Toplu Mail Nedir?

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Toplu Mail Nedir?

Toplu mail, kitlelere aynı e-posta mesajının topluca gönderilmesidir.

Toplu mail gönderimin en sık rastlanan şekli, şirketlerin potansiyel müşteri kitlelerine ürün ve hizmetlerini güncel olarak e-bülten şeklinde e-mail atmasıdır. Toplu mail, en basit düzeyde düşünüldüğünde kullandığınız e-mail adresinden beş arkadaşınıza birden aynı e-postayı atmanızdır. Kullandığınız e-posta yazılımı ve servisleri size binlerce kişiye kadar toplu mail gönderebilme desteği vermektedir. Fakat gönderdiğiniz toplu maillerde tüm kullanıcıların e-mail adresleri açık şekilde görülmektedir. Bu, büyük firmalar için sorun teşkil ettiğinden, toplu mail kullanımı gereksinimlere göre şekillendirilmiştir.

Toplu Mail Nasıl Ortaya Çıktı?

Toplu mail ilk olarak yukarıda bahsi geçtiği şekilde kullanıcıların arkadaşlarıyla gördüğü resimleri, videoları veya belgeleri paylaşması ile ortaya çıkmıştır. Kullanıcının arkadaşlarıyla paylaştığı e-posta arkadaşları tarafından başka kişilere gönderilmiş ve bu e-postaların büyük kitlelere ulaşmada bir aşama olduğu ortaya çıkmıştır.

Toplu e-mail günümüzde şirketler tarafından gelişmiş biçimleriyle kullanılmaktadır. Şirketlerin kullandığı toplu mail sistemlerinde milyonlarca kişiye toplu mail gönderilir ve kullanıcıların e-mail adresleri diğer kullanıcılar ile paylaşılmayan toplu mail gönderme servisleri kullanılır. Şirketler toplu e-mail ile doğrudan pazarlama amacı gütmektedirler.

Yeni Yasa ile Toplu Mail

AB (Avrupa Birliği) uyum yasaları ile birlikte 2011 yılında kanunlaşan tasarının genel özeti; “Elektronik ticarete ve bilgi toplumu hizmetlerine ilişkin esas ve usuller ile istenmeyen elektronik postalara ilişkin hükümler düzenlenmekte ve Avrupa Birliğinin konuyla ilgili mevzuatı ile Türk mevzuatı arasında uyum sağlanması amaçlanmaktadır.” şeklindedir. Bu yasanın alt açılımları 2013 ve 2014 yıllarında yeniden düzenlenmiştir.

Yasalar ile birlikte sanal dünya üzerinde devlet varlığının hissedilmesi sağlanmakla birlikte, kullanıcı hakları korunma altına alınmıştır. Kullanıcıların izni olmaksızın, kullanıcılara ticari vb. amaçlarla gönderilen toplu mailler suç sayılır. Kullanıcıların izni olmaksızın toplu mail gönderen kişi ve kurumlar 1.000₺ ile 10.000₺ arasında cezaya tabidir. Eğer gönderilen toplu mailin amacı ticari ise bu 5.000₺ ile 50.000₺ arasında cezaya tabidir.

Toplu Mail Gönderimi Nasıl Yapılmalıdır?

Toplu mail göndermek için iki farklı yol bulunmaktadır.

  • yükleyeceğiniz toplu mail yazılımlarını ihtiyaçlarınıza uygun düzenleyerek göndermek
  • hazır olarak toplu mail hizmeti sunan servisleri kullanarak göndermek

Yazılım mı kullanmalıyız, yoksa servis mi?

Kurumsal veya şirket düzeyinde çalışmalarda kuracağınız toplu mail sistemleri milyonlarca kişiye uluşacağından dolayı, sistemin sorunsuz çalışması gerekir. Şirketiniz veya kurumunuzda bilgi işlem işlerine bakabilecek nitelikte bilgi sahibi kişiler mevcut değil ise, toplu mail hizmeti sunan servisleri tercih etmeniz doğru seçim olacaktır. Toplu mail sistemleri milyonlarca kişiye mail gönderirken hatalar verebilir ve bu hataların çözümü profesyonel kişiler tarafından yapılmalıdır. Aksi taktirde gönderdiğiniz toplu mailler kullanıcılara düzgün bir akış ile gönderilemez.

Şirketiniz veya kurumunuzda bilgi işlem departmanı bulunuyor ise, yazılım ile toplu mail göndermeyi tercih edebilirsiniz. Ancak bunun çok zaman ve kaynak gerektireceğini unutmayınız.

