Sürdürülebilir İş Yapış Şekli Geliştirmek Şart

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Sürdürülebilir İş Yapış Şekli Geliştirmek Şart

Kolay hatırlanması için baş harfleri ile Türkçesi VIPDERZBEY, İngilizcesi TEREDIRCEM olan bir çok iş kitabında, köşe yazısında, ders kitabında yer almış, birçok seminer ve kursa konu olmuş, iş insanlarının, patronundan, yöneticisine, normal uzmanından, iş hayatına yeni başlayacak gençlere kadar herkesin bir şekilde iş hayatında bir şekilde dikkat etmesi gereken noktalar aşağıda belirtilmiştir.

Hangi eğitimi almış olursak olalım, hangi iş kolunda olursak olalım, hangi pozisyonda çalışırsak çalışalım, temelde iş hayatında bazı noktalara dikkat edilmesi gerektiğini bazen yoğun koşuşturmada, günlük işlerin karmaşıklığında çok önemli olan, belki çok basit görünen bazı noktaları, kavramları, ilkeleri, taktikleri gözden kaçırıyor olabiliriz.

Bu yüzden tek bir yönden değil, farklı yönlerden ele alınmış ve kısa açıklamalarla ile basite indirgenmiş bu kavramları günlük iş hayatımızda iş yapışımızda, kurumumuzda, etkili olduğumuz bölümde, süreçlerde uygulamaya başlarsak, çalışma arkadaşlarımızın da uygulamasını sağlarsak, önemli katkılar sağlamış oluruz.

Burada sayılanlar elbette tek başına yeterli olmamakla birlikte, temelde en asgari düzeyde bakış açısı olarak, belki de otomatik olarak iş yapış şeklimize adapte etmemiz gerekenler denilebilir.
Zorlu rekabet ve ekonomik şartlarda, sürekli kendini yenileyen, sürdürülebilir bir iş yapış şekli geliştirebilmemiz için bu maddeleri göz önünde tutmayı öneririm.

V- Verimlilik (E – Efficiency)

Her konuda daha iyi vardır. Bunun için bir önemli unsur da verimliliktir. Verimli olmayı her alanda belirlenen ölçütlere göre sağlamalıyız. Ölçütleri de sürekli arttırmalıyız. Her iş için bir prosedürün olması ve kontrol listesi (check list) hazırlanması bunun altyapısıdır. Özetle “daha verimli” olmak için “planla”, “uygula” ve “gözden geçir” yaklaşımını ifade ediyor.

İ- İlişkiler (R – Relationships)

İlişkiler. Tedarikçiler ile ilişkiler. İç Müşteriler ile ilişkiler. Dış Müşteriler ile ilişkiler. Ciddi bir seviyeyi koruyarak –daha sıcak ve samimi ilişkiler ancak işleri olumlu etkileyecek ise kullanılmalı- işleri takip etmeliyiz. İşin doğasında olmayan kişisel konuları, duygusallığı karıştırmadan işleri yapmalıyız, takip etmeliyiz. Bu önemli çizgiyi ifade ediyor. İlişki yönetimimiz sonuca etkili sinerji yaratabilmeyi sağlamalıdır.

P –Para (M – Money)

Parasal hareketler. Parasal hareketleri etkileyen her şeye odaklanmalıyız. Sadece sıradan kontroller ile değil, her konuda daha az maliyetli çözümleri araştırmayı ve hayata geçirmeyi ifade eder.

D- Dökümantasyon (D – Documentation)

Belgelerin, yazışmaların, görüşmelerin dosyalanması, arşivlenmesi eksiksiz ve homojen bir sistemde olmalıdır. Bu takım çalışmasına, bilgi paylaşımına öenmli bir altyapıdır. Verimlilik ve etkinlik konularındaki yaklaşımın da önemli bir unsurudur. Kurum hafızasını oluşturmayı, ortak formatların kullanılmasını ve kurum kimliğini ifade ediyor.

E- Etkililik (E – Effectiveness)

Bir bütünün önemli bir parçasıyız. Herşey birbirine bağlı. Öncelikle direkt olarak etkili olduğumuz konularda, çalışmalarda dikkatli olup, doğrudan en iyi şekilde sonuca ulaşacak adımları atmalıyız. İnisiyatif almak, sorumlulukların takibinde olmak, proaktif olmak gereklidir. Başka kişi ve bölümlerle ortak çalışmalarda da bu adımların atılmasını sağlamak, doğru ve başarılı sonuçlara ulaştıracak girişimlerde bulunmayı ifade ediyor.

R- Raporlar (R – Reports)

Raporlama. Bir işi zamanında, doğru ve etkin bir şekilde yapmak yetmez. Başarı olsun, başarısızlık olsun; sorun olsun, sorunlar olsun; yapılan sıradan işlerin, takip edilen konuların belirli zaman dilimlerini yansıtır, karşılaştırmalı, sorun varsa çözüme yönelik bilgi ve önerileri içeren, strateji oluşturmaya uygun veriler içeren, bilgi paylaşımını sağlayacak raporların süreklilik içerisinde hazırlanmasını ifade ediyor.

Z- Zaman Yönetimi (T – Time management)

Zaman çok değerli. Sadece önceliklerimizi iyi belirleyip planlı olarak çalışmak, zamanı iyi kullanmak değil, koyulan hedeflere ulaşmak için yapılan planları bir zaman çizelgesinde uygulanabilir halde görmek ve zamanı en iyi şekilde yönetmeyi ifade ediyor.

