İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir

Firmalar ihaleye girmek istedikleri kurumun/idarenin gerçekte ne istediğini tam olarak anlayamaz ve ihalede yer alayım fiyatım da düşükse alır giderim diye düşünürler. Peki durum gerçekte böyle midir? Tabi ki hayır.

İhale denilince akla ilk gelen, şartnamelerdeki şartları karşılayabilecek evrakları hazırlayıp ardından verilebilecek en düşük fiyatı vererek ihaleyi almaktır. Genel yaklaşıma göre ihaleye girmek dosya hazırlamaktan ibarettir.

Ancak söz konusu idarenin ihale konusu ihtiyaçlarını tam olarak anlayamadan ve bu ihtiyaçların niteliğini bilmeden bir ihaleye dahil olmak orta ve uzun vadede pek de karlı bir iş olmayacaktır.

Çünkü

  • İhaleler aslında bir Kurumsal Pazarlama (B2G) ayağıdır.
  • Bir defa mal veya hizmet satıp çıkabileceğiniz bir Pazar değildir.
  • İhalelerden önce idarelerin taleplerinin ilgili kurumun gerçek ve çözüm odaklı ihtiyaçlarının anlaşılması önemlidir.
  • Yine ihaleye konu mal ve hizmetlerin bir defalık değil, uzun vadeli ihtiyaçlarını karşılayabilecek nitelikte olması gerekir.
  • Bir idare belirli bir sürede bir mal ve hizmet alımı için yalnızca bir kez ihaleye çıkmaz. Arkasından gelecek tamamlayıcı ve destekleyici daha bir çok mal ve hizmet alımı yapacaktır.
  • Katılımcı firma (Örneğin Tıbbi Malzeme satıcısı) bir kit satıyor ise, arkasından o kitlerin sarf malzemelerini de satma imkanına sahiptir. Tabi ki, yalnızca kit satayım sonra gerisi gelir diyorsa ve nihayetinde kit ile sarf malzeme teknik olarak uyumsuz ise geçmiş olsun. (Bu örneği çeşitlendirebiliriz)
  • İdare ve muhataplarını sıklıkla ziyaret ederek kurumun güncel ihtiyaçlarının tespiti ile birlikte, asıl önemli olan gelecekteki ihtiyaçlarını da öğrenebilir ve bunun üzerine gerekli çalışmalar başlatılabilir.
  • Eğer "bir kez ürün ya da hizmet satayım sonrası önemli değil" diyorsanız, emin olun ki idare bunu anlayacaktır ve bir şekilde yasalar çerçevesinde size o işi asla ve asla vermeyecektir. (Fiyatınız düşük olsa bile – İhalelerde fiyat dışı unsur maddesini kullanabilirler)
  • İhalenin arkasında emin olun ki idare ve çalışanların büyük emekleri ve kurumun önemli ihtiyaçları bulunmaktadır.
  • Eğer siz onları ciddiye almazsanız, onlar da sizi ciddiye almayacak ve tedarikçi listesine sokmayacaklardır.
  • Kurumlara ve yöneticilerine ve hatta çalışanlarına kolay lokma olarak bakmak, "veririm düşük fiyatı alırım bu ihaleyi" mantığı ile hareket etmek, dosyanızın tam ve eksiksiz olması sebebi ile içinde bulunacağınız rehavet ortamı sizleri başarılı kılmayacak aksine en fazla bir defalık geçici bir zafere ulaştıracaktır. Sonrasında ise emin olun hüsrana uğramanız olasıdır.

Unutmayın ihale süreci ürün kararlarından fiyatlandırma stratejisine, iletişim kurmaktan proaktif ilişki yönetimine kadar uzanan stratejik bir süreçtir. Uzmanlık gerektirir, uzman personelle çalışmak gerekir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
6587 kere okundu

Etiketler: ihale KİK

Sabri Dönderici

1991 yılında Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümünden mezun olduktan sonra 2010 yılında Kültür Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü – İktisat Bölümünde  – Yönetim Ekonomisi dalında yüksek lisans yaptım. 

2009-2012 yılları arasında Bahçeşehir Üniversitesi Kentsel Sistemler ve Ulaştırma Yönetimi Yüksek Lisans programında misafir öğretim üyeliği görevinde bulundum ve yine aynı üniversitenin UYGAR projesinde danışman olarak çalıştım.

