Patrona Süreç Yönetim Sistemi Aldırmak

Peki patron bu hususla ilgili gerçekte ne düşünüyordur?

A) Sistem olursa çalışan ne yapacak, çalışmayacak mı?

B) Çalışanı rahatlatmak, mutlu etmek için para mı harcamalıyım?

C) Sistem olursa işimiz sorunsuz ilerleyecek mi?

D) Tamam sistemi alalım da attığımız kuş, ürküttüğümüz kuşa (süreç sorunlarımıza, yatırıma) değecek mi?

E) Hepsi

Patron ne çok şey düşünüyor değil mi? ????

Evet patronunuzu örneğin bir süreç yönetim sistemi aldırmak için ikna etmek asla kolay değildir ancak bir şansınız olmasını istiyorsanız aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. Sorunları ve Sonuçlarını Belirleyin

İlk olarak, mevcut durumdaki sorunları net bir şekilde tanımlayın:

• İş takibinde yaşanan zorluklar (kim ne yapıyor, hangi işler tamamlandı vs.)
• İletişim kopuklukları ve yanlış anlaşılmalar
• Verimsizlik ve zaman kaybı
• Hataların ve iş tekrarlarının artması

2. İşin Maliyetini ve Risklerini Vurgulayın

Bu sorunların maliyetlerini ve risklerini vurgulayın:

• Hatalı veya gecikmiş projelerin maliyeti
• Verimsiz iş süreçlerinden kaynaklanan zaman kaybı
• Müşteri memnuniyetsizliği ve iş kaybı riski
• Çalışan motivasyonu ve verimliliğinin düşmesi

3. Süreç Yönetim Sisteminin Faydalarını Gösterin

Süreç yönetim sisteminin getireceği faydaları net bir şekilde açıklayın:

• İş takibini kolaylaştırarak verimliliği artırır
• Görev dağılımını ve sorumlulukları netleştirir
• İletişim ve işbirliğini iyileştirir
• Hata oranını ve iş tekrarlarını azaltır
• Karar alma süreçlerini hızlandırır ve daha sağlıklı hale getirir

4. Somut Veriler ve Örnekler Sunun

Somut veriler ve örnekler sunarak önerinizin altını çizin:

• Süreç yönetim sistemini kullanan benzer şirketlerdeki başarı hikayeleri
• Araştırmalar ve istatistikler (örneğin, süreç yönetim sistemleri kullanan şirketlerde %30'a varan verimlilik artışı)
• Öngörülen yatırım getirisi (ROI) hesaplamaları

5. Demo ve Deneme Süreci Önerin

Patronun sistemi daha iyi anlaması için demo veya deneme süreci önerin:

• Birkaç sistemin ücretsiz deneme sürümlerini kullanarak karşılaştırmalar yapın
• Sistem sağlayıcılarının sunduğu demo oturumlarına katılın ve patronun da bu oturumlara katılmasını sağlayın

6. Stratejik Hedeflerle Bağlantı Kurun

Süreç yönetim sisteminin, şirketin stratejik hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu gösterin:

• Büyüme ve genişleme hedeflerine ulaşmada nasıl yardımcı olacağını açıklayın
• Kalite ve müşteri memnuniyeti standartlarını artırma çabalarını desteklediğini vurgulayın

7. Maliyet ve Uygulama Planı Hazırlayın

Sistemin maliyeti ve uygulama planı hakkında net bilgiler sunun:

• Farklı sistemlerin maliyetlerini karşılaştırın
• Uygulama süreci ve zaman çizelgesini belirleyin
• Eğitim ve destek süreçlerini planlayın

Bu adımları izleyerek, patronunuzu süreç yönetim sistemi aldırma konusunda ikna etme şansınızı artırabilirsiniz. ????

Ayrıca bir sunum şablonu lazımsa;

Örnek Sunum:

1. Giriş: Mevcut Durum ve Sorunlar
2. Maliyet ve Risk Analizi: Mevcut Durumun Maliyeti
3. Çözüm Önerisi: Süreç Yönetim Sisteminin Faydaları
4. Veriler ve Örnekler: Başarı Hikayeleri ve İstatistikler
5. Demo ve Deneme: Deneme Süreci ve Demo Önerisi
6. Stratejik Bağlantı: Şirketin Stratejik Hedefleriyle Uyum
7. Maliyet ve Uygulama Planı: Detaylı Maliyet ve Uygulama Süreci

Bilgi güçtür, kullanın!