İş Dünyasında Kurumsal Anayasa Hazırlama Kılavuzu

Bu yazıyı paylaş
X It! LinkedIn Facebook
İş Dünyasında Kurumsal Anayasa Hazırlama Kılavuzu konu resmi

1973 yılından buyana, çalışma hayatımın 52. ve de kurumsal danışmanlıklarımın 25. yılında, 50 den fazla şirketle yaptığım “Aile Anayasası / Şirket Anayasası / Ortaklık Anayasası ve Pay Sahipleri Sözleşmesi” çalışmalarım sonrasında, özellikle Ülkemiz’deki işletmelerin % 90’nını oluşturan “Aile Şirketleri” ni ilgilendiren bu özel konuyu, sizlerle paylaşmak istiyorum!

Hepsi, taraflar arasında yapılan sözleşmedir ve ortak noktaları; çıkar çatışmalardan, kişisel menfaatlerden, dedikodudan ve mobbingden uzak durarak, konuya inanmak + istemek + güvenmek ve ortak hedefler doğrultusundaki, sağlam duruşlara ve de saygıya dayanır!.. Sizlerin de çok iyi bildiği gibi, kurumsallaşmanın en önemli hamlelerinin başında gelen ve standart kalıpların ötesinde, her kurumun kendine özgü özelliklerini kapsayarak yapılması gereken bu konuda, internette veya yapay zekâ uygulamalarında yaptığımız araştırmalarda karşımıza çıkan; kitaplara, makalelere ve örneklere destek olmak için, böyle bir kurumsal anayasa hazırlama kılavuzunun, elinizin altında olmasında yarar var, diye düşündüm!

Kamu kurumları veya özel kuruluşlar da (Şirketler + Dernekler + Vakıflar + Vs.) apoletlerin kapının dışında bırakıldığı, tam katılımlı “Arama Konferansları” ile Size / İşletmelerinize veya Kurumunuza özel olarak hazırlanan bu kılavuzun, ‘Ana Maddeleri’ şu başlıklardan oluşmakta;

1- Uzman Danışman ve Kurum Temsilcisi Ataması

Anayasa hazırlama sürecinde, objektif ve bilgili bir Uzman Danışman ile çalışmak önemlidir. Bu danışman; üst düzey kurum üyeleri ve diğer paydaşlarla eşit mesafede durabilmeli ve de tarafsız olarak amaçları belirlemelidir!

  • Tanışma + Kurumsallaşma ve Şirkete / Kuruma Özel Anayasa Hakkında Bilgilendirme…
  • Kurumsal Anayasa ile İlgili Çalışmalarda, Danışmanla Temasta Olacak Temsilcinin Tespiti...
  • Kurumlara Özel Anayasa Anket Hazırlıkları + Anketin Dağıtılması ve Geri Dönüşümü…
  • Kurumunuza Özel Anayasa Anketlerinin Detaylı Değerlendirilmesi ve 1/1 Özel Toplantılar…
  • Kurumunuza (Şirket + Dernek + Vakıf) Özel Anayasanın Gerekçesi + Amaçlar ve Hedefler…

2- Bilgi Toplama ve Analizler

Kurumun mevcut iş akışı, görev ve yetki dağılımı, ilişkiler ve iletişim sorunları gibi konular detaylı bir şekilde analiz edilmelidir. Bu süreçte; ortaklar, üst yönetim, profesyonel yöneticiler ve çalışanlarla da, çok özel görüşmeler yapılabilmelidir!

  • Kurumun veya Şirketlerin Ortaklık Yapısı ve Sermaye…
  • Ortaklar + Yönetim Kurulu Üyeleri + Üst Düzey Yöneticiler Arasındaki İlişkiler...
  • Şirkette Çalışanların Toplam Sayıları ve Varsa Ortaklara Yakınlık Dereceleri…
  • Yeni Üyelerin Şirkette İstihdamı + Kurumsal Eğitimleri ve Kariyer Planları...
  • Bilanço Parametreleri + Duran ve Dönen Varlıklar...
  • Genel Olarak İş Planı ve Nakit Akış Tabloları...
  • Bankalar Nezdinde Kurumsal Kredi Notu...
  • Yurtiçi ve Yurtdışı Sektörel Pazar Payları...
  • Mevcut Durum ve İhtiyaç Analizleri...
  • Ürün veya Hizmetler + Marka Değerleri ve Entelektüel Sermaye...
  • Tanıtım ve Reklam + Satış ve Pazarlama Sistemleri...
  • Geçmiş Yıllardaki Cirolar ve Kâr Payları...
  • Müşteri Memnuniyeti / ISO 10002 Yönetim Standartı / Müşteri Şikayetleri Çözümü…
  • Mevcut Stoklar ve Satış Sonrası Hizmetler...
  • Fiyat / Maliyet ve Rekabet Analizleri...

