Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Seyahat giderleri, özellikle de işletmelerin bütçeleri içerisinde yer alırken, yüzdesi her geçen gün artmaya devam ediyor. Düşünülenin aksine dünyanın küçülmeye başlaması ile birlikte artık böylesine bir yüzde artışı hiçbir şekilde şaşırtıcı değil. Şirket çalışanlarının yurtdışı seyahatlerinde yapmış oldukları harcamalarının gider olarak yazılması için belgelerin öncelikli olarak vergi mevzuatında aranmakta olan şartları sağlaması gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu'nun 227. maddesinde belirtildiği üzere yurtdışı seyahat harcamalarının muhasebeleştirilmesi için öncelikli olarak bu kayıtların belgeler ile saklanması zorunludur. Saklanan belgelerin istenilen zorunlu bilgileri taşımaması halinde vergi kanunları bakımından hiç düzenlenmemiş sayılacaktır. Yani bu belgeler Vergi Usul Kanununda belirtilen şekillerde düzenlenmediği takdirde hiç düzenlenmemiş sayılacaktır.

Ülkemizde geçerli olan vergi mevzuatına göre bir harcamanın belgesinin olması illaki hasılattan indirileceği anlamına gelmeyecektir. Bu harcamanın indirilebilmesi için, öncelikli olarak harcamanın yapılmış olması gerekir. Daha sonrasında harcama ile yapılmakta olan iş arasında güçlü ve açık bir illiyet bağının olması zorunludur. Ayrıca yurtdışı seyahat harcamalarının muhasebeleştirilmesi için, yapılmış olan harcamanın işin önemi ölçüsünde yapılmış olması gerekmektedir. Denetçilerin, tasfiye memurlarının ve yönetim kurulu başkan ile üyeleri gibi hizmet erbabı kişilerin yurtdışına geçici bir görev ile gitmeleri sonrasında yapılacak harcamalar için gerçek gider yönteminin yanı sıra, gündelik yöntemi ve karma yöntem uygulanabilecektir.

Gerçek gider uygulaması seçileceği zaman herhangi bir tutar sınırı olmadan, alınan belgelerin tümü gider olarak kayıt edilebilecektir. Ancak bu konuda dikkat edilmesi gereken en büyük noktaların başında ise Gelir Vergisi Kanununda 40/4'te belirtilmiş olan işle ve yapılan işin büyüklüğü ile alakalı mantıklı olma koşuluna özen göstermek gerekmektedir.

Yurtdışı harcırah uygulamasında önemli olan ve dikkat edilmesi gereken konuların başında, yurtdışı harcırah rakamlarının çok daha fazla olmasından ötürü dikkat edilmesi gerekliliği gelir. Gidilecek olan bölgenin, hizmet ya da mal alınan, ya da verilen yer olması, getirilecek numune ve dokümanlar, eğer gidilmişse fuar giriş ve çıkış belgeleri, proforma faturalar ve bunlara benzer belgelerin var olması, yurtdışı seyahat harcamalarının muhasebeleştirilmesi adına ispat belgeleri olmaları açısından büyük bir önem kazanmaktadır.

Yapılacak olan yurtdışı seyahat harcamalarının muhasebeleştirilmesi işlemi için öncelikli olarak brüt aylık tutarı bakımından hangi grup içerisinde yer aldığının belirlenmesi gerekmektedir. Daha sonrasında ise 30/01/2009 tarihli Resmi Gazete'de yayınlanan Bakanlar Kurulu kararı sonrasında belirlenmiş gelir vergisinden istisna edilen yurtdışı gündelik tutarları arasından gidilecek olan yer seçilmeli ve var olan gruba göre günlük harcırah tutarı tespit edilmelidir.

Yurtdışı seyahatlerinde seyahat süresinin ilk 10 günü için ödenecek olan gündelikler, belirlenen ülkeler için miktar olarak %50 arttırılarak hesaplanacaktır. Yapılacak olan seyahatin ilk 10 günü için belgeli konaklama gideri, tabloda belirlenen gündelik harcırah tutarından %40 fazla ise bu kısmın %70'inin vergiden müstesna harcırah tutarına ilave edilmesi gerekmektedir. Fakat bu tutar vergiden istisna edilmiş gündelik tutarın aylık seviyesi genel olarak 1. ve 2. grupta olanlar için %100'ünden, diğer gruplarda olanlar içinse %70'inden fazla olamayacaktır.

