Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Ekonomik kriz ile birlikte işlerini kaybettikten sonra, “home-office” – yani ev- ofis çalışanların sayısında ciddi bir artış gözlemleniyor. Pek çok kişi uzmanı oldukları konuya ilişkin başta internet tabanlı olmak üzere, danışmanlık, dönemsel projeler ve benzeri iş imkanlarına yönelmeyi tercih ediyor. Bu noktada da en ekonomik çözüm olan evden çalışmayı tercih ediyorlar. Bir önceki makalemden sonra (Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları) birçok soru ile karşılaştım. Ev-ofis çalışma ile ilgili sık sorulan soruları ve yanıtlarını bu makalemde aktarmaya çalışacağım.

S1: “Ev-Ofis” çalışmaya başlamak maliyetli midir? Evden çalışmaya karar verdim, bunun için ne kadar bütçe ayırmalıyım?

“Ev-Ofis” çalışmanın maliyeti sizin iş alanınıza ve ne tür bir iş yapacağınıza bağlı olarak değişir. İlk önce uzmanlık alanınız ve buna bağlı sağlamayı planladığınız hizmetin ana şemasını oluşturmalısınız. Standart donanımlara ek olarak farklı ihtiyaçlarınız olacak mı? Örneğin bir faks makinesi her sektör için de elzem bir gereç değilken sözleşme yoğunluğu yaşanacak bir alanda gerekliliği tartışılmazdır. Standart bir ofiste bulunması gerekli her donanım da sizin için ihtiyaç olmayabilir. Bu yüzden ihtiyaçlarınızı belirleyen bir liste yapmalısınız. Ev-ofis çalışmak bedelsiz bir çalışma biçimi değildir. Gün boyu işlerinizi yönetmek için bugüne değin çalışmakta olduğunuz iş yerinin ofisini kullandınız ve eviniz genellikle o saatlerde boştu. Şimdi elektrik, ısınma, telefon gibi giderlerinizde artış olacağını bilmeniz gerekir. Evden çalışmak demek dışarıda geçirdiğiniz zaman dilimlerindeki harcamalarınızı evden gerçekleştireceğiniz anlamına gelir. Öğlen yemekleri, gün boyu içilen kahve-çay, hatta zaman zaman eğer müşterilerinizi evden ağırlamak, çözüm ortaklarınızla toplantı yapmak gibi ihtiyaçlarınız olacak ise bunu da gider kalemine eklemelisiniz.

S2: Ev-Ofis çalışmaya başladığımda nasıl bir donanıma ihtiyaç duyacağım?

Yukarıda kısaca bahsettiğim üzere ev-ofis çalışma hayatında ihtiyacınız olan donanım sizin çalışma hayatınıza bağlıdır. Yine de daha genel bir bakışla hangi malzemelere ihtiyaç duyabileceğinizi isimlendirmeye çalışayım: Bir bilgisayar, telefon, iyi bir internet bağlantısı, printer, scanner, fotokopi ve fax makinesi. Ben kendi adıma laptop ile çalışmayı tercih etsem de ekstra bir monitör bağlantısına ihtiyaç duyduğumu zaman içinde fark ettim. Böylece laptop’ımı desktop olarak da kullanabiliyorum ve çift monitör kullanarak ihtiyaçlarını karşılayabiliyorum. Bilgisayarınızın donanımı da bu noktada önemli… Daha çok kullanmak durumunda olduğunuz programların bilgisayarınıza yüklenmesi önemlidir.

S3: Ev Ofis çalışırken daha kurumsal, ciddi görünmek için ne yapmalıyım?

Sizi kurumsallıktan uzak gösterecek olan ofisinizi eve taşımanız değil, ev ofis çalışma disiplinini kurgulayamamanız olur. Ev-ofis çalışmanın da kendi içinde dinamikleri vardır. Öncelikle bunları yerine getirdiğinizden emin olun. Peki, nedir bu dinamikler?

