Şirketlerin patronlarının en büyük kabusu, ne kadar paralarının çalındığını bilememeleridir. Bu çalma eylemi şirkete ait zaman, bilgi, kaynak veya para olabileceği gibi müşterileri veya partnerleri de olabilir. Şirketlerin kurumsallaşması ve belirli denetim sistemlerine dahil olmaları halinde bu tür yolsuzluklar engellenebilir veya azaltılabilir. Patron olarak “çalma” eylemine karşı bilmemiz gerekenlerden bazılarını şöyle sıralayabiliriz;
• Her çalışan çalabilir ve biz bunu kolayca tespit edemeyiz. Bunun için tüm yapının periyodik olarak denetlenmesi ve bu denetimlerin size raporlanması gerekir.
• Fiziki spot sayım etkin bir denetim şeklidir. Denetimi yapan birimlerinizden bu tür sayımların etkin yapılmasını talep etmekte fayda var.
• İç kontrol sistemlerinin etkin çalışması sizin denetime olan inancınızla doğru orantılıdır. Şirketlerde en sevilmeyen departmanın çalışanlarının her zaman sizin manevi desteğinize ihtiyacı olacaktır.
• Çaldığına emin olduğunuz çalışanın şirketteki bağlantılarını ve çalma eyleminin boyutlarını tespit etmeden olayı afişe etmeyin. Bir süre profesyonel olarak olayı takip ettirdikten ve tüm resim ortaya çıktıktan sonra gerekeni yapın.
• Şirketiniz ne kadar kurumsal olursa olsun ne kadar iyi denetlenirse denetlensin muhakkak sistemin bir yerleri kaçak üretiyor olacaktır. Bu kaçaklar genelde “garip tesadüfler” sonucu ortaya çıkar. Şirketteki “garip tesadüflere” önem verin. Kozmetik satan şirketinizin Satış müdürü ile depo şefinin bir alt sokakta ortak bir parfümeri dükkanı açması size garip bir tesadüf gibi gelmese de eşinizin bile artık buradan alışveriş yapmaya başlaması halinde artık çok geç olmuş sayılabilir.
• En değerli varlıklarınızın şirketinizin sahip olduğu “veri bankası” olduğunu asla unutmayın. En kolay çalınabilen ve size en çok zarar verecek hırsızlık verilerinizin çalınmasıdır. Anahtarı sizde olsun.
• Şirketteki erken uyarı sistemlerini her zaman açık tutun.
Çalacak personelin yapacağı eylemler genelde çok iyi düşünülmüş ve sistemin açıkları üzerine geliştirilmiş metodlar olmaz. Bir gün gelip ortaya çıkacağını bilerek çalarlar. İşte o süre içinde verdikleri hasar onlar için kardır. Sonrasını onlarda zaten tahmin ediyor olacaklardır.
