İş Planı Ne Değildir?

1.5. İş Planı Ne Değildir?

İş kuruluşuna ilişkin bazı kavramlar, gerek isim benzerliğinden gerekse içerik benzerliğinden kaynaklanan nedenlerle zaman zaman iş planı ile karıştırılmaktadır. Bu karışıklıklar, iş planının doğru anlaşılmasını ve etkin bir şekilde kullanılmasını engelleyebilir.

Özellikle dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta, iş planının kapsamının çok geniş ve stratejik olmasıdır. Ancak zaman zaman bazı kişiler, günlük çalışma planlarına veya belirli bir proje için oluşturulan basit planlara dahi "iş planı" diyerek yanlış bir tanımlamada bulunurlar. Bu tür yanlış anlamalar, iş planının gerçek amacını ve değerini gölgede bırakabilir.

İş planı, bir işletmenin veya girişimin gelecekteki başarı yolculuğunu belirleyen stratejik bir dokümandır. Günlük operasyonel planlar, fizibilite çalışmaları veya iş modelleri gibi diğer dokümanlarla karıştırılmamalıdır. Bu kavramların her biri farklı amaçlara hizmet eder ve iş planı, bu belgelerin tamamlayıcısı olarak işletmenin uzun vadeli hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir yol haritası sunar.

İş Planının Rolü

İş planı, işletmenin gelecekteki başarısını şekillendiren stratejik bir dokümandır. Sadece girişimciler için değil, aynı zamanda yatırımcılar, çalışanlar ve diğer paydaşlar için de kritik bir referans noktasıdır. Bu nedenle iş planı, aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

• Yol Haritası Sunar: İşletmenin hedeflerini ve bu hedeflere ulaşma yollarını detaylı bir şekilde ortaya koyar.

• Riskleri Yönetir: Potansiyel sorunları önceden belirler ve bunlara karşı alınacak önlemleri tanımlar.

• Kaynakları Optimize Eder: İş planı, mevcut kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.

Sonuç

İş planı, fizibilite çalışması, iş modeli veya günlük planlarla karıştırılmamalıdır. Her biri iş dünyasında önemli bir role sahip olsa da iş planı, işletmenin stratejik bir rehberi olarak diğerlerinden ayrılır. Sağlam bir iş planı, hem girişimcinin hem de işletmenin tüm paydaşlarının başarı yolculuğunda rehberlik edecek en temel araçlardan biridir.

1.5.1. İş Planı Fizibilite Çalışması Değildir

Zaman zaman iş planı ile fizibilite çalışmasının karıştırıldığını ve her ikisinin aynı şey olarak algılandığını görmekteyiz. Bunun temel nedenlerinden biri, her iki dokümanda da bazı ortak unsurların bulunmasıdır. Ancak bu ortak unsurlar, bu iki aracın birbirinin yerini almasını sağlamaz. İş planı ve fizibilite çalışması, farklı amaçlara hizmet eden ve işletme süreçlerinde farklı roller oynayan iki ayrı araçtır.

Fizibilite Çalışmasının Amacı

Fizibilite çalışması, "Bu iş yapılabilir mi?" sorusuna yanıt arayan bir araştırma niteliğindedir. Bir iş fikrinin teknolojik, ekonomik ve finansal açıdan uygulanabilir olup olmadığını değerlendirir. Bu süreçte, değişik alternatif senaryolar incelenir ve bu senaryolardan en başarılı olması muhtemel olanı belirlenir. Diğer bir ifadeyle, fizibilite çalışması:

• Karar Verme Sürecine Destek Olur: Proje veya fikir aşamasında, işe başlanıp başlanmaması kararını almayı kolaylaştırır.

• Alternatifleri Analiz Eder: İşin başarısını artırmak için farklı senaryoları değerlendirir.

• Riskleri Önceden Belirler: Olası riskleri analiz ederek daha bilinçli bir karar sürecine katkıda bulunur.

İş Planının Amacı

İş planı ise bir planlama ve uygulama aracıdır. Fizibilite çalışmasında yapılabilir olduğu tespit edilen işin, fikir aşamasından gerçek yaşama geçişini sağlar. İş planı, işin nasıl yapılacağını detaylandırır ve işletmenin gelecekteki hedeflerine ulaşmasını sağlayacak stratejileri belirler. Aynı zamanda mevcut işlerin gelecekte varacağı noktaları da gösterir. İş planı:

• Yol Haritası Çizer: İşin tüm aşamalarını ve bu aşamalarda yapılması gerekenleri detaylandırır.

• Mevcut İş Süreçlerini Geliştirir: Halihazırda yürütülen işlerin gelecekteki hedeflere nasıl ulaşacağını gösterir.

• Kontrol ve Yönetim Aracı Olur: Hedeflerle gerçekleşen sonuçları karşılaştırır ve gerekli düzeltmeleri yapma imkânı tanır.

İş Planı ve Fizibilite Çalışmasının Farkları

Fizibilite Çalışması ve İş Planı Arasındaki İlişki

Fizibilite çalışmasında belirlenen en iyi alternatif senaryo, iş planının temelini oluşturur. Başka bir deyişle, fizibilite çalışması, iş planına rehberlik eden ön araştırmadır. Ancak, fizibilite çalışmasının olumsuz bir sonuç vermesi durumunda, iş planı yapılmasına gerek kalmaz çünkü projenin uygulanabilirliği ortadan kalkar.

Sonuç

Fizibilite çalışması ve iş planı, birbirini tamamlayan ancak farklı rollere sahip araçlardır. Fizibilite çalışması, bir iş fikrinin uygulanabilirliğini değerlendirirken, iş planı bu fikrin nasıl hayata geçirileceğini ve yönetileceğini detaylandırır. Bu nedenle, iş süreçlerinde her iki aracın da doğru bir şekilde kullanılması, başarılı bir işletme yönetimi için kritik öneme sahiptir.