Kaybolan Belgelerin Yeniden Oluşturulma Maliyeti Yılda 4500 Dolar

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Kaybolan Belgelerin Yeniden Oluşturulma Maliyeti Yılda 4500 Dolar

Price Waterhouse Coopers’ın yaptığı araştırmaya göre kişiler zamanının yüzde 40’ını bilgi aramakla geçiriyor

Price Waterhouse Coopers’ın yaptığı araştırmaya göre kişiler zamanının yüzde 40’ını bilgi aramakla geçirirken, bilgiye ulaşmak için yanlış dosyalanmış belgeleri aramaya yılda 150 saat harcıyorlar. Basılan belgelerin yüzde 5’i kaybolurken, bir doküman ortalama 9 ile 11 defa kopyalanıyor. Kaybolan belgelerin yeniden oluşturulması için 25 saat harcanıyor. İşin diğer boyutunda ise belgelerin dosyalanması için harcanan iş gücü masrafı yer alıyor. Her belgenin dosyalanması için harcanan iş gücü maliyeti 20 Dolar, yanlış dosyalanan her belgenin aranması için harcanan iş gücü 120 Dolar, kaybolan belgelerin yeniden oluşturulmasının bir şirkete maliyeti ise 4500 Dolar’ı buluyor.

Günümüzde tüm kurumların karşı karşıya olduğu en önemli sorun, işletme giderlerinin düşürülmesi ve gelir akışının korunması. İşletme İçeriği Yönetimi Ticaret Birliği AIIM’nin 2008 sektör durumu araştırmasına göre, doküman yönetiminin başta verimliliği artırmak olmak üzere maliyetleri önemli ölçüde düşürdüğü ve bilgiyi yönetmek konusunda da kolaylık sağladığı belirtiliyor.

Doküman yönetimi çevreye zararı azaltıyor

Geleneksel baskı yöntemleri çeşitli kayıplara sebep olurken, HP’nin önerdiği doküman yönetimi stratejileri, çevresel faydalar ve buna bağlı maliyet verimlilikleri de sağlıyor. İşletmeler, hissedarların beklentisi veya yasal koşullardan ötürü, su, enerji ve diğer kaynakların kullanımına daha büyük bir dikkat göstermeye başlıyorlar. Doküman yönetimi stratejileri, daha az kimyasal atık ve daha düşük su ve enerji kullanımı sağlayan dijital olarak yürütülen iş akışlarını mümkün kılıyor ki bütün bunlar, kâr-zarar tablosunu da olumlu bir şekilde etkiliyor. Örnek vermek gerekirse geleneksel kitap stoğunun yaklaşık %30’u satılmıyor ve en sonunda yeniden selüloza dönüştürülüyor. Gazete baskılarının %4-11 kadarı işe yaramaz hale gelirken, ofset baskı yöntemlerine bağlı pazarlama yan ürünlerinin %20-30’u eskidikleri için kullanmadan önce atılıyor.

HP, doküman yönetimi yaklaşımları ile işletme giderlerinde önemli yer tutan, kağıt, baskı, dokümantasyon giderlerini yönetmek konusunda şirketlere çözümler sunuyor

HP, doküman yönetimi için yazılım, donanım ve danışmanlık sunuyor

HP Laboratuarları tarafından yürütülen araştırmalar sonucunda ortaya çıkarılan yöntem HP Açık Genişletilebilirlik Platformu (OXP), yasal baskı ve görüntüleme cihazlarının ortak bir arabirimde güncellemesi için bir “dönüştürücü” görevi görüyor. Bu yaklaşım sayesinde her cihazın teker teker yapılandırılması gerekliliği ortadan kaldırılıyor ve tüm cihazlar aynı Web hizmetleri arabirimine güncellenerek, tutarlı ve güvenli bir arabirim oluşturulabiliyor. OXP, şirketlerin yoğun kağıt belge içeren iş akışlarını düzenlemekle kalmıyor, aynı zamanda mevcut yatırımlarını geleceğe yönelik bir koruma altına alıyor.

