İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Firmalar ihaleye girmek istedikleri kurumun/idarenin gerçekte ne istediğini tam olarak anlayamaz ve ihalede yer alayım fiyatım da düşükse alır giderim diye düşünürler. Peki durum gerçekte böyle midir? Tabi ki hayır.

İhale denilince akla ilk gelen, şartnamelerdeki şartları karşılayabilecek evrakları hazırlayıp ardından verilebilecek en düşük fiyatı vererek ihaleyi almaktır. Genel yaklaşıma göre ihaleye girmek dosya hazırlamaktan ibarettir.

Ancak söz konusu idarenin ihale konusu ihtiyaçlarını tam olarak anlayamadan ve bu ihtiyaçların niteliğini bilmeden bir ihaleye dahil olmak orta ve uzun vadede pek de karlı bir iş olmayacaktır.

Çünkü

  • İhaleler aslında bir Kurumsal Pazarlama (B2G) ayağıdır.
  • Bir defa mal veya hizmet satıp çıkabileceğiniz bir Pazar değildir.
  • İhalelerden önce idarelerin taleplerinin ilgili kurumun gerçek ve çözüm odaklı ihtiyaçlarının anlaşılması önemlidir.
  • Yine ihaleye konu mal ve hizmetlerin bir defalık değil, uzun vadeli ihtiyaçlarını karşılayabilecek nitelikte olması gerekir.
  • Bir idare belirli bir sürede bir mal ve hizmet alımı için yalnızca bir kez ihaleye çıkmaz. Arkasından gelecek tamamlayıcı ve destekleyici daha bir çok mal ve hizmet alımı yapacaktır.
  • Katılımcı firma (Örneğin Tıbbi Malzeme satıcısı) bir kit satıyor ise, arkasından o kitlerin sarf malzemelerini de satma imkanına sahiptir. Tabi ki, yalnızca kit satayım sonra gerisi gelir diyorsa ve nihayetinde kit ile sarf malzeme teknik olarak uyumsuz ise geçmiş olsun. (Bu örneği çeşitlendirebiliriz)
  • İdare ve muhataplarını sıklıkla ziyaret ederek kurumun güncel ihtiyaçlarının tespiti ile birlikte, asıl önemli olan gelecekteki ihtiyaçlarını da öğrenebilir ve bunun üzerine gerekli çalışmalar başlatılabilir.
  • Eğer "bir kez ürün ya da hizmet satayım sonrası önemli değil" diyorsanız, emin olun ki idare bunu anlayacaktır ve bir şekilde yasalar çerçevesinde size o işi asla ve asla vermeyecektir. (Fiyatınız düşük olsa bile – İhalelerde fiyat dışı unsur maddesini kullanabilirler)
  • İhalenin arkasında emin olun ki idare ve çalışanların büyük emekleri ve kurumun önemli ihtiyaçları bulunmaktadır.
  • Eğer siz onları ciddiye almazsanız, onlar da sizi ciddiye almayacak ve tedarikçi listesine sokmayacaklardır.
  • Kurumlara ve yöneticilerine ve hatta çalışanlarına kolay lokma olarak bakmak, "veririm düşük fiyatı alırım bu ihaleyi" mantığı ile hareket etmek, dosyanızın tam ve eksiksiz olması sebebi ile içinde bulunacağınız rehavet ortamı sizleri başarılı kılmayacak aksine en fazla bir defalık geçici bir zafere ulaştıracaktır. Sonrasında ise emin olun hüsrana uğramanız olasıdır.

Unutmayın ihale süreci ürün kararlarından fiyatlandırma stratejisine, iletişim kurmaktan proaktif ilişki yönetimine kadar uzanan stratejik bir süreçtir. Uzmanlık gerektirir, uzman personelle çalışmak gerekir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
4277 kere okundu

Etiketler: ihale KİK

Sabri Dönderici

1991 yılında Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümünden mezun olduktan sonra 2010 yılında Kültür Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü – İktisat Bölümünde  – Yönetim Ekonomisi dalında yüksek lisans yaptım. 

2009-2012 yılları arasında Bahçeşehir Üniversitesi Kentsel Sistemler ve Ulaştırma Yönetimi Yüksek Lisans programında misafir öğretim üyeliği görevinde bulundum ve yine aynı üniversitenin UYGAR projesinde danışman olarak çalıştım.

