Kurumlarda Organizasyon Yapılanma Hataları

Norm Kadro

Daha önceki bir yazımda bahsetmiştim, norm kadro (optimum kadro) mevcut kurum iş yükünü birebir yüklenecek işgücünü veya personel sayısını belirler. Kurumun gelecek planlarında küçülme var ise veya büyüme var ise gelecek projeksiyona göre pozisyon alınarak iş gücünün iş yüküne göre yeniden planlanması gerekir.

Var olan kadrolar ile büyümeye çalışmak personelde kırılma noktaları yaratır veya tam tersi iş yükü azalacaksa atıl iş gücüne masraf edeceksiniz demektir.

Orta Düzey Yönetici

Maalesef yeni bir anlayış kurumları tehdit ediyor. Üst yönetim birim müdürlerini ve orta düzey yöneticileri işten çıkartarak, birimlerde deneyimli personele sorumluluk yükleyerek ama yetki vermeyerek tasarruf ettiğini sanıyor!

Bu hastalık, ki hastalık diyeceğim bulaşıcı. Bir süre sonra birim müdürlerinin yüklendiği yetki ve sorumluluk doğru kişiye verilmediği için artık ne aksak giden işlere hızlı müdahale olacak, ne krizler çıkmadan önlenecek, ne de düzenli olarak bir raporlama gerçekleşecek. Kaos olacak, herkes birbirini suçlayacak, çalışanlar birbirine ve yönetime düşman kesilecek. Yönetim de kulaklarını tıkayıp nasıl tasarruf ettik diyecek(aksaklıktan gelen zarar ,ziyan tasarrufu geçecektir), veya neden bu hale düştük diyecek. Ekonomi suçlanacak, piyasaların dalgalanması bahane edilecek, döviz kurlarından dem vurulacak…

Kurum Yapısı Rastgele Değiştirilmez

Bir yapılanmaya gidilecekse ilk önce mevcut organizasyonun/yapının eksikliklerine odaklanılır. Bu operasyon için hedeflere uyumluluk sorgulanır ve mümkün ise İK aktif olarak olaya müdahil olur. İK nin kurumda yönetim kurulu tasdikçisi ve icracısı olmadığını vurgulayalım. Çalışma barışı için ulvi bir yük yüklendiklerini unutmamaları gerektiğini, gerekiyor ise kararlara ve şirket aleyhine gördükleri konularda ses çıkartmaları ve itiraz etmeleri gerektiğini belirtmek lazım.

Orta seviye birim müdürlerini işten çıkartmak, yerine aynı yetki ve sorumlulukta birisini atamamak intihardır. Kim var olan “İcra Kurulu” nu dağıtır? İcra kurulu dediğimiz şey birim müdürlerinden oluşan, genel müdürün başkanlık ettiği bir sistemdir. adı üstünde “İcra” dan sorumlu kimseleri eliyorsunuz, sonra hedeflere ulaşma konusunda “neden” diye sorguluyorsunuz. İcra müdürlerinin yaptığı işleri ,koordinasyonu, beceriyi, yönetimi, disiplini uzman veya az deneyimli eleman kadrolardan bekliyorsunuz ??? Bir uzmanın yönetim seviyesi bir pozisyona geçebilmesi belli kriterlere sahip olabilmesini gerektirir. Sırf siz istediniz diye bir uzmandan işten çıkartılmış, ilişiği kesilmiş bir birim/departman müdürünün performansını bekleyemezsiniz.

Her organizasyon yapısı sektöre ve içinde bulunduğu piyasalara göre farklılık gösterir. Bir yazılım firması veya reklam ajansı daha yatay bir organizasyon şemasına sahip olabilir iken, belli bir kapasiteye sahip, yurtdışı satışı da olan bir metal işleme veya gıda firması daha dikey bir organizasyon şemasına ihtiyaç duyabilir.

Burada unutulmaması gereken “İhtiyaçlar neler ve değiştirir isek etkileri ne olur” dur. Hedeflere göre yönetim ve stratejik yönetim, hiçbir şeyi tesadüflere bırakmadan, sonuçlarını hesap etmeden karar almamayı gerektirir.