Kaybolan Belgelerin Yeniden Oluşturulma Maliyeti Yılda 4500 Dolar

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Kaybolan Belgelerin Yeniden Oluşturulma Maliyeti Yılda 4500 Dolar

Price Waterhouse Coopers’ın yaptığı araştırmaya göre kişiler zamanının yüzde 40’ını bilgi aramakla geçiriyor

Price Waterhouse Coopers’ın yaptığı araştırmaya göre kişiler zamanının yüzde 40’ını bilgi aramakla geçirirken, bilgiye ulaşmak için yanlış dosyalanmış belgeleri aramaya yılda 150 saat harcıyorlar. Basılan belgelerin yüzde 5’i kaybolurken, bir doküman ortalama 9 ile 11 defa kopyalanıyor. Kaybolan belgelerin yeniden oluşturulması için 25 saat harcanıyor. İşin diğer boyutunda ise belgelerin dosyalanması için harcanan iş gücü masrafı yer alıyor. Her belgenin dosyalanması için harcanan iş gücü maliyeti 20 Dolar, yanlış dosyalanan her belgenin aranması için harcanan iş gücü 120 Dolar, kaybolan belgelerin yeniden oluşturulmasının bir şirkete maliyeti ise 4500 Dolar’ı buluyor.

Günümüzde tüm kurumların karşı karşıya olduğu en önemli sorun, işletme giderlerinin düşürülmesi ve gelir akışının korunması. İşletme İçeriği Yönetimi Ticaret Birliği AIIM’nin 2008 sektör durumu araştırmasına göre, doküman yönetiminin başta verimliliği artırmak olmak üzere maliyetleri önemli ölçüde düşürdüğü ve bilgiyi yönetmek konusunda da kolaylık sağladığı belirtiliyor.

Doküman yönetimi çevreye zararı azaltıyor

Geleneksel baskı yöntemleri çeşitli kayıplara sebep olurken, HP’nin önerdiği doküman yönetimi stratejileri, çevresel faydalar ve buna bağlı maliyet verimlilikleri de sağlıyor. İşletmeler, hissedarların beklentisi veya yasal koşullardan ötürü, su, enerji ve diğer kaynakların kullanımına daha büyük bir dikkat göstermeye başlıyorlar. Doküman yönetimi stratejileri, daha az kimyasal atık ve daha düşük su ve enerji kullanımı sağlayan dijital olarak yürütülen iş akışlarını mümkün kılıyor ki bütün bunlar, kâr-zarar tablosunu da olumlu bir şekilde etkiliyor. Örnek vermek gerekirse geleneksel kitap stoğunun yaklaşık %30’u satılmıyor ve en sonunda yeniden selüloza dönüştürülüyor. Gazete baskılarının %4-11 kadarı işe yaramaz hale gelirken, ofset baskı yöntemlerine bağlı pazarlama yan ürünlerinin %20-30’u eskidikleri için kullanmadan önce atılıyor.

HP, doküman yönetimi yaklaşımları ile işletme giderlerinde önemli yer tutan, kağıt, baskı, dokümantasyon giderlerini yönetmek konusunda şirketlere çözümler sunuyor

HP, doküman yönetimi için yazılım, donanım ve danışmanlık sunuyor

HP Laboratuarları tarafından yürütülen araştırmalar sonucunda ortaya çıkarılan yöntem HP Açık Genişletilebilirlik Platformu (OXP), yasal baskı ve görüntüleme cihazlarının ortak bir arabirimde güncellemesi için bir “dönüştürücü” görevi görüyor. Bu yaklaşım sayesinde her cihazın teker teker yapılandırılması gerekliliği ortadan kaldırılıyor ve tüm cihazlar aynı Web hizmetleri arabirimine güncellenerek, tutarlı ve güvenli bir arabirim oluşturulabiliyor. OXP, şirketlerin yoğun kağıt belge içeren iş akışlarını düzenlemekle kalmıyor, aynı zamanda mevcut yatırımlarını geleceğe yönelik bir koruma altına alıyor.

