Delegasyon: Dramdan Yaratıma Dönüşen Liderlik Sanatı

Bu yazıyı paylaş
X It! LinkedIn Facebook
Delegasyon: Dramdan Yaratıma Dönüşen Liderlik Sanatı konu resmi

Bir lider için görevleri devretmek, sadece iş yükünü hafifletmenin ötesinde stratejik bir gerekliliktir. Etkin bir delegasyon süreci, çalışanları güçlendirir, onların potansiyelini ortaya çıkarır ve organizasyonun değişime uyum yeteneğini artırır. Aynı zamanda liderin de daha geniş bir perspektif kazanarak proaktif kararlar almasını ve stratejik düşünmeye daha fazla zaman ayırmasını sağlar. Ancak, pek çok lider delegasyon sürecini yönetmekte zorlanır. Bu zorluğun temelinde, Karpman'ın Dram Üçgeni olarak bilinen psikolojik döngü yatar.

Dram Üçgeni: Delegasyonun Görünmez Engelleri

Geleneksel delegasyon yöntemleri, farkında olmadan bu dram üçgeni rollerini besleyebilir. Bu döngü, delegasyonu bir "sorun çözme" aracı olmaktan çıkarıp, reaktif bir mücadeleye dönüştürür.

  • Kurban (Victim): Delegasyonun ilk aşamasında, çalışan "Yapamam, bu benim için çok zor" diyerek sorumluluk almaktan kaçınabilir. Dış etkenleri suçlayarak mağduriyet rolüne sığınır.
  • Kurtarıcı (Rescuer): Çalışanının bu tutumu karşısında lider, görevi kendi üstlenmeye ya da tüm adımları kendisi belirlemeye eğilimli olabilir. Bu "kurtarıcılık", kısa vadede işi yapsa da çalışanın gelişimini engeller ve liderin üzerindeki yükü artırarak onu tükenme noktasına getirir.
  • Suçlayıcı (Persecutor): Delegasyon girişimi başarısız olduğunda ise lider, çalışana karşı "Zaten senden başka bir şey beklenemezdi" gibi eleştirel bir tavır takınabilir. Bu durum, güveni zedeler ve gelecekteki delegasyon çabalarını imkansız hale getirir.

Bu kısır döngü, hem liderin psikolojik yükünü artırır hem de çalışanların öğrenme ve sorumluluk alma motivasyonunu yok eder.

Güçlendirme Dinamiği ve Delegasyon Seviyeleri: Sistematik Bir Yaklaşım

David Emerald'ın Güçlendirme Dinamiği (The Empowerment Dynamic - TED) modeli, bu dram döngüsünü kırmayı ve delegasyonu daha yapıcı bir sürece dönüştürmeyi hedefler. Bu model, lider ve çalışan rollerini yeniden tanımlar: Yaratıcı (Creator), Meydan Okuyucu (Challenger) ve Koç (Coach). Delegasyon seviyeleri ise bu rolleri adım adım hayata geçirmek için sistematik bir yol haritası sunar.

Aşağıdaki matris, delegasyon sürecinin aşamalarını, bu aşamalara karşılık gelen lider ve çalışan rollerini ve her seviyede hedeflenen sonucu net bir şekilde ortaya koyar:

Delegasyon Seviyesi Liderin Rolü Çalışanın Rolü Hedeflenen Sonuç
Seviye 1: Söyle Suçlayıcı (Drama Üçgeni) Kurban (Drama Üçgeni) İşin tamamlanması, ancak çalışan pasif kalır ve öğrenme minimaldir. Bu seviye genellikle kriz anlarında veya acil durumlarda kullanılır.
Seviye 2: Sat Meydan Okuyucu'ya Geçiş Kurban'dan Yaratıcı'ya Geçiş Çalışanın görevi ve amacını daha iyi anlaması, bağlılığın artması.
Seviye 3: Danış Meydan Okuyucu Yaratıcı Çalışanın fikirlerinin alınması, görev sahiplenme duygusunun güçlenmesi.
Seviye 4: Anlaş Meydan Okuyucu ve Koç'a Geçiş Yaratıcı Lider ve çalışanın ortak bir yol haritası belirlemesi, sorumluluğun paylaşılması.
Seviye 5: Tavsiye Et Koç Yaratıcı Çalışanın inisiyatif alması ve kendi çözümlerini geliştirmesi için desteklenmesi.
Seviye 6: Soruştur Koç Yaratıcı ve Ortak Çalışanın tüm sorumluluğu üstlenmesi ve strateji geliştirmesi için sorularla yönlendirilmesi.
Seviye 7: Devret Koç Yaratıcı ve Lider Çalışanın tam yetkiyle hareket etmesi, liderin stratejik konulara odaklanması. Bu seviye, Güçlendirme Dinamiği'nin en üst noktasıdır.