Öncelikle ana sorunuzun yanıtını vermeye çalışayım ardından da size home-ofis çalışmanın dinamiklerini aktarayım. Ev-ofis çalışma hayatında daha kurumsal bir imaj çizmek için öncelikle çalışma ortamınız hakkında müşteri, çözüm ortakları ve diğer işinizle ilintili kişileri bilgilendirin. Kendinizi ve ortamınızı olduğundan farklı tanımlamaya çalışmak güven kaybına neden olur. Sizinle çalışmayı tercih eden kişiler için önemli olan sizin uzmanlığınız ve güvenilirliğinizdir. Diğer detaylar sonradan gelir. Ev-ofis çalışıyorsunuz diye iş kaybetmezsiniz ama ev ofis çalıştığınızı gizlediğiniz için kaybedebilirsiniz. Ev ve ofis telefonunuzu birbirinden ayırın. Kimse “efendim” diye açılan ve ardından seslenilerek telefona davet edilen bir telefonu ciddiye almaz. Ofisiniz için tanımladığınız telefon sizin kontrolünüzde olmalı, gereksiz meşgul ya da gereksiz yanıtsız bırakılmamalıdır.

Günümüzde dışarıdan ofis hizmeti veren plaza katları, kiralık ofisler söz konusu. Burada sistem sanki siz o ofisteymişsiniz gibi işliyor. Sizin verdiğiniz numarayı arayan müşterileriniz burada profesyonel bir sekreter tarafından karşılanıyor. Sizin ofis dışında olduğunuz söylenerek gerekli notlar alınıyor ya da sizin ev telefonunuza doğrudan yönlendirme ile arayan kişi ile sizin görüşmeniz sağlanıyor. Hazırladığınız kartvizitte bu mekanın adres ve telefonlarını veriyor, bu mekanın toplantı odalarında toplantınızı yapabiliyorsunuz. Elbette bu hizmetin bir maliyeti var. Eğer iş alanınız fazlası ile görüşme içeriyor ise bu yöntemi araştırmanızı tavsiye ederim.

Ev-ofis çalışmanın bazı dinamikleri olduğunu söylemiştim. Bu dinamikler kendi öz disiplininizi kurmaktan geçiyor. Nasıl mı?

  • Ev ofis çalışmak sizi trafik gibi bir yükten arındıracağı bir gerçek... Ancak, trafiği hayatınızdan çıkarmanız uykuyu hayatınıza sokacağınız anlamını taşımamalıdır. Düzenli çalışma saatleri disiplinini edinmeye özen göstermelisiniz.
  • 24 saat aynı ortamı solumak bir yerden sonra yaratıcılığı öldürür. Bu nedenle tavsiyem sabah tıpkı eskiden çalıştığınız iş yerinize gitmek için kalktığınız saatte kalkmaya devam etmeniz ve trafikte harcadığınız saatleri spor yapmaya ayırmanız. Bu disipline önceden sahip değilseniz önce yürüyüş ile başlamalı hatta maddi durumunuz el veriyorsa (unutmayın artık kendi işinizin patronusunuz ve gelir elde edene kadar giderleri dengelemeniz lazım) bir spor salonuna yazılarak hem sosyal çevreden kopmamış olur hem de sağlıklı bir program elde edersiniz.
  • Home-ofis çalışmak eskisinden olduğundan daha durağan bir beden temposuna sahip olacağınız anlamına gelir. Ev ortamı sizi ister istemez rahatlatacak bir ortamdır. Bu nedenle yeme alışkanlıklarınız ve yemek düzeniniz de önemlidir. Kuru ve katı gıdalara oranla sebze ağırlıklı beslenmek, sıvı tüketimine dikkat etmek ve mümkün ise aynı saat dilimlerinde yemek yemek önemlidir. Bu noktada evinize yakın ev yemekleri yapan bir firma ile anlaşabilir, yemek programınızı çeşitlendirebilirsiniz.
  • Ev ofis çalışırken de tıpkı ofise gidiyormuş gibi giyinmek, kişisel bakımlarınızı gerçekleştirmek önemlidir. Bu hem sizi psikolojik hem de fizyolojik olarak güne hazırlayacak etkenlerdendir.
  • Tatil sizin de hakkınız. Ev ofis çalışma ortamı bir şirket çatısı altında çalışmaktan çok daha zorlayıcıdır. Konsantre olduğunuz işi bırakmak, ara vermek hele ki bu kendi işiniz ise neredeyse imkansız denilecek kadar zordur. Ama gün sonunda ya da hafta sonlarında durmaksızın çalışmaya devam etmek, gece-gündüz kavramı olmaksızın iş odaklı yaşamak bir yerden sonra sizi kendinizden beklediğiniz randımanı alamayacak duruma getirir. Bu nedenle günlük programlar uygulamaya haftada en az bir gün kendinize izin vermeye ve yılda en az 15 gün tatil yapmaya özen göstermelisiniz.