Doküman yönetiminde HP’nin farkı

HP, belge yönetimi için uçtan uca bir çözüm önerme kapasitesi sunarken, doğrudan yazılım lisansları ve servis paketleri sağlıyor. HP’nin dünya çapında Kofax, Readsoft, Perceptive ve Software ile yaptığı ortaklıkların yanı sıra, açık ve esnek Java/Webservies geliştirme platformu çift yönlü entegrasyon sağlıyor. Ayrıca HP, dengeli yayılım için kapsamlı donanım portföyü sunan çok amaçlı yazıcılar, tarayıcılar ve dijital gönderici ailesini bünyesinde bulunduruyor. HP doküman yönetimini farklı sektörlere adapte edebiliyor. Finans sektöründe belge işlemlerinin iyileştirilmesini sağlayan ve uyumu destekleyen belge yakalama çözümü sunarken, kamu sektöründe örneğin hastanelerde, hasta kabulünde ve klinik ortamlarda yoğun kağıt işlemlerinin otomatikleştirilmesini sağlayan bir çözüm sunuyor

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
8496 kere okundu

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

İstanbul’un en sevilen özelliği tarihi, sevilmeyen özelliği ise kalabalığı
Dış Ticaret Verilerine Göre Nereye Gidiyoruz?
Aile şirketleri %50 büyüyebilecek
Türk aile şirketleri için başarı “aklın yolu” ile “kalbin sesi” arasında doğru yolu bulmaktan geçiyor
Bosch Türkiye araştırdı: İlk tercih dizel araçlar
Hay Group 2016 Yılına Ait Ücret Araştırması Raporu
Aile Şirketleri için Sürdürülebilir Başarının Anahtarları
Avrupa’nın en cesur ülkesi Türkiye
Türkiye’de mobil bankacılık hizmetlerini kullananların sayısı 2015'te iki kat arttı
Çalışanlar Renkli Baskıyı Lüks Görüyor
Sevgili Ararken Hacker'a Yakalanma, Arkadaş Bulma Servisleri Yüksek Riskli
Türkiye’nin ilk Yurtdışı Yatırım Endeksi
İstanbul Trafik Sıkışıklığında Dünyada İlk Sırada
Türkiye’de İstenmeyen E-Posta Oranı %140 Arttı, 2014 Siber Casusluğun Yılı Oldu
Türkiye’deki Dijital Değişime CEO Bakışı

DIŞ TİCARET

İhracat, Firmalar için Önemli ve Stratejik Bir Karardır

İhracat, Firmalar için Önemli ve Stratejik Bir Karardır

2016 yılı Ocak ayı itibarı ile Türkiye’de yaklaşık 63 bin firma ihracat yapmaktadır. İhracat yapmak, bir ülkenin ve firmalarının büyümesi ve rekabet gücünü artırması bakımından önemlidir.

OFİS VE İNSAN

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Bir önceki makalemi okuyan sevgili dostlarımın hatırlayacağı üzere, konu; iş dünyamızdaki kuşak çatışmaları ve bunun insan kaynaklarına yansıması ve de kuşaklararası hoşgörü/anlayışın, kariyer planlamasındaki önemiyle ilgili bir takım görüşlere yer vererek, kurumsallaşma ya da kurumsallaşamama üzerine, ilginç değerlendirmeler şeklindeydi.

Başarılı Olmak, Başarmak İçin İzlenmesi Gereken 7 Adım

Başarılı Olmak, Başarmak İçin İzlenmesi Gereken 7 Adım

Başarılı olmak, bir şeyleri başarmak hemen herkesin ortak hedefi… Ancak kimileri için başarı kendiliğinden geliyormuşçasına kolayken kimileri için de bir türlü varılamayan yol gibidir.

İŞ DÜNYASI

EFQM: KOBİ´ler için Mükemmellik Modeli

EFQM: KOBİ´ler için Mükemmellik Modeli

Modern yönetim modellerinde göze ilk çarpan konu, kaliteden taviz verilmemesi ve kurumsal yapının bir bütün olarak tüm işlevleri, iş süreçleri ve birimlerinin kaliteli bir işleyişe sahip olmasıdır.

HUKUK / MUHASEBE

Vergi İdaresindeki Değişimler (1.Bölüm)

Vergi İdaresindeki Değişimler (1.Bölüm)

Vergi İdaresindeki Değişimin Farkında mısınız?