Sanal Ofis Nedir, Ne İşe Yarar?

21. yüzyıl, her otorite tarafından kabul edildiği üzere tam bir küreselleşme ve bilgi çağıdır. Bu etiket, milenyumun internet ile ortaklaşa ilerlemesiyle de haklı bir gururu temsil etmektedir. Çünkü bilmekteyiz ki internet, 1993 yılında tüm kamunun hizmetine açılmış ve o zamandan beri de hayatımıza egemen olmaya başlamıştır.

Kısa sürede büyük firmaların internete dâhil olması, devletin de işleyişlerinin bu mecraya kaymasını sağlamıştır. Böylece özel sektörün tamamı da internet sektörüne girmiş ve günümüzdeki duruma gelinmiştir. Şu aşamada, özelikle akıllı telefonların da icâd edilmesi interneti gündelik yaşantımızın en önemli konumuna koymuş durumdadır.

Alışveriş, iletişim, kamu işlemleri, bankacılık ve bilet gibi ulaşım problemlerinin halledildiği internet, bu konumu itibariyle ekonomide ayrı bir yer tutmaktadır. Yakın zamana kadar geliştirilen ek deneyimler de, internetin işte bu ekonomi niteliğine farklı bir boyut kazandırmıştır. Bu boyutun adı ise: sanal ofistir…

Sanal Ofis Kimler için Uygun?

Sanal ofis, Türkiye’nin yabancı olduğu bir kavram olmasına rağmen, paylaşımlı yani ortak ofislerle birlikte yavaş yavaş literatürümüze girmeye başlamıştır. Ancak sanal ofisin, bildiğimiz ofis türlerinden biraz farkı bulunmaktadır. Öncelikle hemen şunu belirtmeliyiz ki, sanal ofis hizmetinden faydalanmak için her gün gidip çalışabileceğiniz bir mekânı gerekli kılan işinizin olmaması gerekmekte. Bununla beraber işlerinizin büyük çoğunluğu internet üzerinden, online olarak yönetilmelidir. Böylece bir ofis açıp kira vb. giderlerini karşılamaktansa, sanal ofis kiralamayı tercih edebilirsiniz. Sanal ofisin mantığı ise, temel itibariyle şu öğelere dayanmaktadır:

• Sekreterlik işlerinizi yürütecek bir sanal asistana sahip olursunuz.
• Müşterilerinizi ağırlamak için mekâna ihtiyaç duyduğunuzda, size toplantı salonu tahsis edilir.
• Ev adresinizi veremeyeceğiniz posta ya da kurye işlemlerinizde, gerçek ve imaj sahibi bir adresteki sanal ofisinizi kullanabilirsiniz.
• Zaman zaman çalışmak için profesyonel mânâda ofisinizi kullanabilirsiniz.

Ofis yok, ama var gibi..

Görüldüğü üzere sanal ofisin sağlamış olduğu bu imkânlar, fiziksel olarak bir ofise en az ihtiyaç duyacağınız işler üzerine kurgulanmıştır. Böylece kira başta olmak üzere ek giderlerden kurtulmanız da mümkün olmaktadır. Bildiğiniz gibi bu da, işletmeniz için kurumsal bir hava yaratmakta ve müşterileriniz arasındaki imajınızı yükseltmektedir.

Henüz yaygın değil

Tüm bunlar, son yıllarda ülkemize gelmiş olan ve inovasyon destekli fikirlerdir. Bununla beraber hemen ifade etmeliyiz ki sanal ofis kavramı, henüz ülkenin her yanında geliştirilmemiş bir uygulamadır. Bundan dolayı kullanım alanı sınırlı, ancak etkinliği bakımından paylaşımlı ve ortak ofislerden daha dikkat çekicidir.