3- Temel Değerler ve İlkeler

Şirketin temel değerleri, misyonu ve vizyonu belirlenmelidir. Bu değerler, anayasanın temelini oluşturur ve şirket kültürünün sürdürülebilir olmasını sağlar!

  • Tarihçe / Dün / Bugün / Misyon / Yarın / Vizyon...
  • Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri...
  • Kurum Kültürü / Değerler / İnançlar / Normlar...
  • İnsan Kaynakları Yönetimi / Performans Ölçümleme Yöntemleri...
  • Aidiyet Duygusu ve Çalışma Standartları...
  • Çalışan Memnuniyeti / İşveren Markası / Entelektüel Sermaye...

4- Yönetim ve Karar Alma Mekanizmaları

Şirketin yönetim yapısı, karar alma süreçleri ve organizasyon şeması ile görev ve yetki devri gibi konular net bir şekilde tanımlanmalıdır. Bu maddeler, şirketin büyümesi ve yeni kuşakların yönetimde yer alması için önemlidir!

  • Norm Kadrolar ve Kapasiteler...
  • Hedeflerle İlgili Stratejik Planlamalar...
  • Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları...
  • Kurumsal Aile İlişkileri ve İşletmenin Sınırları ile Şirket Amaçlarının Ayırımı...
  • Ekiplerin Organizasyonu ve Motivasyon Desteği...
  • ERP Kurumsal Kaynak Kullanımı (Sn. Emir Önal’a çok teşekkürler!)...
  • Risk ve Kriz Yönetimi + Dış Kaynak Tedarik Zinciri...
  • Değişim + Dönüşüm + Yapay Zekâ ve Teknolojik Gelişmeler...
  • Yeni Yatırımlar ve Devlet Destekleri (Sn. Alphan Güngör’e çok teşekkürler!)...
  • SPK Halka Arz ve AB Sürdürülebilirlik Raporlama Standartları...

5- Sorunların Çözümü ve Uyum

Anayasa, kurum yöneticileri ve üyeleri arasında vuku bulan veya olası çatışmaları önlemek ve çözmek için tavsiyeler içermelidir. Bu maddelere uymak, kurumun veya şirketin uzun vadeli başarısı için, çok kritik bir öneme sahiptir!

6- Hukuki Destek

Ortakların mülkiyet haklarını korumak ve görevi bırakma kriterlerine göre çalışma hayatlarını sonlandırdıktan sonra rahat etmeleri için de hazırlanacak olan bu anayasa hukuki kurallara da uygun olmalı ve bir veya birkaç hukukçunun da denetiminden geçmelidir!

  • Bağımsız Yönetim Kurulu Üyeleri + Miras Hukuku + İmtiyazlar ve Hisse Devirleri...
  • Kurum veya Aile Servetinin Yönetilmesi + Mülkiyet + Rüçhan ve İntifa Hakları...

7- Anayasa Konseyi

Yönetim Kurullarına yardımcı olmak ve “Kurumsal Anayasa” ya uyumu sağlamak ve de gerekli güncellemeleri yapmak için, hassasiyetle oluşturulmalıdır!

Tüm bu adımlar; kurumsal anayasa hazırlama sürecinde, mutlaka dikkate alınması gereken temel konulardır. Kurumun veya Şirketin / İşletmelerin ihtiyaçlarına ve dinamiklerine göre; bu başlıklar, gerekli ilavelerle özelleştirilebilir veya detaylandırılabilir!..

Bu başlıklar kapsamında yapılacak çalışmalar doğrultusunda tüm görüşlerin değerlendirilmesi sonucunda ortaya çıkacak taslak üzerine yoğunlaşmak, bizleri en doğru sonuca yöneltecektir!

Aksi takdirde, İstanbul ve Ankara Ticaret Odaları başta olmak üzere, birçok kurum veya kişiler tarafından hazırlanan anayasa örneklerinden, bir tanesini şablon olarak alarak ve üzerindeki boşlukları doldurarak yapılacak anayasalar, maalesef havada veya rafta kalacaktır!

Reklam
Kobitek'e ücretsiz üye olun

331 kere okundu


Etiketler:

Ali Rıza Değer
Ali Rıza Değer

1955 İstanbul doğumlu, evli ve 1 çocuk babasıdır. Öğrenimini Kabataş Lisesi'nden sonra İ.T.İ.A. Siyasal Bilgiler Fakültesi ve Marmara Üniversitesi - Maliye Bölümleri’nde sürdürdü. 

