Kurumsallaşmaya Gerek Var Mı?

Naçizane görüşüm şu ki, bir işletmenin asıl ihtiyacı kurumsallaşmaktan önce sistemleşmektir. Doğru sistemleri oluşturup, bunları minimum düzeyde birbirine entegre ettiğimizde, sözde kurumsal firmalardan daha sistemli ve verimli bir yapı oluşturabiliriz. Ancak sistemleşme için nitelikli ve yetenekli insan kaynağı gereklidir. Yetenek, her zaman nitelikli olunduğu anlamına gelmez. Nitelik, öğrenmeye açıklı olmakla ilgilidir. Öğrenmeye açık bireylere dokunuş yapmak ise ancak profesyonel yöneticiler veya danışmanlar aracılığıyla mümkün olur.

Bir firmaya danışmanlık projesiyle başladığımızda, ilk olarak nakit akış sorunlarını ortaya çıkarmıştık. Ancak bu sorun, beraberinde farklı problemleri de işaret ediyordu. Çözüm, anlık nakit sağlamaktan ziyade verimsizlikleri ortadan kaldırmak ve sistemleşmekti. Aşama aşama ilerleyerek firmaya hareket alanı sağladık. Firma, bu hareket alanını bulduğunda ilk olarak süreç iyileştirme kararları almaya başladı. Süreçler iyileştirildiğinde ise sistemleşme yolunda ciddi adımlar atılmış oldu.

Kurumsallaşma Çağrıları Neden Karşılık Bulmuyor?

Şirketlere "kurumsallaşın" çağrısı yapmak ne yazık ki istenen düzeyde karşılık bulmaz. Çünkü kurumsallaşma ihtiyacı, bir şirketin ancak belirli bir aşamaya geldikten sonra ortaya çıkar. Birçok şirketin öncelikli hedefi, ayakta kalmak ve günlük faaliyetlerini sürdürebilmektir. Bu nedenle uzun vadeli nakit projeksiyonları ya da stratejik planlamalar onlar için "lüks" gibi görünür. İşletmeler, belirli bir sistemleşme seviyesine ulaşmadan bu tür uzun vadeli planları gerçekleştiremezler.

Ayrıca, bu topraklarda kurumsallaşmaya yönelik ciddi bir psikolojik bariyer vardır. İş insanlarının büyük bir kısmı, kendi emeğiyla ve büyük fedakarlıklar yaparak şirketlerini kurmuş ve büyütmüştür. Tüm bu zorluklardan sonra onlara "Artık işinizi profesyonellere bırakın, siz sadece hissedar olun" demek, çoğu zaman kabul edilmez. Zaten gerçekte de edilmemektedir.

Kurumsallaşma Yatırımı ve Maliyeti

Kurumsallaşma, ciddi maliyet gerektiren bir yatırımdır. Sadece yeni iş gücü sağlayarak kurumsallaşamazsınız. Kurumsal değer artışını esas alarak, süreçleri sistemli bir hale getirmek ve işletmeye gerçek fayda sağlamak gereklidir. Ancak, küçük ve büyümekte olan firmalar bu maliyetlerin altından kalkamazlar. Bu nedenle genellikle ikinci ayda danışmanlarla yollar ayrılır.

Kurumsallaşma süreci, operasyonel yükü yüksek olan şirketler için ayrı bir zorluk yaratır. İnsan kaynağı entegrasyonunu sürekli ve etkili bir şekilde sağlamak kolay değildir. Bu noktada, operasyonu yönetenler ile süreci yönetenlerin ayrı kişiler olması gerekir. Ancak, süreci yönetecek nitelikli çalışanların yetişmesi de zaman isteyen bir süreçtir.

Kurumsallaşma Zamanı Geldiğinde Anlamlı Olur

Kurumsallaşma, belirli bir seviyeye ulaşmadıkça bir şirkete fayda sağlamaz. Sistemsiz bir şirkete "kurumsallaş" demek, temel inşa edilmeden çatı yapmaya çalışmaktan farksızdır. Bu nedenle, kurumsallaşmadan önce işletmelerin odaklanması gereken nokta sistemleşmek ve operasyonel verimliliği artırmaktır. Ancak böyle bir altyapı oluşturulduğunda kurumsallaşma gerçekten anlamlı hale gelecektir.