Muhasebeleştirme işleminde dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan bir tanesi, yönetim kurulu başkan ve üyeleri, hizmet erbapları, denetçiler, tasfiye memurlarının dışında kalan, işletmenin mali müşaviri, avukatı ve bunun gibi görevlerde yer alan kişilerin yurtdışına gönderilmesi sonrasında, bu kişiler için harcırah yöntemi uygulanmaz. Bu kişilere ek bir ücret ödenmek istediği zaman, kişilerin öncelikli olarak Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeleri ve var olan belgeleri kendilerinde mutlaka gider olarak kaydetmeleri gerekir. Bunun dışında gerçek gider yöntemi seçilebilir ve kişilere yapılan masraflar işletmeye gider olarak kayıt edilir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
8968 kere okundu

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi
Kayıt Dışı Ekonomi ve Ülkemizin Geleceğine Etkisi
Özel Sigortalara Ödenen Primler Şirkette Gider Yazılır mı
Doğum İznindeki İşçi İçin İzin Süresince Sigorta Primi Ödenmesi Gerekir mi?
Vergi İdaresindeki Değişimler (1.Bölüm)
Şirketlerin Verdiği Eğitim Bursları Gider Yazılır mı?
Vergi İdaresindeki Değişimler (2.Bölüm)
E-Fatura Nedir?
Freelance Yaptırılan İşlerin Muhasebeleştirilmesi
Kıdem Tazminatı hakkında bilmeniz gerekenler
Spor veya Sosyal Etkinliklere Sponsorluk Katkılarının Muhasebeleştirilmesi
Google AdWords vb. Dijital Hizmet Harcamaları Nasıl Muhasebeleştirilir?

DIŞ TİCARET

Altın Taht Krallık Ülkesi Gana

Altın Taht Krallık Ülkesi Gana

Gana ile ticaret yapmak ya da orada yatırım yapmak için bilmeniz gerekenler, Kültürel farklarımız, dikkat etmeniz gerekenler... Bölgede yıllardır iş geliştiren Didem Aydoğan yazdı.

OFİS VE İNSAN

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

İnsan sosyal bir varlıktır. Toplumdaki varlığını sürdürebilmek için de kullandığı en etkili kanal "iletişim"dir.

İşkolik Olmak, İşkolizm ve İşkolizmden Kurtulmanın Yolları

İşkolik Olmak, İşkolizm ve İşkolizmden Kurtulmanın Yolları

Çalışma hayatında, kabul görmek, onaylanmak ve saygı duyulması için sektörel alanda uzmanlaşmanın yanı sıra çok çalışkan olmak da gerekiyor.

İŞ DÜNYASI

Pazarlama Sektörüne Genç Bakış

Pazarlama Sektörüne Genç Bakış

´Pazarlama İletişimi´, gençlerin çalışmak için en çok tercih ettikleri bölüm arasında yer alıyor?

HUKUK / MUHASEBE

Türk Ticaret Kanununda tutulacak Resmi Defterler ve saklama süreleri

Türk Ticaret Kanununda tutulacak Resmi Defterler ve saklama süreleri

Ticari defterlerin uygun tutulmaması, cezaî yönden bu Kanuna ve ilgili diğer kanun hükümlerine göre sonuçlar doğuracaktır.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • Logitech ve İnovasyonu Markalamak

    Her şey bir twit ile başladı. Linkini verdiğim bu twit ile birden Logitech Mouse ilgi alanıma girdi. ( https://twitter.com/kerimolmez/status/558724078463647745) Çünkü, bilgisayarı ve dolayısı ile Mouse'u yoğun kullanan biri olarak Mouse pilinin çabuk bitmesinden, olmadık bir zamanda pil bulmaya çalışmaktan yorulmuştum. Twitte ve ilgili yazıda bahsedilen Mouse'un pil ömrünün uzun olması bu derdime bir çare olacak gibi görünüyordu. Mouse pilinin bitmesi ve ikide bir pil arama derdim o kadar büyüktü ki hemen o gün iki üç mağaza gezerek o Mouse'u aldım. Mouse'u aldığım tarih 24 ocak. Bugün 1 Mart. Yani bir ayı aşkın zamandır aynı pili kullanmaya devam ediyorum.