Patrona Süreç Yönetim Sistemi Aldırmak

Bu yazıyı paylaş
X It! LinkedIn Facebook
Patrona Süreç Yönetim Sistemi Aldırmak

İşin başındaki çalışan, "Şu konuda süreç yönetimini el yordamıyla yapıyoruz, fi tarihinde kağıt üzerinde bir şeyler çizilmiş, sistem yok, operasyonu yürütürken neredeyse can çekişiyoruz ancak patrona bu sorunu ortadan kaldıracak sistemi aldıramıyoruz. Bir türlü ikna edemiyoruz" diyor.

Peki patron bu hususla ilgili gerçekte ne düşünüyordur?

A) Sistem olursa çalışan ne yapacak, çalışmayacak mı?

B) Çalışanı rahatlatmak, mutlu etmek için para mı harcamalıyım?

C) Sistem olursa işimiz sorunsuz ilerleyecek mi?

D) Tamam sistemi alalım da attığımız kuş, ürküttüğümüz kuşa (süreç sorunlarımıza, yatırıma) değecek mi?

E) Hepsi

Patron ne çok şey düşünüyor değil mi? ????

Evet patronunuzu örneğin bir süreç yönetim sistemi aldırmak için ikna etmek asla kolay değildir ancak bir şansınız olmasını istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Sorunları ve Sonuçlarını Belirleyin

İlk olarak, mevcut durumdaki sorunları net bir şekilde tanımlayın:

  • İş takibinde yaşanan zorluklar (kim ne yapıyor, hangi işler tamamlandı vs.)
  • İletişim kopuklukları ve yanlış anlaşılmalar
  • Verimsizlik ve zaman kaybı
  • Hataların ve iş tekrarlarının artması

2. İşin Maliyetini ve Risklerini Vurgulayın

Bu sorunların maliyetlerini ve risklerini vurgulayın:

  • Hatalı veya gecikmiş projelerin maliyeti
  • Verimsiz iş süreçlerinden kaynaklanan zaman kaybı
  • Müşteri memnuniyetsizliği ve iş kaybı riski
  • Çalışan motivasyonu ve verimliliğinin düşmesi

3. Süreç Yönetim Sisteminin Faydalarını Gösterin

Süreç yönetim sisteminin getireceği faydaları net bir şekilde açıklayın:

  • İş takibini kolaylaştırarak verimliliği artırır
  • Görev dağılımını ve sorumlulukları netleştirir
  • İletişim ve işbirliğini iyileştirir
  • Hata oranını ve iş tekrarlarını azaltır
  • Karar alma süreçlerini hızlandırır ve daha sağlıklı hale getirir

4. Somut Veriler ve Örnekler Sunun

Somut veriler ve örnekler sunarak önerinizin altını çizin:

  • Süreç yönetim sistemini kullanan benzer şirketlerdeki başarı hikayeleri
  • Araştırmalar ve istatistikler (örneğin, süreç yönetim sistemleri kullanan şirketlerde %30'a varan verimlilik artışı)
  • Öngörülen yatırım getirisi (ROI) hesaplamaları

5. Demo ve Deneme Süreci Önerin

Patronun sistemi daha iyi anlaması için demo veya deneme süreci önerin:

  • Birkaç sistemin ücretsiz deneme sürümlerini kullanarak karşılaştırmalar yapın
  • Sistem sağlayıcılarının sunduğu demo oturumlarına katılın ve patronun da bu oturumlara katılmasını sağlayın

6. Stratejik Hedeflerle Bağlantı Kurun

Süreç yönetim sisteminin, şirketin stratejik hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu gösterin:

  • Büyüme ve genişleme hedeflerine ulaşmada nasıl yardımcı olacağını açıklayın
  • Kalite ve müşteri memnuniyeti standartlarını artırma çabalarını desteklediğini vurgulayın

7. Maliyet ve Uygulama Planı Hazırlayın

Sistemin maliyeti ve uygulama planı hakkında net bilgiler sunun:

  • Farklı sistemlerin maliyetlerini karşılaştırın
  • Uygulama süreci ve zaman çizelgesini belirleyin
  • Eğitim ve destek süreçlerini planlayın

Bu adımları izleyerek, patronunuzu süreç yönetim sistemi aldırma konusunda ikna etme şansınızı artırabilirsiniz. ????