Matrisin Pratiğe Yansıması

Bu matris, bir liderin delegasyon seviyelerini yükselttikçe kendi rolünün nasıl dönüştüğünü ve bu dönüşümün çalışanları nasıl güçlendirdiğini gösterir.

  • Dramdan Güçlendirmeye Geçiş: Matrisin ilk seviyeleri, Karpman'ın dram üçgeni rollerinin ne kadar kolay tetiklenebileceğini gösterir. Seviye 1, liderin ve çalışanın drama döngüsünde kalmasına neden olabilir, bu da uzun vadede verimsizdir.
  • Meydan Okuyucu ve Koç Rolü: Lider, delegasyon seviyesini yükselttikçe, Suçlayıcı rolünden sıyrılıp bir Meydan Okuyucuya dönüşmeye başlar. Bu, eleştirmek yerine yapıcı geri bildirim ve teşvik anlamına gelir. Seviye 4 ve sonrası, liderin tam anlamıyla bir Koç rolünü benimsediği, yani Kurtarıcı gibi sorunları çözmek yerine, çalışanın kendi potansiyelini keşfetmesini sağladığı aşamadır.
  • Çalışan Odaklı Gelişim: Matris, çalışanın Kurban rolünden Yaratıcı ve hatta Lider rolüne evrilişini gözler önüne serer. Delegasyon seviyesi yükseldikçe, çalışanın görevi sahiplenmesi, inisiyatif alması ve sonuçlar için tam sorumluluk üstlenmesi beklenir.

Sonuç

David Emerald'ın Güçlendirme Dinamiği modeli, delegasyonu sadece bir görev transferi olmaktan çıkarıp, lider ve çalışan arasındaki dinamik bir ortaklığa dönüştürür. Etkili bir lider, delegasyon seviyelerini kullanarak çalışanlarını adım adım Kurban rolünden Yaratıcı rolüne taşır. Bu süreçte Suçlayıcı olmak yerine Meydan Okuyucu olur ve Kurtarıcı olmak yerine Koçluk yapar. Bu yaklaşım, sadece işlerin tamamlanmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların gelişimine yatırım yaparak organizasyonun uzun vadeli başarısını garantiler.

Delegasyon, bir liderin sadece işini değil, ekibini de büyütme sanatıdır.

Kobitek'e ücretsiz üye olun
Etiketler:

Dilek Yurdabak Manik
Dilek Yurdabak Manik

Çevik Proje Yönetimi bölümünün yazarıdır.

1968 İstanbul doğumludur.

Boğaziçi Üniversitesi, Eğitim Bilimleri ve Psikolojik Danışmanlık Bölümünden 1992 yılında mezun olmuş, aynı üniversitede Yetişkin Eğitimi alanında yüksek lisans programına ve Marmara Üniversitesi İşletme Fakültesi Örgütsel Davranış ve İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümlerinde yüksek lisans eğitimine devam etmiştir.

Aralarında Koç Amerikan Bank, Boyner Holding, Arthur Anderson, Ceta Makine ve Bıçakcılar Tıbbi Cihazlar’ın da olduğu çeşitli sektörlerde İnsan Kaynağı Yönetimi ve Kalite Yönetimi alanında 15 yılı aşan deneyime sahiptir. Süreç optimizasyonu ve organizasyon geliştirme; insan kaynakları yönetimi ve ISO 9001 standartları temelli kalite yönetimi süreçleri kurma; değerlendirme merkezi tekniği ile toplu işe alımprojeleri yürütmüştür.

Dr. Lewin Enstitüsü’nce sunulan Koçluk Eğitimi, Koç Üniversitesi,KUSIF’ce sunulan, Sosyal Etki Yönetimi ve Ölçümü Eğitimi, SGS tarafından sunulan ISO 9001 Baş Denetçi Eğitimi, Dr Beck Enstitüsünce sunulan BDT Yönelimli Psikoterapi Eğitimi katıldığı sertifikalı eğitimler arasındadır.

İnsan odaklı kurumsal resilyans ve çevik zihniyet alanında eğitimler vermektedir; üst düzey yöneticilere yönelik psikolojik kapital destekleyici koçluk ve psikolojik danışmanlık hizmeti sunmaktadır.

Destekçilerimize Teşekkürler


Kozyatağı Mahallesi Sarı Kanarya Sokak Byofis No: 14 K:7 Kadıköy 34742 İstanbul
Telefon: 0216 906 00 42 | E-Posta: info@ kobitek.com

KOBITEK.COM, bir TEKNOART Bilişim Hizmetleri Limited Şirketi projesidir.

2001 yılından beri KOBİlere ücretsiz bilgi kaynağı olma hedefi ile, alanında uzman yazarlar tarafından sunulan özgün bir iceriğe sahiptir.

Tüm yazıların telif hakları KOBITEK.COM'a aittir. Alıntı yapılabilir, referans verilebilir, ancak yazarın kişisel bloğu dışında başka yerde yayınlanamaz!!!