Çalışanlar Renkli Baskıyı Lüks Görüyor

Dünyanın önde gelen teknoloji şirketlerinden Xerox, uluslararası bağımsız kamuoyu araştırma şirketi Zogby’e yaptırdığı araştırma ile ofis çalışanlarının renkli baskıya bakış açısını ortaya koydu. Araştırma, dünyanın değişik ülkelerinde ve farklı sektörlerdeki 2.100 ofis çalışanı ile gerçekleştirildi.

Xerox ve Zogby’nin yaptığı araştırma sonucu, renkli baskının yüksek maliyetli algılandığı ve ofis çalışanlarının, renkli baskı almaktan çekindiklerini ortaya koyuyor. Araştırma ayrıca, renkli baskı maliyetleri, siyah beyaz baskı maliyetleri düzeyine indiğinde ofis çalışanlarının, renkli doküman basmayı tercih edeceklerini gösteriyor.

Araştırma sonucunda ortaya çıkan ana veriler şu şekilde sıralanıyor:

• Araştırmaya katılan ofis çalışanlarının yarısından çoğu (yüzde 53), renkli baskının pahalı olduğunu düşünüyor.

• Çalışanların üçte birinden fazlası (yüzde 35), renkli baskıyı kullanmamalarının en önemli nedenini yüksek maliyete bağlarken, beşte dördü (yüzde 82) ise renkli baskı maliyeti, siyah-beyaz baskı maliyetine indiğinde dokümanları renkli basabileceklerini ifade ediyor.

• Çalışanların beşte ikisi (yüzde 39), dokümanlarda renk kullanmanın iş verimliliğine katacağı faydaları bilmiyor ve buna önem vermiyor.

• Araştırmaya katılanların yaklaşık dörtte biri, PowerPoint sunumları (yüzde 28) veya grafik içeren dokümanları (yüzde 25) sıklıkla renkli bastığını belirtiyor.

Xerox’un renklerin etkisini inceleyen birçok araştırması, algılama ve öğrenmede renk kullanımının çok etkili olduğunu ortaya koyuyor. Xerox’un bu alandaki uzmanları, dokümanlarda renk kullanımının sadece göze hoş gelmediğini bunun yanı sıra iş süreçleri için önemli faydası olduğunu belirtiyor.

Lüks görülen renkli baskının ofislerde kullanılmaması iş verimliğini düşürüyor

Araştırmalar sonucunda ortaya çıkan verilere dayanarak, rengin iş verimliliği üzerindeki etkileri şöyle sıralanıyor:

• Renkli tanıtım broşürleri, pazarlama materyalleri söz konusu ürünlerin satın alınma olasılığını, siyah beyaz basılan tanıtım materyallerine göre yüzde 80’e varan bir oranda artırıyor.

• Eğitim materyallerinin renkli basılması, öğretilmek istenen bilgilerin öğrenilme ve akılda kalma olasılığını yüzde 70’lere varan oranda artırıyor.

• Dokümanlarda renk kullanımı, önemli bilgilerin hatırlanma oranını yüzde 82 artırıyor.

• İş sözleşmeleri, faturalar, kredi kartı ekstreleri, sigorta poliçeleri gibi önemli belgelerde son ödeme tarihi gibi kritik alanların renkli basılması faturaların yüzde 30 daha erken ödenmesini sağlıyor.

• Dokümanlarda rengin kullanımı, anlaşılma oranını yüzde 73 oranında artırıyor. Müşteriler, bu şekilde verilen mesajı daha açık ve hızlı bir şekilde anlayabiliyor.

Xerox siyah beyaz ve renkli baskı maliyetlerini aynı seviyeye getirmeye çalışıyor

Xerox, ofislerde daha verimli çalışmayı sağlamak ve toner maliyeti nedeni ile çok tercih edilmeyen renkli baskının kullanımını yaygınlaştırmak için çalışmalar yapıyor. Xerox, renkli baskı kullanımını teşvik etmek üzere katı mürekkepli (solid ink) lazer yazıcısı Xerox Phaser 8860 ürününde, siyah-beyaz baskı maliyetiyle renkli baskı maliyetini eşitledi. Bu ürün ile siyah beyaz baskı maliyetine renkli baskı yapılabiliyor. Katı mürekkepli lazer yazıcılar, çok uygun kullanım maliyetlerinin dışında, parlak ve çarpıcı görüntü kaliteleri ile de tanınıyor. Xerox Phaser 8860, patenti Xerox’a ait olan ve sadece Xerox marka ürünlerde bulunan katı mürekkep teknolojisi sayesinde, diğer renkli lazer yazıcılarla karşılaştırıldığında yüzde 90 daha az atık oluşturuyor.