Türkiye başta olmak üzere, Azerbaycan, Irak, İran, Mısır, Kıbrıs, Türkmenistan, Arnavutluk gibi ülkelerde Ev Elektroniği, Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri, Elektronik Ücret Toplama Sistemleri, Trafik Emniyet Denetleme Sistemleri, Kent Güvenliği Yönetim Sistemleri, Bireysel ve Kurumsal Güvenlik Sistemleri başta olmak üzere sektörün önde gelen şirketlerinde İhale Yönetimi, Satış ve Pazarlama Yönetimi, Bayi Yönetimi, Proje Yönetimi ve Bütçe Yönetimi konularında uzmanlık, danışmanlık ve yöneticilik yaptım.

İhale Yönetimi konusunda özellikle sektörel fark gözetmeksizin oldukça fazla deneyime sahip olmakla birlikte, bu konuda ülkemizde ciddi anlamda bir çalışma yapılamadığını, konunun ehil olmayan ellerde savrulduğunu, şirketlerin özellikle bu eksikliklerden dolayı anlamlı bir şekilde para, zaman, emek ve itibar kaybına uğradığını tespit ettim.

Çok değerli Marka ve Pazarlama Danışmanı arkadaşım Sayın A. Faruk Şener’in yönlendirmesi  ve desteği ile mevcut profesyonel  yaşantıma devam ederken, aynı zamanda  özellikle eksik bulduğum bu konuya yoğunlaşmaya karar verdim. 

donderici.sabri@gmail.com

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Bankalarla İlişkilerde Nelere Dikkat Edelim ?
Sözleşme İmzalamadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Noktalar
Harika Şeylere Ulaşmanın 10 Kuralı
Ucuz Kredi Nedir ? Ne Zaman Pahalı Olur ?
Kobilere, Kriz Dönemi Önerileri;
Çek Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Birkaç Hassas Nokta
Şirkette Yolsuzluk Nasıl Önlenir?
Faktoring Yaparken Nelere Dikkat Etmem Gerekir?
Şirketim İflas Eder Mi ?
Mükemmel bir sistemin 3 Temel Unsuru
İşte O, Olmazsa Olmaz ve Çok Önemli 13 Şart!
Banka Kredisi Alırken Nelere Dikkat Etmem Gerekir?
CRM Bizim İçin Gerekli mi?
İhaleye Girmek Yalnızca Dosya Hazırlamak Değildir
Arabuluculuk İyi Bir Yöntem Midir?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

İhracat, Firmalar için Önemli ve Stratejik Bir Karardır

İhracat, Firmalar için Önemli ve Stratejik Bir Karardır

2016 yılı Ocak ayı itibarı ile Türkiye’de yaklaşık 63 bin firma ihracat yapmaktadır. İhracat yapmak, bir ülkenin ve firmalarının büyümesi ve rekabet gücünü artırması bakımından önemlidir.

OFİS VE İNSAN

Teknolojik değişim ve yeni ofis düzeni

Teknolojik değişim ve yeni ofis düzeni

Teknolojik değişim ve gelişimin, iş yaşamının mekansal (ve yaşamsal) alanı olan ofis düzeni ve ortamını yenilediğinden bahsetmiştik. Bu yenilenme, iş ortamının daha işlevsel kullanımını ve insana uyumunu (ergonomi) ön plana çıkarmıştır.

Hayal Kurmanın Önemi, Hayal Etmenin Gücü ve Motivasyonu

Hayal Kurmanın Önemi, Hayal Etmenin Gücü ve Motivasyonu

Hayal Kurmanın Önemi, Hayal Etmenin Gücü ve Motivasyonu

İŞ DÜNYASI

İş Dünyasında Çatışmaları, Yapanlar Değil İsteyenler Kazanır

İş Dünyasında Çatışmaları, Yapanlar Değil İsteyenler Kazanır

Çalışma hayatında, anlaşmazlık, ters düşme, atışma, çatışma, kavga gibi kavramların hiç hoş olmadığı konusunda hepimizin mutabık olduğunu zannediyorum.

HUKUK / MUHASEBE

İş Kanununa Göre İş Sağlığı ve Güvenliği

İş Kanununa Göre İş Sağlığı ve Güvenliği

İşçileri iş kazaları ve meslek hastalıklarından korumaya yönelik önlemleri almak ve onları bu konuda bilgilendirmek, İş Sağlığı ve Güvenliğinin temelini oluşturmaktadır.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi
tümü

PATRONA TAVSİYELER

Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...

Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...

Böyle bir soru olur mu şimdi demeyin lütfen. Hem de bir Yönetim Danışmanı böyle bir soruyu sormamalı diyebilirsiniz. 23 yıllık profesyonel iş hayatımın büyük bir kısmını KOBİ'lerde “kurumsallaşma” çalışmalarına harcamış biri olarak, tüm şirketlerin ve özellikle de KOBİ'lerin öncelikle bu sorunun cevabını düşünmeleri gerektiğine inanıyorum.