Türkiye başta olmak üzere, Azerbaycan, Irak, İran, Mısır, Kıbrıs, Türkmenistan, Arnavutluk gibi ülkelerde Ev Elektroniği, Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri, Elektronik Ücret Toplama Sistemleri, Trafik Emniyet Denetleme Sistemleri, Kent Güvenliği Yönetim Sistemleri, Bireysel ve Kurumsal Güvenlik Sistemleri başta olmak üzere sektörün önde gelen şirketlerinde İhale Yönetimi, Satış ve Pazarlama Yönetimi, Bayi Yönetimi, Proje Yönetimi ve Bütçe Yönetimi konularında uzmanlık, danışmanlık ve yöneticilik yaptım.

İhale Yönetimi konusunda özellikle sektörel fark gözetmeksizin oldukça fazla deneyime sahip olmakla birlikte, bu konuda ülkemizde ciddi anlamda bir çalışma yapılamadığını, konunun ehil olmayan ellerde savrulduğunu, şirketlerin özellikle bu eksikliklerden dolayı anlamlı bir şekilde para, zaman, emek ve itibar kaybına uğradığını tespit ettim.

Çok değerli Marka ve Pazarlama Danışmanı arkadaşım Sayın A. Faruk Şener’in yönlendirmesi  ve desteği ile mevcut profesyonel  yaşantıma devam ederken, aynı zamanda  özellikle eksik bulduğum bu konuya yoğunlaşmaya karar verdim. 

donderici.sabri@gmail.com

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

İhale Kaybetmenin 10 Garantili Yöntemi
İşte O, Olmazsa Olmaz ve Çok Önemli 13 Şart!
Avukat İle Çalışmanın Önemi Nedir?
Sözleşme İmzalamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Noktalar
Mükemmel bir sistemin 3 Temel Unsuru
Bayi Prim Sistemi
Kobilere, Kriz Dönemi Önerileri;
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir
Bankalara Olan kredi Taksitlerini Ertelemek
Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...
İhalelerde Pazarlama Karması 4P
Çek Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Birkaç Hassas Nokta
Bilanço Makyajı Nasıl Yapılır? Sonuçları Ne Olur?
Şirkette Yolsuzluk Nasıl Önlenir?
Şirketim İflas Eder Mi ?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden temin edilir?

Dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden temin edilir?

Dahilde işleme rejimi konusu konusunda burada daha önce bilgiler sunmuştuk. Bu yazıda da, dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden alınır, nasıl kapatılır gibi sorulanı cevaplarını bulacaksınız.

OFİS VE İNSAN

Dijital baskı kalıcı olacak

Dijital baskı kalıcı olacak

Dijital baskı, 1990’lı yıllarda büyük ilgi ve heyecan uyandırdı; ama esas atılım sonrasında gerçekleşti. Günümüzde dijital baskı, pek çok baskı işi için uygun bir alternatif haline geldi.

Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2

Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2

İletişimin amacı, kısaca sorunlarımızı çözmek, gereksinimlerimizi karşılamaktır. Etkili iletişim nasıl kurulur ve hangi davranışlarımız etkili iletişim olarak tanımlanabilir?

İŞ DÜNYASI

Şirketinizin Yansıması ve Çalışanlarınız İçin İç ve Dış Destekler

Şirketinizin Yansıması ve Çalışanlarınız İçin İç ve Dış Destekler

Aslında yazının başlığı moda tabiriyle... “Kurum Kültürü & İşveren Markası ve Motivasyon” da olabilirdi. Ama bu tür terimler, iş dünyamızda haddinden fazla ve olur olmaz kullanıldığından, dikkatinizi çekmesi için böyle bir tercih yaptım.

HUKUK / MUHASEBE

İş Kanununda Çalışma Süreleri

İş Kanununda Çalışma Süreleri

Şirketlerin personelleri ile en sık rastlalanan ihtilafları çalışma süreleri ve ücretlendirme ile ilgili konulardır. Nevzat Erdağ, İş Kanununda çalışma süreleri ile ilgili düzenlemeleri inceledi.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi