Yönetim Kurullarında Denetim

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Yönetim Kurullarında Denetim

Şirketlerin kurumsallaşma çalışmalarında üzerinde önemli durulan konulardan birisi de denetim mekanizmalarının sağlıklı olarak kurulmasıdır.

Yönetim kurullarının denetim fonksiyonun başarılı bir şekilde yerine getirebilmesi için çeşitli yaklaşımları dengeli olarak kullanması gerekiyor.

Sağlıklı bir denetim süreci oluşturabilmek için öncelikle hangi kararların uygulamaya alınmadan önce, ne gibi onay mekanizmalarından geçmesi gerektiği belirlenmelidir. Önceden onay alınacak kararların çok olması ve karar için en üst makamın onayının aranması kurumun tıkanmasına, öğrenme mekanizmalarının zayıflamasına ve kararların en üst düzeye taşınmasına neden olur. Bu nedenle, sınırlı sayıda karar önceden onay alınmak üzere yönetim kuruluna getirilecek kategoride yer almalıdır.

Kararlar alındıktan sonra denetime tabi olabilmeleri için kararların kayda alınması ve bağımsız bir birim tarafından değerlendirilmesi gerekiyor. Bu nedenle hangi kararların nasıl kayda alınacağı da belirlenmesi gereken unsurlar arasında yer alıyor. Her seviyede karar vericilerin gerektiğinde aldıkları kararların nedenlerini açıklayabilmeleri de “açıklama sorumluluğu” olarak değerlendirilebilir. Kurumda karar yetkilerinin sağlıklı olarak kullanıldığıın belirlenmesi için hem kayıt sürecinin, hem de açıklama sürecinin işletilmesine dikkat edilmelidir. Bu konuda yöneticileri kırmamak veya zamanlarını almamak için sorgulama yapılmaması kadar, sürekli bir güvensizlik anlayışı içinde sorgulama sürecinde aşırıya kaçmak da zararlıdır. Kurumda inisiyatif kullanma yetkinliğini öldürmemek ile verilen kararlar hakkında bilgi vermekten çekinmemek arasındaki denge denetim sürecinin güven yaratacak düzeyde olmasını sağlayacaktır.

Sağlıklı çalışan bir denetim sürecinin kararların sonuçlarını da değerlendirildiğini ve gerektiğinde politika değişiklikleri yapıldığını gözetmesi gerekir. Bu nedenle, daha önce verilen ilke kararlarının nasıl değerlendirildiği, varsayımlara ve ilkelere dayanan kararların beklenen sonuçları verip vermediğinin değerlendirilip, değerlendirilmediğinin belirlenmesi de önemli bir denetim fonksiyonudur.

Birçok kurumda denetim fonksiyonu prosedürel bir denetim olarak değerlendirilmektedir. Kurumdaki prosedürlere uyulup uyulmadığı önemli olmakla birlikte, sadece bu alana odaklanan bir denetim süreci bürokrasinin artmasına ve iş sonuçlarının aksamasına yol açabilir. Bu nedenle, her seviyede verilen kararların kurumun misyonuna ne kadar hizmet ettiğinin sorgulanıp, sorgulanmadığı da denetimde değerlendirilmesi gereken önemli bir unsurdur. Performans değerlendirilmesi yönetim kurulu seviyesinde ele alınması gereken en önemli denetim mekanizmalarından birisidir. Sadece kurallara uyum değil, kurumsal hedeflere ulaşabilme konusu da denetim fonksiyonu çerçevesinde ele alınmaladır.

