Fuar Standı Nasıl Olmalı?

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Fuar Standı Nasıl Olmalı?

Günümüzde teknolojinin gelişmesi, kendini en fazla dünyanın küreselleşmesi noktasında belli etti. Artık mesafelerin, sınırların, saat farklarının adı anılmaksızın dünyanın her yerine ulaşmak mümkün oldu.

Bu durum da en fazla ticarete, sosyal bağların gelişmesine ve iletişime katkı sağladı. Tam da bu aşamada üretici ve tüketicilerin buluştuğu, ekonomik, sosyal ve politik faaliyetlerin birleştirildiği fuarlar önem kazandı.

Bugün her firma, hedef kitlesini genişletmek, yeni yatırımlarını ve ürünlerini daha geniş kitlelere duyurabilmek adına fuarlara katılım gösteriyor, kullanıcısıyla iletişim kuruyor, hatta onlara beklentilerinden fazlasını vermeye çalışıyor.

Hal böyleyken fuarların yapısı ve işleyişi de hemen her firma için kilit bir noktada yer alıyor. Büyüklüğü ve ticaret hacminden bağımsız olarak her firma, tüketicilerden feedback (geri bildirim) alabilmek için en eşsiz fırsat olarak fuarları görüyor. Dolayısıyla fuarlarda temsil edilen, bulunan her firmanın tüketiciyle ne şekilde, hangi şartlarda buluştuğu da oldukça önem arz ediyor. Bu buluşma halinin kalitesini de firmaların tüketiciye kendilerini ne derece anlattıkları ve nasıl sunum yaptıkları belirliyor. Fuar standları bu sunumun en kilit noktalarından birisi olarak ön plana çıkıyor.

Fuar Standı Nasıl Olmalı?

Yoğun rekabet ortamı ticari faaliyetleri yakından etkiliyor. Bu bağlamda fuarlarda kullanılacak ekipmanlar, standlar artık hayati öneme sahip. Genel bir yönelim olarak fuarlarda kolay kurulabilen, hafif malzemeden üretilmiş, buna rağmen göze de hitap eden fuar standları kullanılmaktadır.

Pratik sunum ihtiyacı olanlar için, örümcek stand adı verilen standlar, son derece geniş bir ürün yelpazesine sahiptir. Tamamen firmanın ihtiyaçları ve beklentileri doğrultusunda hazırlanan ve son derece kolay kurulabilen örümcek standlar, günümüz fuarcılığında büyük önem arz etmektedir.

Alüminyum profillerden üretilen, kolayca kurulan, sökülüp takılan bu standlar fuarcılıkta en çok tercih edilen stand çeşitlerinden biri olarak anılmaktadır. Üstelik görüntü itibariyle de metalik renkleri, sağlam görüntüleri ve kısa süre içerisinde kurulabilmeleriyle ön plana çıkmaktadır.

Yani günümüz fuarlarında kurulumda zaman kazandıracak, ihtiyaca göre şekillendirilen, hafif standlar kullanım kolaylığı sağladığı için tercih edilmektedir. Ayrıca bu standları teknolojinin sağladığı imkanlarla güzel renkli ışıklandırmalar, LED ekranlar (Light Emmitind Diyot – Işık Yayan Diyot) yardımıyla fuar standı daha görkemli, daha dikkat çekici ve işlevsel bir görünüme sahip olabilir.

Broşürler, onlarca sayfalık kataloglar, karışık dökümanlar yerine, LED ekran monte edilmiş bir stand yardımıyla yayın yapmak, bir klip yayınlamak, ürün gamının hareketli, üç boyutlu görsellerine yer vermek çok daha etkili sonuçlar getirmektedir.

Ne olduğu bilinen ürün ve hizmetlerin sunulduğu standlar pratik standlar olabilir. Örneğin sektör yayını, sarf malzemesi, ara mamül gibi ürünler bu tür standlarda rahatlıkla sunulur. Düşük maliyetli ve kolay kurulmaları nedeni ile uygundur. Fuar firmalarının kendi standları ile katılım da bu tür katılımcılar için uygun bir tercih olabilir.

Ancak hedef ve stand büyüklüğü arttıkça pratik standların yerine daha karmaşık özel standlar tercih edilmelidir.

Stand Büyüklüğü Nasıl Belirlenmeli?

Fuarda yer alacak firmaların standlarının bütün planlamaları titizlikle yapılmalıdır. Zira tüketici ve yatırımcılarla buluşma noktası olan fuarlarda bırakılacak izlenim, standın yapısı ve dışarıdan görüntüsünden geçmektedir. Ürün gamı çok geniş olan bir şirketin küçük bir standla kendini ifade etmesi mümkün değilken, butik bir işletmenin stand kalabalığı arasında kendini düzgün ifade edememesi de olumsuz bir intiba bırakacaktır. Bu bağlamda, stand, firmanın büyüklüğü, fuara olan ilgisi ve o fuardan beklentisi ile doğru orantılı olmalıdır.

