Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Çalışanların ihlal etmeyi sevdiği 7 güvenlik kuralı!

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz?

Şirketinizde bilgi gizliliği esas ama yine de bazı şirket bilgilerinin nasıl dışarıya sızdığını anlayamıyor musunuz? Türkiye’nin ilk elektronik sertifika ve mobil hizmet sağlayıcısı E-GÜVEN, çalışanlardan kaynaklanan güvenlik sorunlarına dikkat çekiyor. Çözüm olarak da gizlilik gerektiren belgelerin güvenli bir biçimde alışverişini sağlayan Brainloop uygulamasını öneriyor.

Şirketinizin bilgi güvenliğini tehdit edenin, çalışanlarınızın masum görünen birtakım alışkanlıkları olabileceğini biliyor musunuz? Ponemon Institute tarafından yapılan araştırma çalışanların ihlal etme eğilimi gösterdikleri davranış biçimlerini ortaya koyuyor.Türkiye’de kurumların ve bireylerin internet ve ilgili uygulamalardan daha etkin ve güvenilir bir şekilde yararlanmaları için çözümler sunan E-GÜVEN, şirketteki bilgi gizliliğinin karşısındaki en büyük engel olan çalışanların alışkanlıklarını masaya yatırıyor ve çözüm sunuyor.

İşte çalışanların ihlal etmeyi sevdikleri 7 güvenlik kuralı:

1. Şirketin gizli bilgilerini USB belleğe kopyalamak

Çalışanların yüzde 87’si bu davranışın şirket sözleşmesine uymadığını düşünüyor ama yüzde 51’i yine de yaptıklarını belirtiyor.

Çözüm: E-GÜVEN tarafından Türkiye’ye getirilen web tabanlı Brainloop uygulamasında belgeyi gönderen eğer dilerse kaydedilmesiyle ilgili sınırlama getirebiliyor. Böylece gizlilik içeren belgelerin USB belleğe ya da bilgisayara kaydedilerek dışarı sızdırılmasının önüne geçiliyor.

2. Web tabanlı e-posta adresine iş yerindeki bilgisayardan ulaşmak

Araştırmaya katılan çalışanların yüzde 45’i iş yerinde web tabanlı bir mail adresi kullanıyor ve yüzde 74’ü de şirketle yaptıkları sözleşmede bunu yasaklayan bir ifade yer almadığını belirtiyor.

Çözüm: Web tabanlı mailler erişim kolaylığı nedeni ile tercih ediliyor ancak bu maillerin kullanımı şirket politikalarının ihlaline neden oluyor. Web tabanlı mailler aracılığı ile gönderilen eklentiler de oldukça güvensiz bir hal alıyor. Brainloop Secure Dataroom Çözümü ise web tabanlı bir çözüm olduğundan aynı erişim kolaylığını sağlıyor. Fakat web tabanlı olmasına karşın sağladığı yüksek güvenlik ile paylaşılan belgelerin güvenliği yüzde yüz korunuyor.

3. Taşınabilir veri depolama cihazını kaybetmek

Araştırmaya katılanların yüzde 39’u zamanında bu tür bir cihazı kaybettiklerini ya da yanlış yere koyduklarını belirtiyor ve kaybedenlerin yüzde 72’si de cihazı kaybettiklerinde hemen bildirmediklerini itiraf ediyor.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişinin yanı sıra elektronik ortamda güvenilir bilgi depolama imkanı da sağlayan Brainloop, web tabanlı bir uygulama olduğu için ayrı bir cihazda bilgilerin saklanması söz konusu değil. Her çalışan, yetkisi dahilinde olan belgelere istediği yerden ulaşabiliyor.

4. Şirket bilgisayarına kişisel program yüklemek

Çalışanların yüzde 60’ı bu uygulamanın şirket politikasına aykırı olmadığını düşünüyor ve yüzde 45’i de şirketteki bilgisayarına kişisel program yüklediğini belirtiyor. Yüklenen bu programlar ise virüs içeren uygulamaların bilgisayara ve belgelere erişimini kolaylaştırıyor.

Çözüm: Belgeler Brainloop Secure Dataroom içerisinde saklandığında bilgisayara hangi program yüklenirse yüklensin, dataroom içindeki belgeler yüksek güvenlikle korunmaya devam ediyor ve herhangi bir sorun yaşanmıyor.

5. İş ile ilgili dökümanları e-postada ek olarak göndermek

Çalışanların yüzde 33’ü iş ile ilgili dokümanları ek olarak gönderdiğini belirtiyor ve yüzde 48’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığının bile farkında değil.

Çözüm: Güvenli bilgi alışverişi sağlayan Brainloop sayesinde dokümanın kendisi yerine dokümana ulaşılabilecek link gönderiliyor ve bu sorunun önüne geçiliyor.

6. Bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bırakmak

Çalışanların yüzde 80’i bunun şirket politikasına aykırı olup olmadığını bilmediğini söylerken, yüzde 17’si de bilgisayarı yavaşlattığı gibi gerekçelerle bilgisayarın güvenlik ayarlarını devre dışı bıraktığını itiraf ediyor.

