Ofis çalışma verimliliğini etkileyen faktörler

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Ofis çalışma verimliliğini etkileyen faktörler

Ergonomik ofis kurulumunun, teknolojik gelişim sayesinde değişen iş yaşamı koşulları nedeniyle artık bir zorunluluk

Ergonomik ofis kurulumunun, teknolojik gelişim sayesinde değişen iş yaşamı koşulları nedeniyle artık bir zorunluluk haline geldiğinden bahsetmiştik. Teknoloji ve iletişim sistemlerinin gelişmesi büyük kolaylıklar getirirken, insan bedeni ve hareket alanına uyumlaştırılmamış bir teknolojinin orta-uzun vadede insan sağlığını tehdit etmesi kaçınılmazdır. Bunu önlemenin yolu hem ev hem de iş ya da ofis ortamında ergonomi biliminden yararlanmak olacaktır.

   İş başarımı ve çalışma tatminin arkasında da bu vardır. Eğer bedeniniz ve hareket alanınızla "çatışan ve kavga eden" bir ofis altyapısına sahipseniz hem motivasyonunuz düşüp iş başarımınız engellenecek hem de işinize karşı memnuniyetsiz bir duruş hatta nefret hissedeceksiniz.  Ergonomi, temel amacı olan "insana uyumlu mekansal donanım" yaratma felsefesi ile size yardımcı olacaktır bu noktada.

  İş memnuniyetinin ya da tatminin artması, doğrudan çalışma performansına ve verimliliğe yansıyacaktır. Bununla birlikte, ofis içi insani ilişkilerin ve çalışanların huzurlu iletişiminin oldukça olumlu etkilendiği görülecektir. Ofis altyapısının (hem teknoloji hem de mekansal düzenleme açısından) stres oluşturan ya da stres kaynağı yaratan öğelerden ayrıştırılması veya en azından minimuma indirilmesi önemlidir. Elbette bu ergonomi biliminin ışığında gerçekleştirilmesi gereken uygulamalardır. Verimli bir ofis çalışma düzeninin temelinde de bu yatar. Ofis ortamında sağlıklı iletişim, sağlıklı çalışma, iş tatmini, verimlilik, huzurlu ortam gibi tüm öğeler bu temel üzerinden şekillenecektir.

   Peki "iş tatmini, verimlilik, sağlıklı iletişimi etkileyen faktörleri somut olarak görmek istiyoruz" dersek, buna yanıt bilim adamlarından geliyor. Ergonomi bilimi uzmanları bize şu faktörleri sıralıyor.
 

  •  Havalandırma ve ısıtma kalitesi
  •  Ofis içindeki çalışma birimlerinde ve ofis genelinde aydınlatma
  •  Gürültü ve ses yaratan kaynakların varlığı
  • Çalışan sağlığı ve güvenliği anlayışı (ve bu konudaki somut uygulamalar)
  • Çalışma alanında kişinin kimi veya kaç insanı görebildiği, iş arkadaşlarıyla iletişim mesafesi
  • Çalışanın kişisel çalışma alanındaki taban alanı genişliği (Kısaca mekansal iş alanı)
  • Diğer çalışanlarla iletişimin kolaylığı ve kalitesi.
  • Çalışanların yer değişim sıklığı
  • Ofis ortamının kullanım ve görüntüsel olarak konforu
  • Çalışılan alanın çevresinin kapatılma yada sınırlandırılma derecesi (ofis bölümlerini ayıran perdelerin, duvarların, panellerin, paravanların vs. sayısı ve bu bölümlerin yüksekliği)
  • Ofisin yerleşim düzeni
  • Çalışanların konuşma mahremiyeti
  • Ofis bakım ve temizlik kalitesi


  Bu faktörlere yenileri ve detaylarda gizlenen başka başka somut faktörlerde eklenebilir. Görüldüğü gibi ofis verimliliği için fiziki mekan ve çevrenin önemi bu faktörlerden de anlaşılabiliyor. Teknolojik altyapının da dahil edilmesiyle ergonomi çalışmalarının gerekliliği açıkça görülmekte. İş verimliliğini ve tatminini arttırıcı yöntemleri ve yapılacak iyileştirmeleri bu kapsamda değerlendirmenin, firma olarak iş başarımınıza büyük katkıda bulunacağını söyleyebiliriz. Yeter ki bunun için uygulanabilir bir eylem planınız ve ofis ihtiyaçlarınızın ne olduğu konusunda ayrıntılı bir listeniz olsun. Tüm bu plan ve ihtiyaçlara göre belirlenen ergonomik ve iş yapma verimliliğini artıran bir ofis altyapısıyla çözüme ulaşmanız kolaylaşacaktır.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
70232 kere okundu

Etiketler: ofis ergonomi

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Kağıtsız ofise geçiş: Elektronik Doküman Yönetimi
Hedef Belirleme ve Hedeflerinizi Hayata Geçirmenin 8 Adımı
Ofis aydınlatması nasıl olmalıdır?
Ergonomik Kullanım: Klavye ve Mouse
Ayaküstü Sohbet Etme Sanatı
Ofis Aydınlatması
Başarılı Olmak, Başarmak İçin İzlenmesi Gereken 7 Adım
Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?
Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2
Hayal Kurmanın Önemi, Hayal Etmenin Gücü ve Motivasyonu
Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?
Yeni Nesil Ofisler
Etkili Dinleme Teknikleri
Monitör ve masa yerleşimi
Ergonomi nedir?

DIŞ TİCARET

KOBİ´lerde ihracat sorunları

KOBİ´lerde ihracat sorunları

KOBİ´lerin dış ticarete ve ihracata yönelik en büyük sorunları sıralanırken, teknoloji kullanımı, finansman, dış pazarlardaki sert rekabet, ön plana çıkıyor.

OFİS VE İNSAN

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit nakittir derler. Oysaki vakit nakitten daha fazla bir değere ve öneme sahiptir. Nakit denilen şey, elde tutulabilen, saklanabilen, depolanabilen ve elden ele dolaşabilen bir nesne.

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

Zor İnsanlarla Nasıl Başa Çıkılır?

İnsan sosyal bir varlıktır. Toplumdaki varlığını sürdürebilmek için de kullandığı en etkili kanal "iletişim"dir.

İŞ DÜNYASI

Almanya Turizm Pazarında radikal değişim zamanı

Almanya Turizm Pazarında radikal değişim zamanı

Satış ve Pazarlama Dünyası hala satış ve pazarlama kavramları ve bunların pazarda hangi eylemleri ifade ettiği ile ilgili net bir düşünceye sahip değil.

HUKUK / MUHASEBE

İş Kanununa Göre İş Sağlığı ve Güvenliği

İş Kanununa Göre İş Sağlığı ve Güvenliği

İşçileri iş kazaları ve meslek hastalıklarından korumaya yönelik önlemleri almak ve onları bu konuda bilgilendirmek, İş Sağlığı ve Güvenliğinin temelini oluşturmaktadır.