Dikkat! Yazar kasa Entegrasyon Zorunluluğu Başladı!

GİB’in aldığı kararlar ile restoran, kafe ve benzeri işletmelerin yalnızca POS sistemi kullanması yeterli değil. Bu işletmelere yazar kasa entegrasyon zorunluluğu geldi bir başka deyişle kullandıkları sistemlerinin mali onaylı ve entegre çalışma gerekliliği geldi.

Bu düzenlemelere uymayan işletmeler, hem ciddi para cezalarıyla hem de iş süreçlerinde %10–15’e varan ek maliyetlerle karşı karşıya kalabiliyor.

Bu yazıda, entegrasyon zorunluluğunun yasal dayanaklarını, işletmelerin risklerini ve çözüm yollarını ayrıntılı olarak bulacaksınız.

Yasal Dayanak: Hangi Düzenlemelerle Yazar kasa Entegran Zorunluluğu Gelmiş Oldu? 

483 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği – 30 Eylül 2017

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazların (YN ÖKC) yazılımlarla entegre çalışması zorunlu hale getirildi.

25 Mayıs 2018 Güncellemesi

Entegrasyon için verilen süre 1 Ekim 2018 olarak revize edildi.

7524 Sayılı Kanun (2024)

Entegre olmayan cihazlarla işlem yapılması durumunda özel usulsüzlük cezası, işleme konu tutarın %10’u oranında uygulanmaya başlandı.

Bu düzenlemelerle birlikte yalnızca işletmeler değil, aynı zamanda entegrasyonsuz yazılım sağlayan firmalar da ceza kapsamına alındı.

Neden Yazar Kasa Entegrasyon Zorunluluğu Var?

GİB, entegrasyonun yalnızca teknik bir zorunluluk olmadığını, aynı zamanda işletmenin mali disiplininin bir parçası olduğunu vurguluyor. Başlıca amaçlar:

• Vergi kayıplarını önlemek ve kayıt dışılığı azaltmak
• Resmî belgelerin güvenilirliğini sağlamak
• İşletme ve yazılım firması sorumluluklarını netleştirmek
• Denetim süreçlerini hızlandırmak ve mali süreçlerde şeffaflığı artırmak​

Eski Sistem Kullanan İşletmeleri Bekleyen Riskler

Bugün hâlâ eski sistemler veya mali onaylı olmayan POS çözümleri kullanan işletmeler ciddi risklerle karşı karşıya: 

• Cezalar: İşlem başına %10’a kadar özel usulsüzlük cezası
• Ek Maliyet: Yasal uyumsuzluk nedeniyle giderlerde %10–15 artış
• Çifte Sorumluluk: Hem işletme hem yazılım firması cezadan sorumlu tutulabilir
• Operasyonel Risk: Denetimlerde belge eksikliği nedeniyle iş süreçlerinde aksaklık

Bu noktada, yazar kasa entegrasyon zorunluluğu sadece yasal bir gereklilik değil; aynı zamanda işletmenin finansal ve operasyonel güvenliğinin temel unsuru haline gelmiş durumda.

Yazar kasa Entegrasyon Zorunluluğuna Çözüm: Mali Onaylı ve Entegre POS Yazılımları

Ücretsiz veya mali onaysız POS sistemleri, kısa vadede tasarruf gibi görünse de uzun vadede katlanarak artan maliyetler ve operasyonel riskler yaratıyor.

Mali onaylı ve entegrasyon uyumlu POS yazılımları ise:

• Yasal uyumluluğu garanti eder
• Cezaların önüne geçer
• Operasyonel verimliliği artırır
• İşletme sahiplerine gönül rahatlığıyla işine odaklanma imkânı sunar​

Denge Smart ile Güvenli ve Yasal Uyumlu Çözümler

Denge Smart Restoran Programı, BEKO ve INGENICO gibi yaygın yazar kasalar ile tam entegre çalışır.

Ayrıca VUK 507 Güvenli Mobil Ödeme Tebliği kapsamında geliştirilen PAVO akıllı Android POS terminalleri ile uyumludur.

Denge Smart, 2005 yılından bu yana, teknoloji konusunda öncü, büyük ve büyümek isteyen pek çok işletmenin yıllardır çözüm ortağı olan Arkhe Yazılım Teknolojileri’nin bulut restoran programıdır.

Denge Smart sayesinde:

• Masada, kasada ve kapıda ödeme süreçleri mali entegrasyonla yönetilir
• Gelişmiş adisyon ve servis operasyonları tek ekrandan kontrol edilir
• Nakit, kredi kartı, yemek çeki ödemelerinde hız ve pratiklik sağlanır
• E-adisyondan e-faturaya uçtan uca dijitalleşme mümkündür
• Tüm satışlar, fişler ve Z raporları otomatik olarak muhasebe sistemine entegre edilir

Denge markasının yaratısıcı Arkhe Yazılım Teknolojileri'nin son ürünü Denge Smart, yalnızca yasal uyumu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmenizin dijital dönüşümünü ve büyüme hedeflerini destekler.

Denge Smart, en küçüğünden en büyüğüne, her türlü işletmenin ihtiyaçlarına yanıt verebilir ve yüzlerce aktif özelliğiyle hem patron ve hem de çalışanların hayatını kolaylaştırır.

Geleceğe Yatırım Yapın: Entegrasyonu Ertelemeyin

Entegrasyon yükümlülüğünü erteleyen işletmeler, sadece bugünü değil, yarınlarını da riske atıyor.

GİB’in denetim ve yaptırım mekanizmaları giderek daha sıkı hale geliyor; bugün alınacak bir karar, yarın karşılaşabileceğiniz %10–15 oranındaki kayıpların önüne geçebilir.

POS entegrasyon zorunluluğu, işletmeler için artık kaçınılmaz bir gerçek.

Denge Smart ile hem yasal zorunluluklar yerine getirilir hem de iş süreçleriniz verimli ve güvenli bir şekilde yönetilir.

Ücretsiz uyumluluk testi ve demo talep edebilisiniz.