Ayrıca bir sunum şablonu lazımsa;

Örnek Sunum:

  1. Giriş: Mevcut Durum ve Sorunlar
  2. Maliyet ve Risk Analizi: Mevcut Durumun Maliyeti
  3. Çözüm Önerisi: Süreç Yönetim Sisteminin Faydaları
  4. Veriler ve Örnekler: Başarı Hikayeleri ve İstatistikler
  5. Demo ve Deneme: Deneme Süreci ve Demo Önerisi
  6. Stratejik Bağlantı: Şirketin Stratejik Hedefleriyle Uyum
  7. Maliyet ve Uygulama Planı: Detaylı Maliyet ve Uygulama Süreci

Bilgi güçtür, kullanın!

Reklam
Kobitek'e ücretsiz üye olun

418 kere okundu


Etiketler:

Serdal Kağan Çelebi
Serdal Kağan Çelebi

Dijital Dönüşüm / İş Geliştirme Danışmanı ve Eğitimci

1983, İstanbul doğumlu olan Serdal Kağan Çelebi, lise ve ön lisans eğitimine Bilgisayar Programcılığı alanında başladı; İşletme ve Yönetim Bilişim Sistemleri alanlarında 2 lisansı bulunmaktadır.

2002'den bugüne kadar Danışmanlık, İlaç, Ajans ve FMCG sektörlerinde olmak üzere Türkiye’nin öncü holdinglerinde Bilgi Teknolojileri, Pazarlama, İş Geliştirme ile Strateji ve İş Mükemmelliği departmanlarında Bilgi Teknolojileri Uzmanı, Süreç Yönetimi Uzmanı, Bilgi Teknolojileri Müdürü, İş Uygulamaları Geliştirme, İş Geliştirme ve Özel Projeler Müdürü pozisyonlarında görev yaptı.

ERP, BPM (İş Süreçleri Yönetimi), Proje Yönetimi, Dijital Varlık Sistemleri, Müşteri İletişim Merkezi, PIM (Ürün Bilgi Yönetimi) ve E-Ticaret sistemleri gibi birçok dijital dönüşüm aracını global ölçekte analiz etti, test etti, kurdu, ürün sahipliğini yaptı ve yönetti. 

Bu çalışmalara ek olarak başta bankalar, üretim işletmeleri olmak üzere özel belgelendirme kuruluşlarında eğitim hizmetleri sağlamaya devam ediyor. Eğitim konuları arasında; İş Süreçleri Modelleme ve İyileştirme, İş Analizi ve Teknikleri, RPA, 5G, Kuantum Bilişim, Yazılım Test Teknikleri, 3 Boyutlu Yazıcılar, Üretken Yapay Zeka Uygulamalarının İş Hayatında Kullanımı ve Oyunlaştırma vardır.

2022'den bugüne girişimci olarak Dijital Dönüşüm ve İş Geliştirme alanında Danışmanlık ve Eğitim hizmetlerine devam ederken şirketlerin talepleri üzerine Özel Projelerin geliştirilmesi üzerine dönemsel olarak yöneticilik de yapmaktadır.

Reklam

KOBİTEK - KOBİLERİN İŞ PORTALI
© 2001-2024

YouTube Facebook Instagram LinkedIn

Destekçilerimize Teşekkürler


Kozyatağı Mahallesi Sarı Kanarya Sokak Byofis No: 14 K:7 Kadıköy 34742 İstanbul
Telefon: 0216 906 00 42 | E-Posta: info@ kobitek.com

KOBITEK.COM, bir TEKNOART Bilişim Hizmetleri Limited Şirketi projesidir.

2001 yılından beri KOBİlere ücretsiz bilgi kaynağı olma hedefi ile, alanında uzman yazarlar tarafından sunulan özgün bir iceriğe sahiptir.

Tüm yazıların telif hakları KOBITEK.COM'a aittir. Alıntı yapılabilir, referans verilebilir, ancak yazarın kişisel bloğu dışında başka yerde yayınlanamaz