Çözüm: Bilgisayarın güvenlik ayarlarının devre dışı bırakılması da yine virüs programlarının erişimini kolaylaştıran bir unsur olarak görülüyor. Brainloop Secure Dataroom bu durumda da içerisindeki belgelerin güvenliğini sorunsuz bir şekilde koruyor. Dataroom içerisindeki kişilerin yetkileri de sınırlanabildiğinden kişilerin diledikleri gibi ayar değişikliği yapmalarının da öne geçiliyor.

7. Çalışma arkadaşlarıyla şifre paylaşmak

Çalışanların yüzde 67’si şirket politikasının şifre paylaşımını yasakladığını belirtiyor. Ancak yüzde 46’sı yine de çalışma arkadaşlarıyla şifresini paylaşmaktan geri durmuyor.
Çözüm: Elektronik imza ile giriş yapılan Brainloop ile çalışanların arasında şifre paylaşımından kaynaklanan güvenlik sorunlarının da önüne geçiliyor.

Konuyla ilgili olarak E-GÜVEN İş Geliştirme ve Pazarlama Müdürü Ayşegül Tüzün şunları söylüyor: “Elektronik ortamda maksimum güvenli bilgi alışverişinin sağlanabilmesi için insandan kaynaklanan hataları en aza indiren bir sistem gerekiyordu. Türkiye’ye getirdiğimiz web tabanlı Brainloop uygulaması sayesinde tüm bunların önüne geçilerek şirket içinde ya da iş ortaklarıyla, müşterilerle güvenli bilgi alışverişi sağlanabiliyor. E-GÜVEN olarak bilgi gizliliğine önem veren bütün kuruluşların Brainloop’tan çok memnun kalacağına inanıyoruz.”

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
6598 kere okundu

Etiketler: güvenlik

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

E-lojistik Nedir? E-lojistikçi Kime Denir?
E-Ticaret’te Lojistik Etkisi
Doküman Yönetim Sistemi
Bakıp Geçen Müşteriyi Yakalamak; Hedefli Pazarlama, Yani Retargeting
Teknoloji şirketlerinin güvenlik yatırımları azaldı!
Infografik nedir, nasıl hazırlanır?
KOBİ’lerde ERP’ye Hazırlık Süreci
Yönetim Bilgi (Bilişim) Sistemi
Web Sitelerinde Ürün Fotoğrafları Nasıl Olmalı?
Banner Reklamlar
Şirketler Tablete geçiyor
Türkiye E-ticaret Sektörü’nün Geleceği ve Öngörüler
Yerli PayPal Alternatifleri; PayU, PayNet, iPara
Baz istasyonlarının kaldırılması tüketicilerin anayasal haberleşme haklarını engellemek anlamına gelir
Blog Nedir?

DIŞ TİCARET

Dış Ticaret Verilerine Göre Nereye Gidiyoruz?

Dış Ticaret Verilerine Göre Nereye Gidiyoruz?

Türkiye İstatistik Kurumu ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı işbirliğiyle oluşturulan geçici dış ticaret verilerine göre; ihracat 2015 yılı Eylül ayında, 2014 yılının aynı ayına göre %14,2 azalarak 11 milyar 659 milyon dolar, ithalat %25,2 azalarak 15 milyar 401 milyon dolar olarak gerçekleşti.

OFİS VE İNSAN

Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

Ev Ofis - Evden Çalışmak İle İlgili Sık Sorulan Sorular

LED Nedir, Ne Yarar Sağlar?

LED Nedir, Ne Yarar Sağlar?

Yüzyılın devrim yaratan aydınlatma teknolojisi ile elektrik harcamalarında yüksek tasarruf sağlanıyor. Rengarenk ışıklar ile elde edilen görsel efektler de cabası.

HUKUK / MUHASEBE

Spor veya Sosyal Etkinliklere Sponsorluk Katkılarının Muhasebeleştirilmesi

Spor veya Sosyal Etkinliklere Sponsorluk Katkılarının Muhasebeleştirilmesi

Şirketlerin ya da kişilerin konferans, spor, konser gibi etkinliklere maddi destek vermeleri özellikle de son dönemlerde sıklıkla karşılaşılan durumlardan bir tanesi.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • Marka bilinirliği Nasıl Sağlanır?

    Geçen bölümde marka bilinirliği seviyelerini ve neden önemli olduğunu aktarmıştık. Yazımıza bilinirliğin nasıl sağlanacağı konusu ile devam edeceğiz.

tümü

PATRONA TAVSİYELER

Harika Şeylere Ulaşmanın 10 Kuralı

Harika Şeylere Ulaşmanın 10 Kuralı

10 adımda henüz keşfedilmemiş harika fikirleri nasıl bulacağınızı anlatmak… Ya da profesyonel hayatınızda yaşadığınız bütün sorunlarınızı çözebilmenin 10 kuralını sıralayıp dökmek… Harika olmaz mıydı?