Firmanın vermek istediği mesajı, öne çıkarmak istediği ürünü ya da sahip olduğu yeniliği direkt olarak hedef kitleye aktaran yapıda standlar kurgulanmalı, bunun için stand yapımından önce, firmanın fuara olan yaklaşımı net olarak ortaya konmalıdır.

Fuar standı büyüklüğünü etkileyen faktörler

  • ürünlerin kaplayacağı alan (sayı ve ölçüler)
  • beklenen ziyaretçi sayısı
  • sunum teknikleri (örneğin tiyatro düzeninde canlı sunumlar da yapılabilir, sadece ekranlarda dönen sunumlar da)
  • rakip standların büyüklükleri
  • prestij

Hazır Stand mı, Özel Yapım Stand mı?

Hazır standlar kullanım kolaylığı ve maliyet açısından ön plana çıkar. Özel standlar ise, görsel açıdan daha zengin, firmaya özel geliştirildiğinden daha dikkat çekici, elbette bu artıları nedeniyle daha maliyetli olurlar. Ancak kurulumu ve sökülmesi noktasında da zaman kaybına yol açmaları kaçınılmazdır. Firmaların stand seçiminde bu belli başlı kriterlere dikkat etmesi ve ihtiyacına en uygun olan özel, modüler ya da konvansiyonel standlardan birini seçmesi gerekmektedir.

Özel stand yapımına karar verilmesi durumunda, anlaşma yapılacak firma kurulum ve sökümü de gerçekleştirecektir. İşletmelerin, olabildiğince ana faaliyetleri dışındaki alanda emek harcamaması, mümkünse bu işleri tümü ile dış kaynak kulanımı ile çözmesi, modern yönetim anlayışında esastır. Özel standlar bu konuda çok iyi bir örnektir. Ahşap, metal, pleksi vb. elemanlarla yapılan geçici dekor ve standın çalışabilir hale gelmesi için gerekli ekipmanların yerleştirilmesi gereklidir.

Pek çok firma, özellikle KOBİ yönetimleri, dolaylı maliyetleri hesaplamakta güçlük çektiği için örneğin standa konulacak LED ekranı başka bir yerden daha ucuza kiralayabiliyor olmayı stand işini bölmek için yeterli görmektedir. Ya da bünyede elektrik teknisyeni olduğu için standın elektriğini bizzat yapmayı tercih edebilmektedir. Oysa ki, genelde 2 gün gibi kısa sürede kurulması gereken çok bileşenli bu yapıda yaratılan organizasyon bozukluğunun maliyeti elde edilen doğrudan fiyat avantajından fazladır. Çoğu firma fuara katılacağı hafta hiç bir iş yapamamaktadır. İyi bir değerlendirme süreci ile standın yapımını tümü ile bir firmaya vermek en akılcı çözümdür.

Stand seçimi konusunda rakip standların büyüklüğü, ya da yaratıcılığının gölgesinde kalmak gibi tehlikeler de elbette son derece mümkündür.

Böyle bir durumla karşılaşmamak için fuar standları;

  • mümkün mertebe özgün
  • amaca yönelik
  • teknolojik açıdan desteklenen
  • görsel yönden dikkat çekici
  • işlevsel

olmalıdır.

Örneğin duvarla kapatılmış, simsiyah, üzerinde sadece küçük bir şekilde markanın yer aldığı minimalist bir stand iyi çok kaliteli ve iyi görünebilir, ama pek çok kişi içeri girmekte tereddüt edecektir. Amaç müşteri adayı ile iletişim kurmak ise bu tür bir standın amaca yönelik olmayacağı açıktır. Ama amaç gizemli bir algı yaratmak ise aynı stand amaca uygundur.

Fuarda Yan İşlevlere Dikkat

Yer sınırı olduğu için genellikle azami büyüklükte alan sergi için bırakılmaya çalışılır. Ancak yan işlevler için standın tasarımı uygun değilse son derece olumsuz bir etki bırakılacaktır.
Dikkate alınması gereken işlevler şunlardır

Portmanto

stand görevlilerinin dış giysileri ve hostes gibi uniforma giyenler varsa bunların günlük giysilerini koyacakları yer olmalıdır

Depo

Broşür, katalog, kartvizit, ikramlar, çantalar vb. için kapalı ve mümkünse kilitlenebilir bir depo düşünülmelidir. Aksi taktirde hem görsel açıdan kötü, hem de güvenliksiz bir ortam oluşacaktır. Kaybolan bir dizüstü bilgisayar depo için ayrılan yerden daha maliyetli olacaktır.

Mini Mutfak

Herhangi bir şekilde ikramda bulunacaksanız, buzdolabı, sıcak içecekler için ısıtıcı ya da artık yaygınlaşan hali ile çay-kahve otomatları için yer düşünülmelidir. Bulaşık sorunu düşünülmeli, ya kullan-at servis araçları tercih edilmeli ya da nasıl yıkanacağı ve yıkanana kadar nasıl depolanacağı düşünülmelidir.

Toplantı

Daha detaylı konuşmak isteyenlerle nerede, nasıl konuşulacağı planlanmalıdır. En azından bir masa bulunmalıdır.

Standın Kapatılması

Gün sonunda standın nasıl kapatılacağı planlanmalıdır. Örneğin teşhir edilen ürünler oldukları yerde bırakılabilecek mi? Nasıl emniyete alınacak? Toplanacaksa, nereye konulacak? Tüm bu sorular baştan düşünülmelidir. Örneğin bilgisayarlar için kilitler kullanılabilir, bazı malzeme depoya konulabilir, bir kısmı ise tekrar getirmek üzere götürülmelidir.

Temizlik

Bir sonraki güne standın hazır olması için nasıl temizleneceği belirlenmelidir. Çoğu fuar firması bu konuda ücret karşılığı hizmet sunmaktadır.

Otopark

Fuar alanlarında stand başına belli sayıda araç park yeri verilmektedir. Bu sayının yeterliliği değerlendirilmeli ve diğer araçların park yerleri planlanmalıdır.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
8950 kere okundu

Etiketler: fuar

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

Fuar Standı Nasıl Olmalı?
Linkedln Nasıl Kullanılmalı?
Gizli Müşteri Çalışması ile İşinize Müşterinin Gözünden Bakın
Neden İş Dünyasında Kar Hep Güvendiğiniz Dağlara Yağıyor?
Çalışanların sabah ilk işi e-posta kontrolü
İş Dünyasında Çatışmaları, Yapanlar Değil İsteyenler Kazanır
Stratejik Ortaklık Nedir?
Pazarlamadan insan haklarına dek her alanda karşımıza çıkan zor bir kavram: Kişisel Veriler
Almanya Turizm Pazarında radikal değişim zamanı
Yönetim Stratejilerinde Kişisel Problemlere Bakış Açısı ve Yaklaşım Tarzı
Kurumsal Denetim ve Denetim Taktikleri
İşe İyi “İÇ” Müşterileri Alın
İç müşteri memnun mu?
Online Strateji Oyunu - Yüksek Lisans MBA
İş Hayatında Pozitif Düşünce

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

Sektörel Dış Ticaret Şirketleri (SDŞ´ler)

KOBİ´lerin dış ticaret faaliyetleri açısından önemli bir konusunu oluşturan "sektörel dış ticaret şirketleri"ni, KOBİ´lerin yurtdışına açılmasını sağlayan ihracat konsorsiyumları olarak tanımlayabiliriz.

OFİS VE İNSAN

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit Nakit midir? Vaktin Önemi Nedir?

Vakit nakittir derler. Oysaki vakit nakitten daha fazla bir değere ve öneme sahiptir. Nakit denilen şey, elde tutulabilen, saklanabilen, depolanabilen ve elden ele dolaşabilen bir nesne.

Etkili Dinleme Teknikleri

Etkili Dinleme Teknikleri

Dinleme konuşmanın algılanma boyutunu oluşturmaktadır. Bireyin söylenenleri algılayıp anlamlandırmasıdır. Birey, okul öncesine ait bütün bilgi, duygu ve düşünce evrenini dinleme yoluyla oluşturur.

HUKUK / MUHASEBE

Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Yurtdışı Seyahat Harcamalarının Muhasebeleştirilmesi

Seyahat giderleri, özellikle de işletmelerin bütçeleri içerisinde yer alırken, yüzdesi her geçen gün artmaya devam ediyor. Düşünülenin aksine dünyanın küçülmeye başlaması ile birlikte artık böylesine bir yüzde artışı hiçbir şekilde şaşırtıcı değil. Şirket çalışanlarının yurtdışı seyahatlerinde yapmış oldukları harcamalarının gider olarak yazılması için belgelerin öncelikli olarak vergi mevzuatında aranmakta olan şartları sağlaması gerekmektedir.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • Markaya Kimlik Kazandırmak

    Kurum Kültürü; tüm paydaşlar ve çalışanlar tarafından, ortak değerler ve aidiyet duygusuyla belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmak için, kurumsal iletişim ahengi içinde, hedef kitle ile birlikte oluşturulan, yol haritasıdır.