B- Bilgi (I – Information)

Bilgi paylaşımı son derece önemlidir. Bilgileri ilgililere iletmek, sonuçlara yönelik olarak zamanında, eksiksiz ve sürekli güncellemeler ile bilgi paylaşımını ifade eder. İletişimin doğru ve etkili iletişimin, empatinin, doğru anlamanın ve doğru anlaşılmanın temelini oluşturan bilgi paylaşımı ve şekilleri şüphesiz çok önemlidir.

E- Eğitim (E- Education)

Yeniliklere açık olmak ile geleceğe hazırlanmak. Hep önde olmak için sürekli gelişime açık şekilde eğitimi ifade ediyor.

Y- Yaratıcılık ( C- Creativity)

Rekabette şirketleri başarılı kılan faydalı farklılıkları oluşturmaları ile bunların somut sonuçlarının sağladığı avantajlardır. Bireysel ve takım olarak yaratıcı olmak zorundayız, yaratıcı uygulamalar ile sadece mevcut sistemleri değil, geleceğin sistemleri için de hazırlıklı olmayı, gelecekte etkili olabilmeyi ifade eder.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
14352 kere okundu

Etiketler: strateji yönetim

Cihan Ürtiş

ODTÜ İşletme Mezunu olan Cihan ÜRTİŞ, iş deneyimi olarak büyük bölümünü Hazır Giyim sektöründe çeşitli pozisyonlarda çalışarak ve son olarak Tedarik Zinciri – Dış Ticaret Direktörlüğü ile İthalat, İhracat, Satınalma, Dış Ticaret, Gümrük, TURQUALITY gibi alanlarda yöneticilik yapmıştır.

Eskişehir ve Çevresi ODTÜ Mezunları Derneği Yönetim Kurulu üyesidir.

2012 itibariyle serbest çalışan Cihan Ürtiş, siyaset ve ekonomi konularında araştırmalar yapmakta bazıları çeşitli gazete, dergi ve internet sitelerinde yayınlanmış yazılarının yanında yayınlanmaya hazırlanan öykü, deneme ve şiir çalışmaları da bulunmaktadır.

cihan.urtis.net

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

İçgirişimcilik: İnovasyonun Kalbi
Türkiye’nin istihdamına online alım ve başvurular yön veriyor!
Yönetim Danışmanları ve Şirketlerde Değişimi Yönetmek
Dijital Dönüşüm Çağında Kobiler Ne Durumda?
Aile Şirketlerinin Yeni Türk Ticaret Kanununa uyum sağlaması kurumsal yönetişim ilkelerini uygulaması ile gerçekleşecektir
İş yaşamında E-posta ile iletişimde dikkat edilmesi gerekenler
Yalın İş Planı (Lean Business Plan)
PARETO Prensibi ve Referans Mallar
Franchising
Uygun Başlıklarla Yazıların Etkisini Artırma
İş Dünyasında Ben Yaptım Olduculuk
Pazarlama Sektörüne Genç Bakış
Ödünç İş İlişkisi
Yurtdışında İngilizce Öğrenmek Türkiye’de İngilizce Öğrenmekten Daha Ekonomik
Markanızın Değerini Biliyor musunuz?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Nazi Almanya'sından Bugüne

Nazi Almanya'sından Bugüne

Savaş kaybetmiş Almanya'nın başarı hikayesinin altında yatan ticaret anlayışını ve Almanya pazarına giriş için gerekenleri Dış Ticaret uzmanı Didem Aydoğan yazdı.

OFİS VE İNSAN

Teknolojik değişim ve yeni ofis düzeni

Teknolojik değişim ve yeni ofis düzeni

Teknolojik değişim ve gelişimin, iş yaşamının mekansal (ve yaşamsal) alanı olan ofis düzeni ve ortamını yenilediğinden bahsetmiştik. Bu yenilenme, iş ortamının daha işlevsel kullanımını ve insana uyumunu (ergonomi) ön plana çıkarmıştır.

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Bir önceki makalemi okuyan sevgili dostlarımın hatırlayacağı üzere, konu; iş dünyamızdaki kuşak çatışmaları ve bunun insan kaynaklarına yansıması ve de kuşaklararası hoşgörü/anlayışın, kariyer planlamasındaki önemiyle ilgili bir takım görüşlere yer vererek, kurumsallaşma ya da kurumsallaşamama üzerine, ilginç değerlendirmeler şeklindeydi.

İŞ DÜNYASI

Factoring

Factoring

Factoring´i kısaca "alacak ve nakit akışı yönetimi" olarak tarif edebiliriz. Nakit akışı, bir işletmenin veya firmanın faaliyetlerini aksamadan yürütmesini sağlayan çok önemli bir unsurdur

HUKUK / MUHASEBE

İkale (Bozma) Sözleşmesi ile Çıkarılan İşçinin İşe İade Davası Açmasını Engellemek Mümkün mü?

İkale (Bozma) Sözleşmesi ile Çıkarılan İşçinin İşe İade Davası Açmasını Engellemek Mümkün mü?

Uzun zamandır İşverenlere iş hukuku alanında danışmanlık yapan bir avukat olarak en sık karşılaştığım taleplerden biri de “Çalışanı işten çıkarmak istiyoruz, tazminatlarını da ödemeye hazırız, ama herhangi bir işe iade davası ile karşılaşmak istemiyoruz” talebidir.