Kurum İçi İletişim Şirketler İçin Neden Önemlidir?

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Kurum İçi İletişim Şirketler İçin Neden Önemlidir?

İletişim, kurumların faaliyetlerini sürdürmeleri ve kaliteli bir çalışma ortamı sağlamaları açısından bel kemiği niteliğindedir. Bir başka deyişle yönetimde kalite girişimi, İletişimle başlar.

Kurumların, çalışanların motivasyonunu yüksek tutma ve buna paralel olarak kaliteli ürün elde etme gayesi etkin bir Kurum İçi İletişimle mümkündür. Kurum içi motivasyonun başarılı bir Kurum İçi İletişim çalışmasıyla paralel gittiği yadsınamaz bir gerçektir.

Kaliteye odaklanıldığı bir üretim sürecinde, kurum içi yönetsel çalışmalarda yaşanan aksamalar nedeniyle şirket çalışanları arasında bölümler arası kopukluk yaşanır. Bölümler arasındaki kopukluk kurumun işleyişini olumsuz etkileyecektir. Bu noktada kurum, çalışanlarını doğru bir iletişim döngüsü içinde kazanmaya çalışmalı ve motivasyon artırmaya odaklı bir çalışma modeli benimsemelidir.

Yeni İletişim Teknolojileri kurumlara bu açıdan katkı sağlayan bir olgudur. Gelişen teknoloji ile çalışanlar, kurumun her adımı hakkında bilgi akışı kolayca sağlandığından, kuruma karşı aidiyet duygusu geliştirirler. Çalıştığı kurumla özdeşleştiğini hisseden çalışanın verimliliği de buna paralel bir artış gösterecektir.
Kurum içi iletişim kavramı, yeni medya düzeninde uğradığı dönüşümle beraber, yöneticilerin lügatına ‘Kurumsal Rehber Yönetimi’, ‘Anlık mesajlaşma’, ’Duyuru Gönderme’ ve gibi birçok kavramı da eklemiştir.

Orta ve büyük ölçekli şirketler, sorunsuz bir ‘Kurum İçi İletişim’ hayal ederler. Yöneticiler, hem kendi çalışanları arasındaki iletişimi düzenlemek, hem de müşterileri, bayileri veya tüm çevreleriyle ilgili bilgilerin güncelliğini sağlamak isterler. Çalışanlarıyla, bayi veya iletişimde olduğu tüm çevresiyle kolayca duyuru ve/veya bildirim paylaşımı yapabilmek, şirketlerin müşterilerine karşı güven duygusu oluşturmasında büyük önem taşır. İç Müşterilerine karşı, çalışma işleyişinin sorunsuz olduğunu hissettirmek, onları bilgilendirmek bu güven duygusunun canlı kalmasını sağlar. Kurum içi iletişimin gelişmediği yapılardaki en büyük tehlikelerden birisi de işten ayrılıp şirkete ait müşteri iletişim bilgilerini yanlarında götüren eski çalışanlardır. Bu da henüz çözülememiş problemlerden biri olarak karşımıza çıkmaktadır. Peki şirketler, hem kurum içi iletişimi hem de müşteri iletişim bilgilerini kontrol altında tutmak için nasıl bir yol izlemeliler?

Şirketler, elbette ki bu kontrolü sağlamak için teknolojiye ihtiyaç duyarlar. Özellikle çalışan sayısı fazla olan şirketlerde, çalışanlar arasında e-mail yerine anlık mesajlaşma ve kurum içi mobil raporlama sisteminin kullanılması verimliliği arttırdığından şirketler kurumsal yazılımlara yönelirler. Yöneticiler; bu kurumsal yazılımlarla, gelişen teknolojinin getirdiği sorunlarından biri olan iletişim karmaşasını bir nebze düzeltmeye çabalıyorlar.

Kurumsal yazılımlarla beraber şirketlerin rehberlerinin şahsi rehberlerden ayrı olması bile verimlilik anlamında ciddi bir fark yaratmaktadır. Bunun bilincinde olan şirketler, kurum içi performans artırımı sağlamak için bu yazılımlara ihtiyaç duyarlar.