Çalışma hayatına 1973 yılında pazarlama ve halkla İlişkiler sektörlerinden başlayıp, 1977 den 2003 yılına kadar, kendi şirketlerinde devam etti. (Ajans Ardaş Reklamcılık Limited.) 

Bu alanlarda yaklaşık 30 yıl; T.İş Bankası, Paşabahçe, Aygaz, İzocam, Lombardini, Honda, Rowenta, JVC, KİP, IBM, Pimaş, Sandoz, Kaleterasit, Kalebodur, Kalekim, Kaledekor, Kalevit, Çanakkale Seramik v.s. gibi birçok şirkete, özellikle Türkiye'nin her yerinde, KKTC de ve Almanya'da, reklamcılık ve halkla ilişkiler başta olmak üzere, çeşitli hizmetler verdikten sonra, kendi isteği ile emekli oldu. 

Yurtiçinde ve yurtdışında katıldığı eğitim çalışmaları...

ISO 9001 14001 Toplam Kalite Yönetimi, Permission Marketing, Inovasyon, Motivasyon, Performans, Network Marketing, Satış ve Pazarlama Eğitimleri ile birlikte...  KKTC Girne Amerikan Üniversitesi / 118 - Y Lions Akademisi Başkanlığı ve Chicago, Indianapolis, Newyork / Uluslararası Lions Kulüpleri Birliği Genel Yönetmenlik ve "Stratejik Liderlik Eğitimi" sonrasında ilaç, otomotiv ve kozmetik gibi sektörlerde Koordinatörlükler yaparak, Sivil Toplum Kuruluşlarında görevler aldı.

1980 den itibaren üyesi olduğu STK'lar ve aldığı görevler…

  • Marmara Yelken Kulübü. Yönetim Kurulu Üyeliği (2011)
  • Sporturist Su Sporları A.Ş. Yönetim Kurulu Üyeliği (2009)
  • Caddebostan Balıkadamlar Kulübü. Üyeliği (2004)
  • Feneryolu Tenis Kulübü. As Başkanlığı ve Baş Hakemliği (1999)
  • Tenis Eskrim Dağcılık Kulübü. Üyeliği (2005)
  • Veteran Tenisciler Birliği. Üyeliği (2006)
  • Beşiktaş JK Genel Kurul Üyeliği (1986)
  • Trafik Mağdurları Dayanışma Derneği. Onursal Üyeliği
  • Türk Lions Beceri Kazandırma Vakfı. Başkan Yardımcılığı (1992) *Ethemefendi Lions Kulübü. Onursal Üyeliği
  • Sahrayıcedit Lions Kulübü. Onursal Üyeliği
  • Erenkoy Lions Kulübü. Başkanlığı (1992 - 1993)
  • Lions Akademisi. Başkanlığı (1994 - 1995)
  • Uluslararası Lions 118.Y Yönetim Çevresi. Genel Yönetmenliği *Liay.Lions İstanbul Anadolu Yakası Sosyal Hizmet Vakfı. Başk.
  • Uluslararası Lions 118.Y Federasyonu. Onur Kurulu Başkanlığı
  • Uluslararası Lions Türkiye Konfederasyonu. Konsey Üyeliği
  • Yılbak + Sporturist + Day Grup - ArGe & ArdAkademi Başkanlığı

Halen; ilaç, aşı, kozmetik, gıda, temizlik ve tanıtım sektörlerinde ki 3 şirketler grubunda; danışmanlık, eğitmenlik, koordinatörlük ve yönetim kurulu üyelikleri görevleriyle birlikte... 
Sosyal Sorumluluk Projeleri, BM Küresel İlkeler Sözleşmesi & Kurumsal Sosyal Sorumluluk & Sürdürülebilirlik gibi konularda “Proje Başkanı” olarak çalışmalarına devam etmektedir.  

Destekçilerimize Teşekkürler


Kozyatağı Mahallesi Sarı Kanarya Sokak Byofis No: 14 K:7 Kadıköy 34742 İstanbul
Telefon: 0216 906 00 42 | E-Posta: info@ kobitek.com

KOBITEK.COM, bir TEKNOART Bilişim Hizmetleri Limited Şirketi projesidir.

2001 yılından beri KOBİlere ücretsiz bilgi kaynağı olma hedefi ile, alanında uzman yazarlar tarafından sunulan özgün bir iceriğe sahiptir.

Tüm yazıların telif hakları KOBITEK.COM'a aittir. Alıntı yapılabilir, referans verilebilir, ancak yazarın kişisel bloğu dışında başka yerde yayınlanamaz!!!