Kaynak : makalemarketi.com

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
45035 kere okundu

Etiketler: home office

Bahar Aybar

Marmara Üniversitesi Güzel Sanatlar Sinema Televizyon ve Fotoğraf bölümünden mezun oldu. Televizyon kanallarında çeşitli programlarda yönetmen, yönetmen yardımcısı, editör ve kameraman olarak çalıştı. Televizyon kariyerinin ardından Türkiye'nin önde gelen dergilerinin yazı işleri kadrosunda; editör, yazı işleri müdürü ve genel yayın yönetmenliği yaptı. Şimdilerde hayata dair pek çok konuda araştırmalarını sürdüren deneyimli yazar, aynı zamanda marka kültürü oluşturmaya yönelik kurumsal kimlik çalışmaları da yapıyor ve yazılarını günümüz gelişen trendi makale sitelerinde okuyucuları ile paylaşıyor. 
Kanal D haber merkezi ve Show Tv Program Bölümünde hayata geçirilen bir dizi projede yer aldı. House Beautiful, Mutfak Rehberi, Casa Blanca, Çay Kahve İçecek, Voyager, Varan Yol Boyunca, Home Showroom, Home Art dergileri başta olmak üzere, yazıları pek çok önemli Türk dergisinde yayınlandı. Özel ilgi alanları arasında fotoğrafçılık, kayak, müzik, sinema ve dekorasyon yer alıyor.

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Paylaşımlı Ofis Nedir, Ne Yarar Sağlar?
Hayal Kurmanın Önemi, Hayal Etmenin Gücü ve Motivasyonu
İş yerinde Mutlu Olmanın Yolları
Ofisiniz için bilgisayar sistemlerinin seçimi
Doğa Dostu Yeşil Binalar
Ofiste Ergonomi
Monitör ve masa yerleşimi
Ofis aydınlatması nasıl olmalıdır?
Toplantı Teknikleri
Başarılı Olmak, Başarmak İçin İzlenmesi Gereken 7 Adım
İşkolik Olmak, İşkolizm ve İşkolizmden Kurtulmanın Yolları
LED Nedir, Ne Yarar Sağlar?
Ofis çalışma verimliliğini etkileyen faktörler
Dijital baskı kalıcı olacak
Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2

DIŞ TİCARET

Ülke ve birliklere göre ihracat prosedürleri

Ülke ve birliklere göre ihracat prosedürleri

ihracat yapılırken düzenlenmesi gereken belgeler ülke ve bölgelerine göre farklılıklar içermektedir.

OFİS VE İNSAN

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

Ergonomik Kullanım: Klavye ve Mouse

Ergonomik Kullanım: Klavye ve Mouse

Bilgisayar başında geçirdiğimiz zamanlar gün geçtikçe artıyor. Evde ya da ofiste çalışma sürelerimizin büyük bir kısmını (Bazı işlerde neredeyse tamamını) bilgisayar karşısında ve masa başında geçiriyoruz.

İŞ DÜNYASI

İnsan Kaynakları Problemlerinde Bordrolama Çözümleri

İnsan Kaynakları Problemlerinde Bordrolama Çözümleri

Sizlerin de ilgi alanına girdiğini zannettiğimden (Çünkü bu yazıda birlikteyiz.:-) iş hayatımızda önemli unsurlardan biri olan insan kaynakları konusuna, değişik bir açıdan bakmak istiyorum.

HUKUK / MUHASEBE

Şirketlerin Devlete Olan Borçları ve Ortakların Sorumlulukları

Şirketlerin Devlete Olan Borçları ve Ortakların Sorumlulukları

Devlete Olan Borçlarda Şirket Ortaklarının Sorumluluğunu Biliyor Musunuz?

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi