Kayıtlı E-Posta Adresi (KEP) Nedir?

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Kayıtlı E-Posta Adresi (KEP) Nedir?

Elektronik posta ile haberleşmenin taraflar arasında teknik olarak güvenli ve hukuken geçerli bir şekilde yapılabilmesi için kayıtlı e-posta adresleri kullanılmaktadır.

Bilindiği gibi teknolojisinin sağlamış olduğu yararlar, bireyler için ön planda tutulmaktadır. Ancak bu yararlar, kimi zaman asıl işlevlerinin yanı sıra insanlar için tehlikeli bir durum da arz edebilmektedir. Ne yazık ki bu tür menfi durumlara birçok birey muhatap kalabilmektedir.

Devletin, bilhassa son beş yılda bu noktada atmış olduğu birkaç önemli adım bulunmaktadır. Farklı kurum ve kuruluşları aracılığıyla sürdürülen bu çalışmalardan biri de Kayıtlı E-Posta Adresi yani kısaca KEP olarak adlandırılmaktadır. Kullanıcı sayısı gittikçe artan bu sistem ne işe yaramaktadır, birçok kimse bilmemektedir. Dolayısı ile yazımızda üzerinde duracağımız temel mesele, KEP sisteminin sağlamış olduğu yararlar ile hizmetlerdir.

Yetki Kimde?

Yasal mevzuata ilk defa 13 Ocak 2011 tarihinde Türk Ticaret Kanunu ile giren Kayıtlı E-Posta Adresi, belirlenen yasal çerçeve içerisinde faaliyete girmiştir. Bu konuda ikincil olarak yetki de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu’na verilmiştir. Böylece KEP hakkında yetki de, işte bu kurum aracılığıyla sağlanmaktadır.

KEP nedir?

Bilindiği gibi günümüzde birçok işlem elektronik postalar aracılığıyla yürütülmektedir. Ancak bilgisayar yazılımlarındaki zaaflar nedeniyle bu tür bilgilerin paylaşımı esnasında, olumsuz durumlar ortaya çıkabilmektedir. Dolayısı ile iki taraf arasındaki iletişimin muhakkak güvenli bir ortamda yapılması gerekmektedir. Ayrıca bu sistemin, herhangi bir hukuki olaya da kanıt teşkil etmesi için ekstra güvenlik önlemlerinin alınması gerekmektedir.

Ne yazık ki normal sistemler ile yürütülemeyen bu işlem, KEP aracılığıyla oluşturulabilmektedir. Çünkü bu sistem sayesinde elektronik postaların hazırlanması, gönderilmesi ve teslimatı sırasında alınan önlemler, hukuki bir kaynak niteliği de teşkil etmektedir.

KEP Ne Sağlıyor?

  • bir elektronik postanın iletildiğini garanti altına almakta,
  • ayrıca gönderen ve alan tarafların kimliklerini
  • gönderilen iletinin ve eklerinin başkalarınca değiştirilmediğini
  • gönderim zamanını tespit edebilmeyi ve
  • bunlarla ilgili yasal olarak geçerli olan kesin delilleri üretebilmeyi
  • beyanname, bildirge, başvuru, bildirim, ihtar, ihbar, vb. resmi belgeler düzenleyebilmeyi

sağlamaktadır.

İlgili Yasal Düzenleme

Kanun Maddeleri

TTK Madde 18 – (3) Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. Yeni TTK’nın KEP sistemi ile ilgili düzenleme maddesi olan 1525. Maddesi: (1) Tarafların açıkça anlaşmaları ve 18 inci maddenin üçüncü fıkrası saklı kalmak şartıyla, ihbarlar, ihtarlar, itirazlar ve benzeri beyanlar; fatura, teyit mektubu, iştirak taahhütnamesi, toplantı çağrıları ve bu hüküm uyarınca yapılan elektronik gönderme ve elektronik saklama sözleşmesi, elektronik ortamda düzenlenebilir, yollanabilir, itiraza uğrayabilir ve kabul edilmişse hüküm ifade eder. (2) Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemle yapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere, işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak ve yükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslar Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir. Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.

Yönetmelik

Elektronik Tebligat Yönetmeliği, Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma başlığı ‘MADDE 7 – (1) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler elektronik tebligattan isteğe bağlı olarak yararlanır.’ Demektedir. Bu hüküm gereği, tebligat göndermeye yetkili mercilerin ve sermaye şirketlerinin(anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerin) KEP hesap sahibi olması zorunludur.

KEP Başvurusu Nasıl Yapılır?

Bu sistemin kullanılabilmesi içinse Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcıları tarafından hizmetin alınması gerekmektedir. Gerçek kişiler, yani şahıslar ve tüzel kişiler, yani şirketler PTT dahil olmak üzere yetki almış kurumlara KEP başvurusu yapabilir.