Toplu Mail Göndermenin Avantajları

Toplu mail şirketlerin veya toplu mail servisi kullanan kişilerin diğer haberleşme yöntemlerine göre çok düşük bir maliyet ile milyonlarca kişiye hızlı ulaşmasını sağlar. Avantajlar;

  • Şirketler, dikkat çekici bir e-bülten oluşturularak yeni ürün veya hizmetlerinizi toplu mail ile milyonlarca tüketiciye ulaştırabilirsiniz.
  • Bireyler, oluşturduğu içeriği binlerce arkadaşına gönderebilir.
  • Dakikalar içinde binlerce ve milyonlarca kişiye ulaşabileceğinden zaman tasarrufu sağlar.
  • Diğer haberleşme yöntemlerine göre daha az maliyetlidir.

Toplu Mail Göndermenin Dezavantajları

  • Kullanıcıları rahatsız edecek sıklıkta ve gereksiz yere gönderilen toplu mailler, kullanıcıların zihninde firmayı geri plana atar.
  • Gönderilen toplu mailler kullanıcılar tarafından spam olarak ayarlanabilir ve gönderdiğiniz toplu maillerin geri dönüşü olmayabilir.
ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
12597 kere okundu

Etiketler: pazarlama

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Dış Kaynak Çağrı Merkezi Seçimi Nasıl Yapılmalı?
E-Kitap Nedir? Online Kitaplar ve E-Kitap İle Para Kazanmanın Yolları
İşletim Sistemleri
HTML Nedir?
Facebook'ta Kurumsal Sayfa Açmak
İş yaşamında E-posta ile iletişimde dikkat edilmesi gerekenler
E-iş süreçlerinin uygulama alanları
Pazarlama ve E-Posta: E-Mail Marketing İle Teknolojiyi Kullanın
Bedava İçerik Tarih mi Oluyor? -2-
Spam Nedir?
Router Cihazları- Yönlendiriciler
“Akışkan Zaman”ı mobil cihazlarla daha verimli kullanıyoruz
HP ProCurve ONE ile uygulamalar 20 şeritli yolda son sürat ama az enerji tüketerek çalışıyor
Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!
Kayıtlı E-Posta Adresi (KEP) Nedir?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Türkiye'de uygulanmakta olan ihracata yönelik Vergi Teşvikleri

Türkiye'de uygulanmakta olan ihracata yönelik Vergi Teşvikleri

İhracatta devlet teşvikleri çok detaylı bilinmeyen bir konu. Bu konunun ilk makalesi Türkiye’de güncel olarak uygulanmakta olan ihracata yönelik vergi teşvikleri

OFİS VE İNSAN

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Çalışma Hayatında Gelecek Dijital İK ile İnşa Edilecek

Bir önceki makalemi okuyan sevgili dostlarımın hatırlayacağı üzere, konu; iş dünyamızdaki kuşak çatışmaları ve bunun insan kaynaklarına yansıması ve de kuşaklararası hoşgörü/anlayışın, kariyer planlamasındaki önemiyle ilgili bir takım görüşlere yer vererek, kurumsallaşma ya da kurumsallaşamama üzerine, ilginç değerlendirmeler şeklindeydi.

Monitör ve masa yerleşimi

Monitör ve masa yerleşimi

Özellikle sırt, bel ve boyun rahatsızlıkları yönünden masada oturuş ve göz sağlığı açısından da monitör konumlanmalarında dikkat edilmesi gerekenleri inceliyoruz

İŞ DÜNYASI

İletişim Testisi İletişim Yolunda Kırılır

İletişim Testisi İletişim Yolunda Kırılır

Eylül 2014 ortalarında T.C.Üsküdar Üniversitesi tarafından "İletişim ve Yaratıcı Drama" eğitimleri için Yard. Doç. Dr. Dinçer Atlı ve Mete Akoğuz'la birlikte yürüttükleri çalışmalara dair, sevgili arkadaşımız Serdar Güven tarafından, bir testte davet çağrısı yapılmıştı.

HUKUK / MUHASEBE

Aile Anayasası ile Hem Şirketinizi Hem Ailenizi Koruyun

Aile Anayasası ile Hem Şirketinizi Hem Ailenizi Koruyun

Aile Anayasası sözünü hiç duymadı iseniz bunun eşler arasındaki mal paylaşımını belirleyen kurallar bütünü olduğunu düşünüyor olabilirsiniz, ancak yanılıyorsunuz.