-ürün ve hizmet analizlerini, seçme ve yerleştirme süreçlerini, yetkinliklere dayalı mülakat yapılanmasını, performans yönetimini, iş değerlemesi ve ücret yönetimini ve de çalışma hukuku konularını da, uygulama boyutlarıyla ele almakta!

İnsan Kaynakları Yönetimi Uzmanlığı Sertifika Programına katılanlar, bu eğitimler sonrasında özellikle insan kaynakları yönetimi biriminin kurulmasında veya yeniden yapılandırılmasında yer alarak, İnsan Kaynakları Yönetimi birimlerinde donanımlı olarak kariyer yapabilmekte!..

Üniversitelerimizin Sürekli Eğitim Merkezlerindeki bu İK Eğitim içeriğindeki bazı ana başlıklar;

4857 sayılı İş Kanunu + İK Analitiği + Stratejik İK Yönetimi + Özgeçmiş ve CV Teknikleri + Özlük İşleri + Yetkinlik Bazlı Mülakat + Seçme ve Yerleştirme + Yetenek ve Kariyer Yönetimi + Sistem Performans Değerlendirme + Ücret ve Prim Sistemleri + Bordrolama ve Bordrolamanın İnsan Kaynaklarındaki önemi ve de gerekirse dış hizmet alımı - Outsource... şeklinde!..

Bu yazı ile değinmek istediğim ana konu; aynen yazının başlığında da belirttiğim gibi, eğitim içeriklerinin son bölümünde yer alan Bordrolama problemlerinin dış hizmet alımı ile çözümü!

Diğer içeriklerin de çok önemli olduğunun bilinciyle... Neden Bordrolama? Diyecek olursanız?

Özellikle üretime veya hizmete yönelik KOBİ kapsamındaki, yani; 25’e yakın veya daha fazla sayıda mavi ve beyaz yaka elemana sahip şirketlerin ya da kurumların, ana faaliyet konuları dışında kalan ve de zaman kaybı ile maliyet artışlarına neden olan konuları, dış kaynaklardan sağlanması gerektiğini düşündüğümden ve bunların başında da bordrolamanın gelmesinden!

Günümüzde en küçüğünden en büyüklerine kadar (Bankalar da dâhil) bu outsource hizmetin tercih nedenlerine bakarsak, konu çok daha net bir şekilde bizlere yansımakta!..

Bu tercih nedenleri arasında;

  • SGK + KOSGEB + AR-GE + İŞKUR gibi prim ve destek indirimlerinden yararlanılması…
  • SGK - İş kanunu ve sık sık değişkenlik gösteren mevzuat risklerinin ortadan kalkması…
  • Yoğun eleman sirkülasyonundan kaynaklanan sorunların ve sıkıntıların yaşanmaması…
  • Proje bazlı çalışmalarınızda - Personel sayınızın ve iş yükünüzün artmaması…
  • Mevcut bordrolama departmanında çalışan personel maliyetinin azalması…

yer almakta!

Bildiğiniz üzere, bordro hesaplama detaylarının temelini; 4857 sayılı İş Kanunu + Sosyal Güvenlik Kurumu Mevzuatı + Vergi Kanunları + Borçlar Kanunu gibi kapsamı oldukça büyük ve detaylı olan, ayrıca bazı durumlarda değişkenlik de gösterebilen kanunlar oluşturuyor.

Bordrolama uzmanları, yaptıkları işlemlerin sonucu olarak; işverene, çalışanlara ve devlete karşı oldukça ciddi sorumluluklar taşıyor. Bu sorumluluğun bilincinde, kanunlara hâkim, doğru yorumlama yetisine sahip bordro uygulamacılarını bulmak ve bünyelerinde sürekli istihdam etmek, işverenler ve yöneticiler açısından her zaman pek mümkün olamıyor.

Mevzuatın karmaşıklığının getirdiği uygulama zorlukları karşısında BT yazılımlarının yetersiz kalması ya da istemeden de olsa rakamların yanlış hesaplanması söz konusu olabiliyor.

Bordro uygulamalarının mevzuata uygun olarak şekillendirilmesinde; çalışan + işyeri + işin niteliği + statüsü + vs. gibi, birçok ölçüt bazında yapılması gereken farklı işlemlerin yarattığı zorluklar ve riskler mevcut.

Ayrıca, bu programların şirketlerin veya kurumların ihtiyaç duyduğu tüm raporlamaları sağlama zorlukları, muhasebe ve insan kaynakları sistemleri ile entegre çalışmamalarından kaynaklanan, zaman kayıpları da söz konusu.

Bordrolama hizmetlerinin dışarıdan sağlanması ile şirketinizin veya kurumunuzun “İnsan Kaynakları Departmanları” asıl görevleri olan; vizyonunuz ile ilgili organizasyon süreçlerine + 360” performans değerlendirme ve kariyer planlama faaliyetlerine odaklanabilmekte. Diğer yandan; bordro donanımı ve sistem oluşturma maliyetleri ortadan kalkmakta veya minimum seviyelere inmekte. Ve de mesai + ücret hesaplama işlemlerinin yapılması sırasında ortaya çıkabilecek riskler de ortadan kalkmakta!