Denetim sürecinin değerlendirmesi gereken alanlardan birisi de özellikle finansal raporların kurumun durumunu gerçekçi olarak yansıttığından emin olunmasıdır. Bu nedenle yönetim kurulları ayrı bir denetim komitesi kurarak bu konunun daha detaylı olarak ele alınmasını sağlamaları beklenir. Bu komitenin şirket içinde bağımsız bir şikayet mekanizmasına işlerlik kazandırması da beklenmektedir.
Yönetim kurulları denetim fonksiyonunu yerine getirirken yönetimin risk alma eğilimini de değerlendirmelidir. Bu nedenle alınan kararların ne gibi riskler içerdiğinin değerlendirildiği bir yönetim anlayışı ve raporlama sisteminin varlığı gözetilmelidir.

Özetle denetim fonksiyonunun sağlıklı bir şekilde yerine getirilmesi, şirketlerin gelişmesini ve kurumsallaşmasını sağlamak açısından yönetim kurullarının en önemli görevleri arasında yer almaktadır.

Dr. Yılmaz Argüden

ARGE Danışmanlık A.Ş.
http://www.arge.com/

Dünya Gazetesi - 12.04.2006

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
8616 kere okundu

Etiketler: yönetim kurulu denetim

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Kalite belgeleri
Ali Rıza Eşkazan ile ropörtaj: İç denetimde mesleki uzmanlık
Ne Kadar Hataya Tahammülünüz Var?
Toplam Kalite Yönetimi (TKY- TQM) ve ERP Hakkında
Risk Yönetimi
SWOT Analizi Nedir?
CE Markalama nedir?
Yönetim Kurulu Üyeliği
ERP Uygulamalarında Görülen Aksaklıklar
Karmaşıklık Maliyettir
Kalite Yönetim Prensipleri
Aile Şirketleri
Strateji Planlanır mı?
KOBİ´ler ve AQAP Belgesi
ERP Projelerinde Değişime Karşı Direnç Üzerine

DIŞ TİCARET

İthalatta Gözetim Uygulanmasına İlişkin Tebliğ (No: 2012/1) yayınlandı.

İthalatta Gözetim Uygulanmasına İlişkin Tebliğ (No: 2012/1) yayınlandı.

10 Ocak 2012 tarihli ve 28169 sayılı Resmi Gazetede Yayınlanan Tebliğ ile ;

OFİS VE İNSAN

İş yerinde Mutlu Olmanın Yolları

İş yerinde Mutlu Olmanın Yolları

Araştırmalar iş yerinde mutlu olan çalışanların daha üretken ve kalıcı olduklarını gösteriyor. Ancak, özellikle son yıllarda işverenlerin karşılaştıkları en büyük zorluklardan biri; çalışanların iş yerinde mutlu olmalarını sağlayarak, işten çıkmaların önüne geçmek.

Ofis aydınlatması nasıl olmalıdır?

Ofis aydınlatması nasıl olmalıdır?

Ofislerde, aydınlatma ihtiyacı, mekanda yapılan işin gerekliliğine göre farklılık gösterir. İhtiyacımız olan aydınlatma, iki yol ile sağlanır: doğal ışık ve yapay ışık. Yeşil binaların arttığı ve enerji tasarrufunun çok önemli olduğu günümüzde doğal aydınlatmanın önemi büyüktür.

İŞ DÜNYASI

Çalışanlarınızı işten çıkartmadan önce iki kere düşünün!

Çalışanlarınızı işten çıkartmadan önce iki kere düşünün!

Çalışmada, altı yıl içinde, nüfusun sadece %20’lik bir bölümünün işlerin %60'ını yapacak duruma geleceği hatırlatılarak, kurumların yetenek yönetimine önem vermeleri gerektiği vurgulandı

HUKUK / MUHASEBE

Elektronik Ticaret Kanunu ile Getirilen Yeni Uygulamalar ve Yaptırımlar

Elektronik Ticaret Kanunu ile Getirilen Yeni Uygulamalar ve Yaptırımlar

Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun, pazarlama ve satış faaliyetlerinde bu yöntemi kullanan şirketlerin işini biraz zorlaştırmakta ve şirketlere yeni yükümlülükler ve yaptırımlar getirmektedir

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi