Kurumsal Sürüdürülebilirlikte Verinin Önemi

Geçmiş uygarlıklara baktığımızda hammadde kaynaklarını ve geçiş yollarını kontrol altında tutanlar güç ve kudret sahibi olarak diğer uygarlıklara hakimiyet sağlamışlardır.

Gelecekte rekabet dünyasında kurumların avantaj elde etmesi için bilgi kaynaklarının geçiş yollarına hakim olmaları en önemli güçleri haline gelecektir.

Kurumlar açısından en azından kendisini çevreleyen bilgi kaynakları üzerinde hakimiyeti olmadan kurumun geleceğine ilişkin bir politika oluşturması imkansızdır.

Veriye hakim olabilmek için kurumsallaşmak , kurumsal bir yapı inşa etmek gerekir.

Kurumsallaşma sürecinizde veri yönetimi ile mevcut durum analizi

• Kurumunuzda hangi veriler toplanıyor?
• Veriler hangi metotlarla toplanıyor?
• Verileri kim ve kimler topluyor?
• Nasıl duyuyorsunuz?
• Nasıl koku alıyorsunuz?
• Nasıl besleniyorsunuz?
• Bilgi edinme kaynaklarımız nelerdir?
• Verileri nasıl paylaşıyorsunuz?
• Verileri nasıl biriktiriyorsunuz?
• Toplantı etkinlikleri, kayıtları, takvimi, yönetimi ve sonuçların değerlendirilmesi açısından durumumuz nedir?
• Organizasyonunuzun sorun çözme tekniği nedir?

Bu sorulara verebildiğiniz anlamlı cevaplar veri hakimiyetinizi güçlendirerek karar alma süreçlerinizdeki kritik noktaları belirleyecektir.

Kritik noktaların belirlenmesi geliştirilmesi gereken yönleriniz ve desteklenmesi gereken yönleriniz olacaktır. Kritik noktalarınızın risk alanlarınız olduğunu unutmamak gerekir.

Kurumsallaşmak nedir?

Sorunun en anlamlı cevabı bana göre; veriyi bireyden bağımsız hale getirmektir. Veriye ulaşmak, veriyi depolayarak sistematik olarak analiz etmek, veriye göre yol haritası belirlemek kurumunuzu rakiplerinizden bir adım öne taşıyarak takip edilmenizi sağlayacaktır.

Veriye ulaşmakla birlikte verinin doğru kullanılması da kurumların sürdürülebilirliği için hayati önem taşımaktadır.

Hızla değişen dünyamızda tüketici alışkanlıkları da değişmektedir. Küreselleşen dünya, iletişim teknolojileri ile birlikte birçok sosyal ve ekonomik kavram ile uygulamaları literatüre kazandırmıştır.

Yöneticiler; bilgiye ulaşmanın önemini, bilginin değerini ve en önemlisi bilgi ile en yüksek geribildirimi yapabilmek için bilgiyi nasıl yönetmeleri gerektiğini bilmemin, bilgiyi dönüştürmenin varlık-yokluk sorunu olduğunun farkına varmalılardır.

Kurumun sürdürülebilirliği için, verimlilik, karlılık, etkinlik, üretkenlik ve yenilik her türlü tartışmanın üstündedir. Ayakta kalmak temel işletme ihtiyaçları ile birlikte, bir yandan yapılarını, iletişim yöntemlerini, yönetim yöntemlerini, üretim yöntemlerini, hiyerarşik yapılarını, karar mekanizmalarını özetle tüm iş akışlarını değişmeye zorlarken veriye yeni ve anlamlı işlevler yüklemektedir.

Bir kurumun yönetimi; İnsan Kaynağından başlayarak, Yatırım, Üretim, Satış, Pazarlama, Muhasebe, Finans, Ar-Ge, Satınalma gibi faaliyetleri; geliştirmek, dönüştürmek, planlamak, yönetmek ve kontrol etmek zorundadır.

Yönetimin bu faaliyetleri gelişim yönlü olarak yürütebilmesi için veri ihtiyacı ve veri akışı, veri toplama, veri işleme, veri depolama, verinin ulaşılabilirliği, verinin bireyden bağımsızlığı ve verinin sunulabilmesi gibi faaliyetlerin vazgeçilmez olduğu düşünüldüğünde; tüm bu faaliyetler için bilgi sistemine sahip olunması ve bu oluşumu optimum şekilde yönetebilmesi gerekir.

Veriye hakim olursanız ne olur?

• Pazar trendlerini, müşteri davranışlarını ve kurumunuzun finansal performnasını analiz ederek kararlarınızı stratejik olarak daha doğru alabilirsiniz.
• Geçmiş verileri objektif bir şekilde analiz ederek gelecek için tahminlerinizin sapmalarını en aza indirebilirsiniz.
• Veriler ışığında müşterilerinizin taleplerini analiz ederek onların ihtiyaçlarına yönelik doğru ürün ve hizmet sunabilirsiniz. Doğru ürün ve hizmet müşteri sadakati için önemlidir.
• Operasyonel süreçlerinizi veriler doğrultusunda optimize edebilirsiniz. Stok, iş gücü, finans gibi kaynaklarınız doğru veri analizi ile etkin kullanılabilir.
• Sektör trendlerini ve rakiplerinizin aksiyonlarını doğru verilerle analiz ederek değişimlere hızlı tepkiler verebilirsiniz.
• Veriye dayalı risk analizleri, riskleri krize dönüşmeden önlemler almanızı ve sağlam risk yönetimi politikaları geliştirmenizi sağlar.
• Verilerin kurumunuz tarafından anlamlaştırılması; doğru yerde, doğru zamanda, doğru stratejilerle kaynaklarını kullanmanızı sağlayacaktır. Kaynakların doğru kullanımı karlılığın anahtarıdır.
• Verilerle yönetim kurumlar için önemli olan yapısal ve yasal düzenlemelere uyum sağlamak için önemli rol oynar.

Ve en önemlisi verilerle yönetim; şeffaflık ve hesap verilebilirliği sağlar.

Veriyi bilgiye dönüştürebilen, veriyi geliştirebilen, veriyi objektif bir şekilde yapının tamamına yayan kurumlar geleceği yöneten kurumlar olacaktır.