Bordrolama çözümlerinde, bu hizmeti sunan Bordrolama veya Bordro Danışmanlık Şirketleri; hizmet talep eden müşterilerinin karşılarına, genellikle şu 2 alternatifle çıkmakta..

Bu alternatiflerden birincisinde; elemanlar sizin firmanız bünyesinde bordrolu gözükmekte. Tüm resmi işlemleri sizin muhasebe programınız üzerinden sağlanmakta. Böylece, mevzuat değişikliği riskleri azalmakta ve “ücretler” gibi çok hassas bir konunun - gizlilik çerçevesinde yürütülmesine yardımcı olunmakta!

İkinci alternatifte ise; personelinizin tamamı veya bir bölümünün bordrolaması, Bordrolama Şirketi üzerinden olmakta. Bu yöntem, genellikle; şirket marka değerini arttırmak isteyen ve personel sirkülasyonu yoğun olan veya proje bazlı - mavi yaka eleman çalıştıran işletmeler tarafından tercih edilmekte! Bu alternatif, bazı dönemlerde norm kadrolarınıza ilave olarak ihtiyaç duyduğunuz outsource personeli, belirli veya belirsiz bir süre için Bordrolama Şirketi bordrosu üzerinden kiralamaktır. Bu durumda Bordrolama Şirketi bordrosunda, şirketiniz ve kurumunuz için görev yapacak çalışanların, her türlü özlük işlemlerinin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesinin sorumluluğu da, yasal işveren sıfatıyla Bordrolama Şirketine ait olmakta.

Hangi alternatifi seçeceğiniz ise, tamamen size kalmış!.. ;-)

Neticede, bordrolama hizmetlerinin dışarıdan sağlanmasıyla; yıllık izin, prim, fazla mesai gibi modüllerde sisteme dâhil edilebilmekte ve yüksek teknoloji gerektiren altyapılar için herhangi bir yatırıma gerek duyulmamakta. Böylece, bordrolama hizmetini “outsource” olarak alan şirketler; özel raporlama şeklindeki ara yüzler sayesinde, gelecek dönemlere ilişkin personel bütçelemelerini de, çok daha sağlıklı yapabilmekte!

Tüm çalışanlarınızla birlikte, hedeflerinize ulaşmanız dileğiyle... Daha mutlu bir gelecek için sevgiyle kalın!..

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
154 kere okundu

Ali Rıza Değer

1955 İstanbul doğumlu, evli ve 1 çocuk babasıdır. Öğrenimini Kabataş Lisesi'nden sonra İ.T.İ.A. Siyasal Bilgiler Fakültesi ve Marmara Üniversitesi - Maliye Bölümleri’nde sürdürdü. 

Çalışma hayatına 1973 yılında pazarlama ve halkla İlişkiler sektörlerinden başlayıp, 1977 den 2003 yılına kadar, kendi şirketlerinde devam etti. (Ajans Ardaş Reklamcılık Limited.) 

Bu alanlarda yaklaşık 30 yıl; T.İş Bankası, Paşabahçe, Aygaz, İzocam, Lombardini, Honda, Rowenta, JVC, KİP, IBM, Pimaş, Sandoz, Kaleterasit, Kalebodur, Kalekim, Kaledekor, Kalevit, Çanakkale Seramik v.s. gibi birçok şirkete, özellikle Türkiye'nin her yerinde, KKTC de ve Almanya'da, reklamcılık ve halkla ilişkiler başta olmak üzere, çeşitli hizmetler verdikten sonra, kendi isteği ile emekli oldu. 

Yurtiçinde ve yurtdışında katıldığı eğitim çalışmaları...

ISO 9001 14001 Toplam Kalite Yönetimi, Permission Marketing, Inovasyon, Motivasyon, Performans, Network Marketing, Satış ve Pazarlama Eğitimleri ile birlikte...  KKTC Girne Amerikan Üniversitesi / 118 - Y Lions Akademisi Başkanlığı ve Chicago, Indianapolis, Newyork / Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği Genel Yönetmenlik ve "Stratejik Liderlik Eğitimi" sonrasında ilaç, otomotiv ve kozmetik gibi sektörlerde Koordinatörlükler yaparak, Sivil Toplum Kuruluşlarında görevler aldı.

