Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz?

Şirketinizde bilgi gizliliği esas ama yine de bazı şirket bilgilerinin nasıl dışarıya sızdığını anlayamıyor musunuz? Türkiye’nin ilk elektronik sertifika ve mobil hizmet sağlayıcısı E-GÜVEN, çalışanlardan kaynaklanan güvenlik sorunlarına dikkat çekiyor. Çözüm olarak da gizlilik gerektiren belgelerin güvenli bir biçimde alışverişini sağlayan Brainloop uygulamasını öneriyor.

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz? Ponemon Institute tarafından yapılan araştırma çalışanların ihlal etme eğilimi gösterdikleri davranış biçimlerini ortaya koyuyor.Türkiye’de kurumların ve bireylerin internet ve ilgili uygulamalardan daha etkin ve güvenilir bir şekilde yararlanmaları için çözümler sunan E-GÜVEN, şirketteki bilgi gizliliğinin karşısındaki en büyük engel olan çalışanların alışkanlıklarını masaya yatırıyor ve çözüm sunuyor.

İşte çalışanların ihlal etmeyi sevdikleri 7 güvenlik kuralı:

1. Şirketin gizli bilgilerini USB belleğe kopyalamak

Çalışanların yüzde 87’si bu davranışın şirket sözleşmesine uymadığını düşünüyor ama yüzde 51’i yine de yaptıklarını belirtiyor.

Çözüm: E-GÜVEN tarafından Türkiye’ye getirilen web tabanlı Brainloop uygulamasında belgeyi gönderen eğer dilerse kaydedilmesiyle ilgili sınırlama getirebiliyor. Böylece gizlilik içeren belgelerin USB belleğe ya da bilgisayara kaydedilerek dışarı sızdırılmasının önüne geçiliyor.

2. Web tabanlı e-posta adresine iş yerindeki bilgisayardan ulaşmak

Araştırmaya katılan çalışanların yüzde 45’i iş yerinde web tabanlı bir mail adresi kullanıyor ve yüzde 74’ü de şirketle yaptıkları sözleşmede bunu yasaklayan bir ifade yer almadığını belirtiyor.

Çözüm: Web tabanlı mailler erişim kolaylığı nedeni ile tercih ediliyor ancak bu maillerin kullanımı şirket politikalarının ihlaline neden oluyor. Web tabanlı mailler aracılığı ile gönderilen eklentiler de oldukça güvensiz bir hal alıyor. Brainloop Secure Dataroom Çözümü ise web tabanlı bir çözüm olduğundan aynı erişim kolaylığını sağlıyor. Fakat web tabanlı olmasına karşın sağladığı yüksek güvenlik ile paylaşılan belgelerin güvenliği yüzde yüz korunuyor.

3. Taşınabilir veri depolama cihazını kaybetmek

Araştırmaya katılanların yüzde 39’u zamanında bu tür bir cihazı kaybettiklerini ya da yanlış yere koyduklarını belirtiyor ve kaybedenlerin yüzde 72’si de cihazı kaybettiklerinde hemen bildirmediklerini itiraf ediyor.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişinin yanı sıra elektronik ortamda güvenilir bilgi depolama imkanı da sağlayan Brainloop, web tabanlı bir uygulama olduğu için ayrı bir cihazda bilgilerin saklanması söz konusu değil. Her çalışan, yetkisi dahilinde olan belgelere istediği yerden ulaşabiliyor.

4. Şirket bilgisayarına kişisel program yüklemek

Çalışanların yüzde 60’ı bu uygulamanın şirket politikasına aykırı olmadığını düşünüyor ve yüzde 45’i de şirketteki bilgisayarına kişisel program yüklediğini belirtiyor. Yüklenen bu programlar ise virüs içeren uygulamaların bilgisayara ve belgelere erişimini kolaylaştırıyor.

Çözüm: Belgeler Brainloop Secure Dataroom içerisinde saklandığında bilgisayara hangi program yüklenirse yüklensin, dataroom içindeki belgeler yüksek güvenlikle korunmaya devam ediyor ve herhangi bir sorun yaşanmıyor.

5. İş ile ilgili dökümanları e-postada ek olarak göndermek

Çalışanların yüzde 33’ü iş ile ilgili dokümanları ek olarak gönderdiğini belirtiyor ve yüzde 48’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığının bile farkında değil.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişi sağlayan Brainloop sayesinde dokümanın kendisi yerine dokümana ulaşılabilecek link gönderiliyor ve bu sorunun önüne geçiliyor.

6. Bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bırakmak

Çalışanların yüzde 80’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığını bilmediğini söylerken, yüzde 17’si de bilgisayarı yavaşlattığı gibi gerekçelerle bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bıraktığını itiraf ediyor.

Çözüm: Bilgisayarın güvenlik ayarlarının devre dışı bırakılması da yine virüs programlarının erişimini kolaylaştıran bir unsur olarak görülüyor. Brainloop Secure Dataroom bu durumda da içerisindeki belgelerin güvenliğini sorunsuz bir şekilde koruyor. Dataroom içerisindeki kişilerin yetkileri de sınırlanabildiğinden kişilerin diledikleri gibi ayar değişikliği yapmalarının da öne geçiliyor.

