Artık IMAP E-posta Sunucusu Kullanmalısınız

Bu yazıyı paylaş

Tweet It! Facebook
Kobitek Takip Servisi
Artık IMAP E-posta Sunucusu Kullanmalısınız

Günümüzde alternatifleri olsa da, özellikle iş hayatında iletişim aracı olarak e-posta kullanımı yaygınlığını koruyor.

Gmail, Yahoo, Hotmail gibi web tabanlı e-posta servisleri hemen herkes tarafından kullanılıyor. Ancak bireysel kullanımda en etkili yöntemin bu ücretsiz e-posta servisleri olmasına rağmen, hatta bu firmaların kurumsal servislerinin de olmasına rağmen, iş hayatında firma alan adına bağlı e-posta adresleri yaygın olarak kullanılmaya devam ediliyor.

Web Tabanlı E-posta

Gmail, Yahoo, Hotmail gibi e-posta servislerinden gelen alışkanlıkla kurumsal e-posta hesaplarının da web tabanlı olarak kullanılmasını tercih edenler az değil. Yani http://alanadi.com/webmail vb. bir adresten tarayıcı ile kurumsal e-posta adresini kullanmak ve bilgisayara e-postaları kaydetmemekten bahsediyoruz.

Bu bir avantaj gibi gözükse de, kullanım kolaylığı açısından Outlook ya da Thunderbird gibi bir e-posta istemci (client) yazılımı kullanmaya devam edenler daha çok. Kaldı ki, bir de mobil cihazlar var. Artık e-postaların önemli bir kısmı bu tür cihazlardan açılıyor ve yanıtlanıyor.

Toparlarsak; firma alan adına bağlı e-posta hesaplarına 3 farklı şekilde ulaşılıyor;

  • web üzerinden
  • bilgisayarlara kurulu istemci (client) yazılımlarından
  • mobil cihazlara kurulu istemci (client) yazılımlarından

Bu çok kanallı kullanım şekli önemli bir ihtiyacı doğuruyor; Senkronizasyon

E-posta Sunucu Türleri

Bir e-posta sisteminde yaygın olarak 3 farklı sunucu türünden 2'si kullanılır. Bunlar;

  • SMTP Giden Posta Sunucusu, adından da anlaşıldığı üzere gönderdiğiniz e-postalar için hizmet eder
  • POP3 Gelen Posta Sunucusu, geleneksel gelen e-postaları yöneten sunucu
  • IMAP Gelen Posta Sunucusu, senkronizasyon imkanı sunan modern gelen e-posta sunucusu

Klasik gelen posta sunucularında (POP3, Post Office Protocol) bir cihaz herhangi bir e-postayı indirdiğinde sunucu bu mesajı siler. İsteğe göre silmemesi için ayarlanabilir, ancak bunun için kısıtlı 2 seçenek vardır;

  • hiç silme
  • istemciden silinene kadar silme

Bu durumda "telefonumdan e-postayı aldığımda silme, bilgisayarıma indirince sil" gibi bir ayar ile idare etmek mümkün. Ancak bir de tam senkronizasyon imkanı olan IMAP sunucu türü var.

IMAP Sunucu Nedir?

IMAP, Internet Message Access Protocol, yani Internet Mesaj Erişim Protokolüdür. POP sunuculardan farkı; sunucu ve istemci (yani e-postayı okuduğunuz cihaz) arasında çift yönlü bir iletişim protokolü olmasıdır. Bu sayede POP3 sunucularındakinden farklı olarak istemci cihazda yaptığınız işlemler sunucuya aktarılır.

Örneğin, bir e-postayı yeni bir dizin yaratıp oraya taşırsanız, bu değişiklik sunucu üzerinde de gerçekleşir ve başka bir cihazdan bağlandığınızda da aynı şekilde aktarılır. Bilgisayarınızda bir e-postayı "faturalar" diye bir dizin oluşturup oraya taşıdığınızda, telefonunuzdan baktığınızda da faturalar dizininin oluştuğunu ve o e-postanın da dizinin içinde olduğunu görürsünüz.

Ya da bir e-postayı telefonunuzdan okuduğunuzda, bilgisayarınızda da okunmuş olarak görürsünüz.
Ya da bir e-postayı bir cihazda sildiğinizde diğer tüm cihazlarınızda ve web üzerinde de silinmiş olur.
Bu sayede tam bir senkronizasyon içerisinde e-postalarınızı yönetebilirsiniz.

IMAP Kullanmanın Dezavantajları

Depolama Alanı

POP3 Sunucular, aksine ayarlanmamış ise, istemci e-postayı aldığında o e-postayı sunucudan siler. IMAP sunucular ise istemci cihazlar ile aynı şekilde e-postaları saklarlar. Bu nedenle barındırma (hosting) alanı olarak daha büyük bir mail alanı gereklidir. Başka bir ifade ile tüm mailleriniz aynı zamanda sunucudadır ve yer kaplar.