Doküman yönetiminde HP’nin farkı

HP, belge yönetimi için uçtan uca bir çözüm önerme kapasitesi sunarken, doğrudan yazılım lisansları ve servis paketleri sağlıyor. HP’nin dünya çapında Kofax, Readsoft, Perceptive ve Software ile yaptığı ortaklıkların yanı sıra, açık ve esnek Java/Webservies geliştirme platformu çift yönlü entegrasyon sağlıyor. Ayrıca HP, dengeli yayılım için kapsamlı donanım portföyü sunan çok amaçlı yazıcılar, tarayıcılar ve dijital gönderici ailesini bünyesinde bulunduruyor. HP doküman yönetimini farklı sektörlere adapte edebiliyor. Finans sektöründe belge işlemlerinin iyileştirilmesini sağlayan ve uyumu destekleyen belge yakalama çözümü sunarken, kamu sektöründe örneğin hastanelerde, hasta kabulünde ve klinik ortamlarda yoğun kağıt işlemlerinin otomatikleştirilmesini sağlayan bir çözüm sunuyor

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
8236 kere okundu

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Elektronik Haberleşme Pazarı Verileri, 2014 3.çeyrek
Hibrit bilgisayarlar kurumsal dizüstü bilgisayarların hakimiyetini tehdit ediyor
İstanbul’un en sevilen özelliği tarihi, sevilmeyen özelliği ise kalabalığı
Türkiye’deki Dijital Değişime CEO Bakışı
Aile Şirketleri için Sürdürülebilir Başarının Anahtarları
Otomobil Pazar Değerlendirmesi 2014
Geçim derdi olmasa çalışanlar hangi işi yapmak istiyor?
CEO’ların %80’i kusursuz bir müşteri deneyimi sunduğunu düşünürken, müşterilerin sadece %8’i hemfikir
İstanbul Turizmde Dünya Beşincisi Oldu
Bosch Türkiye araştırdı: İlk tercih dizel araçlar
Türkiye’deki kullanıcılar 15 dakikada bir cep telefonuna bakıyor
Çalışanlar Renkli Baskıyı Lüks Görüyor
Türkiye'de 57milyon kredi kartı ve 44bin ATM var
Avrupa’nın en cesur ülkesi Türkiye
Türk aile şirketleri için başarı “aklın yolu” ile “kalbin sesi” arasında doğru yolu bulmaktan geçiyor

DIŞ TİCARET

Nazi Almanya'sından Bugüne

Nazi Almanya'sından Bugüne

Savaş kaybetmiş Almanya'nın başarı hikayesinin altında yatan ticaret anlayışını ve Almanya pazarına giriş için gerekenleri Dış Ticaret uzmanı Didem Aydoğan yazdı.

OFİS VE İNSAN

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit nakittir derler. Oysaki vakit nakitten daha fazla bir değere ve öneme sahiptir. Nakit denilen şey, elde tutulabilen, saklanabilen, depolanabilen ve elden ele dolaşabilen bir nesne.

Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2

Etkili İletişim Teknikleri: İletişim Becerileri ve Yapılan Hatalar_2

İletişimin amacı, kısaca sorunlarımızı çözmek, gereksinimlerimizi karşılamaktır. Etkili iletişim nasıl kurulur ve hangi davranışlarımız etkili iletişim olarak tanımlanabilir?

İŞ DÜNYASI

Strateji ve Belirsizlik

Strateji ve Belirsizlik

Yaygın olan görüşün aksine, strateji belirsizliği belirli olana dönüştürmek değildir. Bürokratik olarak böyle düşünmeye meyilli olan birçok üst düzey yönetici ve amir, söz konusu kavramın bu şekilde anlaşılmasını ister ve beklerler.

HUKUK / MUHASEBE

İşçi ve İşveren açısından İş Akdinin Feshi

İşçi ve İşveren açısından İş Akdinin Feshi

İş sözleşmesi, taraflara borç yükleyen özel hukuk anlaşmasıdır. Taraflardan birinin bu sözleşmeyi sona erdirmek için karşı tarafa irade beyanında bulunması iş sözleşmesinin feshidir. Bu fesih işlemi bazı şartlara bağlanmıştır. Bu yazımızda işçi ve işveren açısından iş akdinin feshini ayrıntılı anlatacağım.