7. Çalışma arkadaşlarıyla şifre paylaşmak

Çalışanların yüzde 67’si şirket politikasının şifre paylaşımını yasakladığını belirtiyor. Ancak yüzde 46’sı yine de çalışma arkadaşlarıyla şifresini paylaşmaktan geri durmuyor.
Çözüm: Elektronik imza ile giriş yapılan Brainloop ile çalışanların arasında şifre paylaşımından kaynaklanan güvenlik sorunlarının da önüne geçiliyor.

Konuyla ilgili olarak E-GÜVEN İş Geliştirme ve Pazarlama Müdürü Ayşegül Tüzün şunları söylüyor: “Elektronik ortamda maksimum güvenli bilgi alışverişinin sağlanabilmesi için insandan kaynaklanan hataları en aza indiren bir sistem gerekiyordu. Türkiye’ye getirdiğimiz web tabanlı Brainloop uygulaması sayesinde tüm bunların önüne geçilerek şirket içinde ya da iş ortaklarıyla, müşterilerle güvenli bilgi alışverişi sağlanabiliyor. E-GÜVEN olarak bilgi gizliliğine önem veren bütün kuruluşların Brainloop’tan çok memnun kalacağına inanıyoruz.”

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
9119 kere okundu

Etiketler: güvenlik

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

E-Posta Mesajları Nasıl Olmalı?
Siteniz Yeterince Konforlu mu?
Bedava İçerik Tarih mi Oluyor? -2-
E-iş süreçlerinin uygulama alanları
Sosyal CRM Nedir?
BlackBerry (Böğürtlen) Teknolojisi
HP Genişleyen Çevik Altyapı portföyüyle müşterilerin başarı elde etmesine yardımcı oluyor
Web Sitelerine Nasıl İsimler Seçmeli?
Pardus İşletim Sistemi
TÜBİDER Bilişim Vizyon 2010
Bulut Depolama Alanları büyük bir fırsat
Kayıtlı E-Posta Adresi (KEP) Nedir?
Düğmeye bas, anında açılsın, insan gibi öğrenip konuştuğunuzu anlasın!
Ve Pazarlama Coğrafyayı Keşfetti: Coğrafi Pazarlama
Parmak İzi Okuyucu Sistemleri

DIŞ TİCARET

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

KOBİ´lerin dış ticaret faaliyetleri açısından önemli bir konusunu oluşturan "sektörel dış ticaret şirketleri"ni, KOBİ´lerin yurtdışına açılmasını sağlayan ihracat konsorsiyumları olarak tanımlayabiliriz.

OFİS VE İNSAN

Kağıtsız ofise geçiş: Elektronik Doküman Yönetimi

Kağıtsız ofise geçiş: Elektronik Doküman Yönetimi

Ofis içi iş akışının en önemli unsurlarından biri, yaratılan ya da elde edilen belge ve dokümanlardır. Bir bakıma faaliyetlerinizin somut göstergesi, iş akışı hacminizin, hızının ve çeşitliliğinin birer delilidir bunlar.

Ofisiniz için bilgisayar sistemlerinin seçimi

Ofisiniz için bilgisayar sistemlerinin seçimi

Bir ofis için gerekli olan bilgisayar altyapısı veya donanımının seçimi oldukça özen gerektiren bir konudur.

İŞ DÜNYASI

Çalışma hayatında Durduk Yere Çıkan Çatışmalar, Çatışma Maliyeti

Çalışma hayatında Durduk Yere Çıkan Çatışmalar, Çatışma Maliyeti

Merhaba sevgili dostlarım, Çalışma hayatınızda daha önce yaşamış olduğunuz, ama büyük - ama küçük, çeşit - çeşit çatışmalar mutlaka vardır. Yoksa ne mutlu size!.. Niye mi? İki açıdan! Ya - işinizi veya sizden istenen işleri çok çok iyi yapıyorsunuz... Ya da - ne suya - ne sabuna dokunuyorsunuz!..

HUKUK / MUHASEBE

Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Seyahat giderleri, özellikle de işletmelerin bütçeleri içerisinde yer alırken, yüzdesi her geçen gün artmaya devam ediyor. Düşünülenin aksine dünyanın küçülmeye başlaması ile birlikte artık böylesine bir yüzde artışı hiçbir şekilde şaşırtıcı değil. Şirket çalışanlarının yurtdışı seyahatlerinde yapmış oldukları harcamalarının gider olarak yazılması için belgelerin öncelikli olarak vergi mevzuatında aranmakta olan şartları sağlaması gerekmektedir.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi
tümü

PATRONA TAVSİYELER

Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...

Kurumsallaşabilenlerden misiniz, Yoksa...

Böyle bir soru olur mu şimdi demeyin lütfen. Hem de bir Yönetim Danışmanı böyle bir soruyu sormamalı diyebilirsiniz. 23 yıllık profesyonel iş hayatımın büyük bir kısmını KOBİ'lerde “kurumsallaşma” çalışmalarına harcamış biri olarak, tüm şirketlerin ve özellikle de KOBİ'lerin öncelikle bu sorunun cevabını düşünmeleri gerektiğine inanıyorum.