Gerçek (özel) kişiler için başvuru şekli

İstenen belgeler;

  • kimlik tespiti için üzerinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası olan nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi belge
  • başvuru sırasında doldurulacak KEP Başvuru Formunun görevli personele sunulması

Tüzel Kişiler için başvuru şekli

Tüzel kişiler için başvuru işlemini kurum adına yetkilendirilmiş kimse gerçekleştirebilir.

  • varsa MERSİS numarasını kullanarak KEP adresi almak için tüzel kişinin MERSİS kaydı ve numarası, Ticaret Sicil Memurluklarından alınacak Ticaret Sicil Tasdiknamesi veya Faaliyet Belgesi, Tüzel kişi adına KEP hesabı başvurusunda bulunan yetkili kişi/kişilerin imza sirküleri veya vekâletname gibi yetkili olduklarını gösteren belge (aslı veya noter tasdikli suretinin gösterilmesi zorunludur)
  • kimlik tespiti için üzerinde Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası olan nüfus cüzdanı, pasaport, sürücü belgesi gibi fotoğraflı ve geçerli resmi belge
  • başvuru sırasında doldurulacak KEP Başvuru Formunun görevli personele sunulması

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
4211 kere okundu

Etiketler: resmi yazışma kep

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Şirketler İçin (Kurumsal) Gmail Kullanımı
Güvenli online alışveriş için 13 altın kural
Sosyal medya başarınızı ölçün
Kurumsal Ortamlarda Bilgisayar Güvenliği
Kurumlarda ERP’nin Önemi
Blade Kullanıcılar Klübü Hızla Büyüyor
İnternet'de Ödeme Yöntemleri -1-
Web Sitesi Kurmak, Web Sitesi Tasarımı ve Wordpress
BT Yatırımları Yönetim Katında Şimdi Daha Çok Konuşuluyor
Kurumların bilgi güvenliğine yaklaşımı zayıflıyor
Web sitesi ziyaretçi sayısı
İşletmeler için sosyal medya ipuçları ve sosyal medya yönetimi
B2B´ nin sağladığı avantajlar
Özel Sanal Ağ, VPN
Router Cihazları- Yönlendiriciler

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

KOBİ´lerin dış ticaret faaliyetleri açısından önemli bir konusunu oluşturan "sektörel dış ticaret şirketleri"ni, KOBİ´lerin yurtdışına açılmasını sağlayan ihracat konsorsiyumları olarak tanımlayabiliriz.

OFİS VE İNSAN

Doğa Dostu Yeşil Binalar

Doğa Dostu Yeşil Binalar

Soluduğumuz havanın, içtiğimiz veya kullandığımız suyun, işlediğimiz toprağın milyarlarca insanın ihtiyacını karşılayabilmesi her geçen yıl güçleşiyor. Çünkü her üçü de sürekli kirleniyor.

Ofis Aydınlatması

Ofis Aydınlatması

Ofis aydınlatması ya da işyeri ışıklandırma düzeni, hem sağlık hem de çalışma verimliği açılarından üzerinde durulması gereken konular. İşyerinin her şeyden önce personelin huzurlu çalışmasına olanak verecek bir atmosfere sahip olması hepimizin kabul ettiği bir gerçektir.

İŞ DÜNYASI

İnsan Kaynakları Süreklilik İster

İnsan Kaynakları Süreklilik İster

Bazı meslekler vardır, işi yapan kişilerin sürekliliğini ister. Sık kadro değişimlerinde bu tür işlerin tüm büyüsü bozulur, geriye kuru bir iskelet kalır. Ruhu olmayan, yalnızca kemiklerden oluşan bir iskelet…

HUKUK / MUHASEBE

E-Fatura Nedir?

E-Fatura Nedir?

Belli ciroların üzerindeki, ya da belirlenen sektörlerdeki firmalar faturalarını elektronik ortamda düzenlemek ve kabul etmek zorundadır

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi
tümü

PATRONA TAVSİYELER

Yedi Adımda Satış Departmanı Kurma

Yedi Adımda Satış Departmanı Kurma

Satış konusunda bulunan kaynaklar çoğunlukla daha iyi nasıl satış yapılabileceği hakkındadır. Bu konuda yeterince kitap, makale, web sitesi vb. vardır. Ancak yerli şirketlerimizin en çok ihtiyaç duyduğu konulardan birisi de satış departmanının kuruluşudur. Bir çok firma da satış departmanının kuruluşu ve geliştirilmesi için projeler de yaptım. Üzerinde çalıştığım bu konuyu derli toplu bir şekilde ele almak istiyordum. Bir satış departmanının nasıl kurulacağı konusunu Kobitek.com okuyucuları için kaleme aldım.