1980 den itibaren üyesi olduğu STK'lar ve aldığı görevler…

  • Marmara Yelken Kulübü. Yönetim Kurulu Üyeliği (2011)
  • Sporturist Su Sporları A.Ş. Yönetim Kurulu Üyeliği (2009)
  • Caddebostan Balıkadamlar Kulübü. Üyeliği (2004)
  • Feneryolu Tenis Kulübü. As Başkanlığı ve Baş Hakemliği (1999)
  • Tenis Eskrim Dağcılık Kulübü. Üyeliği (2005)
  • Veteran Tenisciler Birliği. Üyeliği (2006)
  • Beşiktaş JK Genel Kurul Üyeliği (1986)
  • Trafik Mağdurları Dayanışma Derneği. Onursal Üyeliği
  • Türk Lions Beceri Kazandırma Vakfı. Başkan Yardımcılığı (1992) *Ethemefendi Lions Kulübü. Onursal Üyeliği
  • Sahrayıcedit Lions Kulübü. Onursal Üyeliği
  • Erenkoy Lions Kulübü. Başkanlığı (1992 - 1993)
  • Lions Akademisi. Başkanlığı (1994 - 1995)
  • Uluslararası Lions 118.Y Yönetim Çevresi. Genel Yönetmenliği *Liay.Lions İstanbul Anadolu Yakası Sosyal Hizmet Vakfı. Başk.
  • Uluslararası Lions 118.Y Federasyonu. Onur Kurulu Başkanlığı
  • Uluslararası Lions Türkiye Konfederasyonu. Konsey Üyeliği
  • Yılbak + Sporturist + Day Grup - ArGe & ArdAkademi Başkanlığı

Halen; ilaç, aşı, kozmetik, gıda, temizlik ve tanıtım sektörlerinde ki 3 şirketler grubunda; danışmanlık, eğitmenlik, koordinatörlük ve yönetim kurulu üyelikleri görevleriyle birlikte... 
Sosyal Sorumluluk Projeleri, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi & Kurumsal Sosyal Sorumluluk & Sürdürülebilirlik gibi konularda “Proje Başkanı” olarak çalışmalarına devam etmektedir.  

ar.deger@yilbak.com
www.yilbak.com

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Kurumsal Denetim ve Denetim Taktikleri
Finansçı Olmayanlar için Finans Yönetimi
Artık Tarih Tekerrür Etmiyor, McNamara Yanılgısı
Proje Yönetimi & Sosyal Sorumluluk Projeleri (Afedersiniz Bi'şey Sorabilir miyim?)
Factoring
İnternette Pazarlamanın Anahtarı- e-CRM-
'Brief' Vermek - 5N - 1K / İşimizin Özü
İş Yemeği Adabı
Enflasyon nedir ?
Franchising
Sektörel Derneklerde Proje Yönetimi & “TURKEY Discover the Potential”
Gümrük Yönetmeliğindeki değişiklikler
Kültürlü ve Uzun Ömürlü Şirketler Gerekli
Yatırım teşviki ve yatırım teşvik belgesi nedir
E-Ticaret’te Lojistik Etkisi

DIŞ TİCARET

İhracat Şekline Göre KDV İstisna ve İade Uygulamaları

İhracat Şekline Göre KDV İstisna ve İade Uygulamaları

İhracat Şekilleri, Dış Ticaret Müsteşarlığınca yayınlanmış olan İhracat Yönetmeliği ile düzenlenmiştir. Yönetmelik, 22.12.1995 tarih ve 95/7623 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe konulan İhracat Rejimi Kararına dayanılarak hazırlanmaktadır.

OFİS VE İNSAN

İş Hayatında Pozitif Düşünce

İş Hayatında Pozitif Düşünce

Şimdiye kadar "pozitif düşünce" ve "polyannacılık" (her şeyin iyi tarafını görmek) üzerine bir çok söz söylendi, birçok makale ve kitap yazıldı. Peki pozitif düşünce nedir ve iş hayatında çalışanlara ne gibi yararlar sağlar?

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Günlük koşuşturma, stress, iletişim zorlukları, trafik, türlü mobing uygulamaları, kaprisler, toplantılar, çıkar savaşları gibi bir dizi yıldırıcı portresi var iş dünyasının...

İŞ DÜNYASI

Mavi Okyanus Stratejisi Nedir?

Mavi Okyanus Stratejisi Nedir?

W.Chan Kim, Renee Mauborgne’nin stratejileri sadece orijinal değil, aynı zamanda da pratik. Bu orijinal stratejileri kullanan girişimciler güçlü sonuçlar elde etti. Yazarlar geleceği kazanmak için yeni ve cesur bir yol haritası çiziyorlar. İş Dünyasında yarını kazanmanın yeni yol haritası : Çekişmesiz Pazar Alanı Yaratmak ve Rekabeti Etkisiz Kılmak…

HUKUK / MUHASEBE

Yeni Türk Ticaret Kanununda işte bunlar var

Yeni Türk Ticaret Kanununda işte bunlar var

Yeni Türk Ticaret Kanununun getirdiği değişikliklere hızlı bakış

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi
tümü

PATRONA TAVSİYELER

Harika Şeylere Ulaşmanın 10 Kuralı

Harika Şeylere Ulaşmanın 10 Kuralı

10 adımda henüz keşfedilmemiş harika fikirleri nasıl bulacağınızı anlatmak… Ya da profesyonel hayatınızda yaşadığınız bütün sorunlarınızı çözebilmenin 10 kuralını sıralayıp dökmek… Harika olmaz mıydı?