Günümüzde depolama alanlarının fiyatları çok düşük olduğu için bu dezavantaj bizce teorik bir dezavantaj olmaktan öte bir anlam ifade etmez.

Sunucu Değişikliği Sırasında İş Yükü

Eğer sunucuyu değiştirecekseniz, tüm mesajları yeni sunucuya yüklemelisiniz. Bu da çok sayıda e-postası olanlar için, geçiş sırasında Internet bağlantısını sömüren ve bir kaç gün sürebilecek bir iş yükü gerektirir. Tabi bunu yoğun e-posta kullanan kişileri baz alarak söylüyoruz. Yüzlü rakamlarda e-postası olan kişiler için konuşmaya değecek bir durum değildir.

Günümüzde bunu otomatik yapan bazı ara yazılımlar da vardır, ama kullanımı uzmanlık gerektirir.

IMAP ile Özgür E-posta

Sonuç olarak, mobilite çağında özgür şekilde e-postalarınızı farklı cihazlardan ve tam senkronizasyon ile kullanmanızı sağlayan IMAP sunucuları tercih etmeniz önemli bir verimlilik artışı sağlayacaktır. Tek yapmanız gereken e-postanızı kurarken, Gelen Posta Sunucusunun tipini POP3 yerine IMAP olarak seçmektir.

ücretsiz hizmetlerimizden faydalanmak için üye olun
3579 kere okundu

Bu Kategorideki Diğer Yazılar

CD Üretimi
Javascript Nedir?
KOBİ’lerde ERP’ye Hazırlık Süreci
Yazılımı Kiralamak; Hizmet Olarak Yazılım Modeli
Trend Micro'dan Apple severlere ücretsiz koruma
Sosyal ağlarda siber suçlulara hedef olmamak için yapılması gerekenler
Web Sitelerinde Ürün Fotoğrafları Nasıl Olmalı?
Sizi Yeni Bir Kavramla Tanıştırayım: Growth Hacking
Özel Sanal Ağ, VPN
Bluetooth: Kablosuz teknolojinin mavi dişli canavarı!
Tanıtım Siteleri ile E-Ticaret Siteleri Arasındaki Farklar
Portallar
Şirketler Tablete geçiyor
ERP Sürecinde %100 Başarı
Sanal POS nedir?

BİLİŞİM VE TEKNOLOJİ

DIŞ TİCARET

Dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden temin edilir?

Dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden temin edilir?

Dahilde işleme rejimi konusu konusunda burada daha önce bilgiler sunmuştuk. Bu yazıda da, dahilde işleme izin belgesi nasıl ve nereden alınır, nasıl kapatılır gibi sorulanı cevaplarını bulacaksınız.

OFİS VE İNSAN

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Ev Ofis Çalışmanın Avantaj ve Dezavantajları

Günlük koşuşturma, stress, iletişim zorlukları, trafik, türlü mobing uygulamaları, kaprisler, toplantılar, çıkar savaşları gibi bir dizi yıldırıcı portresi var iş dünyasının...

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

İnsan Değiştikçe Gelişmeli, Geliştikçe Değişmeli

İŞ DÜNYASI

İş Dünyasında Sorumluluk Bilinci ve Sürdürülebilirlik

İş Dünyasında Sorumluluk Bilinci ve Sürdürülebilirlik

Sizlerinde çok iyi bildiği gibi, sorumluluk veya sorumluluk bilinci; görevlerini bilmek ve onları yapmaya çalışarak, sonuçlarına katlanmaktır.

HUKUK / MUHASEBE

Türk Ticaret Kanununda tutulacak Resmi Defterler ve saklama süreleri

Türk Ticaret Kanununda tutulacak Resmi Defterler ve saklama süreleri

Ticari defterlerin uygun tutulmaması, cezaî yönden bu Kanuna ve ilgili diğer kanun hükümlerine göre sonuçlar doğuracaktır.

KOBİMOBİL

Krizde Satış Geliştirme

Faruk Şener ile Ekonomik Kriz Yönetimi

Tufan KARACA ile YÖNETİM VİZYONU

Tufan Karaca

ARKAM YOK MARKAM VAR

  • KOBİ’ler için 10 adımda marka yaratma

    Türkiye’nin ilk marka danışmanı ve marka yönetiminin duayeni Güven Borça yıllar önce “Marka İnşaasının 9 Basamağı” başlıklı bir yazı yazmıştı. İlk okuduğumda çok heyecanlandığımı hatırlıyorum. Kısa ve öz bir yazıydı. Ancak hala yüzlerce şirket bu perspektiften yoksun bir şekilde iş yapıyorlar. Güven Borça’nın bu yazısının ana başlıklarını (bir başlıkta –segmentasyon- ben ekledim) son on yılda oluşan gözlem ve deneyimlerimin ışığında yorumlayarak aktarıyorum.