Bu bilgiler ışığında şirketler için hassas bir konu olan “Kurum İçi İletişim” sisteminin sağlıklı kurulabilmesi için yöneticilerin teknolojiye daha çok güvenmesi gerektiği sonucu çıkmaktadır. Kurum içi iletişime destek veren yazılımlar sayesinde, yöneticiler kurumsal bilgilerin kontrolünü sağlarlar. Bu da sorunsuz bir Kurum İçi İletişimi beraberinde getirir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
20525 kere okundu

Name Scroll

Cavme Group kuruluşu olan Komote Teknoloji tarafından geliştirilen ‘Kurumsal Rehber Yönetimi’ yazılımı NAMESCROLL, kurumun tüm rehberini tek merkezde toplama ve yönetilmesine yardımcı olan aynı zamanda çalışanlar arasında anlık mesajlaşma ve raporlama modülü de bulunduran bir mobil platformdur.

NameScroll her ölçekte kuruma hitap eden, kurumların koordinasyonu ve iletişimini düzenleyerek verimliliğini artırmayı hedefleyen bir programdır.

yagmur@komote.com
www.namescroll.com

yazarın diğer yazıları için tıklayın

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Blog Nedir?
Baro üyesi avukatlara indirimli e-imza
Teknoloji Geliştirme Merkezleri (TEKMER´LER)
3D Secure POS Sistemleri
Internet Telefonu - VOIP
Düzenli ve Çok İşlevli Notlar Almak için Evernote
E-Ticaret, E-Ticaret Siteleri ve E-Ticaret Sistemi
Bilişim ve veritabanı güvenliği
Web Sitelerine Nasıl İsimler Seçmeli?
ERP’nin İşletmelere Duyurumu
HP ProCurve ONE ile uygulamalar 20 şeritli yolda son sürat ama az enerji tüketerek çalışıyor
Web Sitelerinde Ürün Fotoğrafları Nasıl Olmalı?
E-Posta Mesajları Nasıl Olmalı?
Şirketler Tablete geçiyor
Az sermaye ile web trafiğini arttırmak

DIŞ TİCARET

E-İhracatçılar İçin Ülkelere Göre Satış Rehberi: Hangi Ülke Size Daha Uygun?

E-İhracatçılar İçin Ülkelere Göre Satış Rehberi: Hangi Ülke Size Daha Uygun?

E-ihracat, başka bir deyişle internet üzerinden yurt dışına satış yapmak, son yıllarda KOBİ’ler arasında yaygınlaşmaya başladı ve bu konuda çeşitli devlet teşvikleri mevcut.

OFİS VE İNSAN

Dünyada ve Türkiye’de geleceğin iş modeli: Esnek işgücü

Dünyada ve Türkiye’de geleceğin iş modeli: Esnek işgücü

Esnek işgücü çalışma modeli, daha genel bir ifadeyle ‘talep üzerine’ (‘on demand’) devrimin iş dünyasına geçişi olarak düşünebilirsiniz. On-demand devrimi artık hayatımızın bir çok alanını etkiliyor; çalışma hayatımızı da etkilemesi kaçınılmaz.

Sanal Ofis Nedir, Ne İşe Yarar?

Sanal Ofis Nedir, Ne İşe Yarar?

Sanal ofis hizmetinden faydalanmak için her gün gidip çalışabileceğiniz bir mekânı gerekli kılan işinizin olmaması gerekmektedir.

HUKUK / MUHASEBE

Şirketlerin Verdiği Eğitim Bursları Gider Yazılır mı?

Şirketlerin Verdiği Eğitim Bursları Gider Yazılır mı?

Gelir Vergisi Kanunumuzda bu konuda yer alan düzenlemelere göre, verilen bursların gider olarak değerlendirilmesi için öncelikle bursun işle ilgili olması yani burs alan öğrencinin bursun bitiminde ilgili işletmede görev alması gerektiği yönündedir.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • KOBİ Pazarlama Rehberi: Marka Vaadi Nasıl Belirlenir?

    Marka ve pazarlama yönetiminin inceliklerini anlatmaya çalışırken bazı şeyleri gözden kaçırdığımı farkettim. Bende bu teknikleri sofistike bir şekilde anlatıyordum. Şimdi ise son yazımda bahsettiğim “Süslü Kasap” örneğinden yola çıkarak markalaşmanın kurallarını en basit şekilde anlatmaya çalışacağım.